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# Glossar

> Glossar der FlexiCapture for Invoices-Begriffe mit Definitionen zu Geschäftsbereich, Gutschrift, FlexiLayout, Schlüsselwörtern, Normalisierung, Bestell-Matching und dem Rechnungsstatus.

<div id="flexicapture-for-invoices">
  ## FlexiCapture for Invoices
</div>

Eine ABBYY FlexiCapture-Komponente, die Daten aus Rechnungen extrahiert.

<div id="additional-flexilayout">
  ## Zusätzliches FlexiLayout
</div>

Ein zusätzliches FlexiLayout, das gemeinsam mit dem **Haupt-FlexiLayout** verwendet wird, um weitere Dokumentfelder zu erfassen.

<div id="business-unit">
  ## Geschäftsbereich
</div>

Eine als Rechnungsempfänger angegebene Rechtsperson.

<div id="credit-note">
  ## Gutschrift
</div>

Eine „negative Rechnung“, die von einem Vendor ausgestellt wird, um den in einer zuvor ausgestellten Rechnung angegebenen Betrag oder die angegebene Menge zu korrigieren. Eine Gutschrift kann beispielsweise bei nicht gelieferten, unvollständigen, beschädigten oder fehlerhaften Waren ausgestellt werden oder wenn einem Käufer zu viel berechnet wurde. Ein Vendor kann dem Käufer entweder das Geld zurückzahlen oder es mit künftigen Zahlungen verrechnen.

<div id="database-lookup">
  ## Datenbankabgleich
</div>

Vergleich erfasster Daten mit Datensätzen in der Datenbank.

<div id="generic-flexilayout">
  ## Generisches FlexiLayout
</div>

Das Standard-FlexiLayout, das zur Verarbeitung aller Dokumente eines bestimmten Typs verwendet wird. Für Dokumentvarianten können FlexiLayout-Varianten verwendet werden.

<div id="invoice">
  ## Rechnung
</div>

Ein Dokument, das die gelieferten Waren, deren Menge, Preis und Merkmale (wie Farbe und Gewicht), die Versandbedingungen sowie Angaben zu den beteiligten Parteien aufführt.

<div id="invoice-line-item">
  ## Rechnungsposition
</div>

Eine Position auf einer Rechnung, die ein Produkt oder eine Dienstleistung beschreibt und den Preis sowie die Menge angibt.

<div id="keywords">
  ## Schlüsselwörter
</div>

Wörter, die bestimmten Rechnungsfeldern zugeordnet sind und zu ihrer Erkennung verwendet werden. Je nach Sprache und Land können unterschiedliche Schlüsselwörter verwendet werden.

<div id="located-element">
  ## Element zur Lokalisierung
</div>

Ein FlexiLayout-Element, das zum Auffinden von Rechnungsfeldern verwendet wird.

<div id="main-flexilayout">
  ## Haupt-FlexiLayout
</div>

Ein FlexiLayout zum Erfassen der Hauptfelder eines Dokuments.

<div id="normalization">
  ## Normalisierung
</div>

Umwandlung unterschiedlich formatierter, aber im Wesentlichen identischer Werte in ein „normales“ Format für nachfolgende Vergleiche. So können Sie das Programm beispielsweise so einrichten, dass Leerzeichen sowie Groß- und Kleinschreibung ignoriert werden, sodass „Rechnungsnummer“ und „rechnungsnummer“ als ein und derselbe Wert behandelt werden.

<div id="purchase-order">
  ## Bestellung
</div>

Ein offiziliches Dokument für den Kauf von Waren oder Dienstleistungen, in dem Art, Menge und vereinbarter Preis der Waren und Dienstleistungen festgelegt sind.

<div id="purchase-order-matching">
  ## Bestell-Matching
</div>

Eine Funktion in FlexiCapture for Invoices, die Operatoren dabei hilft, Rechnungen zu überprüfen, indem sie mit den zugehörigen Bestellungen verglichen werden.

<div id="status">
  ## Status
</div>

Der Status, der einer Rechnung zugewiesen wird, nachdem die Validierungsregeln auf die erfassten Daten angewendet wurden. Einer von drei Status wird zugewiesen:

* **Gültig** — Die Rechnung erfüllt alle Anforderungen und kann an ein Datenverarbeitungssystem exportiert werden.
* **Abgelehnt** — Die Rechnung erfüllt nicht alle Anforderungen.
* **Ausnahme** — Die Rechnung erfüllt alle Anforderungen, kann aber aus irgendeinem Grund dennoch nicht als **Gültig** behandelt werden. Ausnahmen erfordern eine spezielle Verarbeitung durch ein Datenverarbeitungssystem.

<div id="vendor">
  ## Vendor
</div>

Eine Rechtsperson oder Einzelperson, die Waren oder Dienstleistungen verkauft. Vendoren stellen für ihre Waren und Dienstleistungen Rechnungen aus.