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# Erfasste Felder

> Bietet einen Überblick über die vorkonfigurierten Felder der Beleg-Dokumentdefinition – von Ausgabenart und Vendor-Name bis hin zu Steuern, Hoteldaten und Positionsdetails.

Die Beleg-Dokumentdefinition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder:

<table width="100%">
  <thead>
    <tr>
      <th>
        <p>
          <strong>Feld</strong>
        </p>
      </th>

      <th>
        <p>
          <strong>Beschreibung</strong>
        </p>
      </th>
    </tr>
  </thead>

  <tbody>
    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Ausgabenart</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Ausgabenart wird von einem vortrainierten Klassifikator erkannt. Der Klassifikator wurde auf die folgenden Dokumenttypen trainiert:</p>

        <ul>
          <li>
            <strong>Airfare </strong>(Belege für gebuchte Flüge)
          </li>

          <li>
            <strong>CarParking </strong>(Belege von Parkscheinautomaten)
          </li>

          <li>
            <strong>CarRental</strong> (Belege von Autovermietungen)
          </li>

          <li>
            <strong>GasolineStation </strong>(Belege von Tankstellen)
          </li>

          <li>
            <strong>GeneralRetail</strong> (Belege aus Geschäften, Supermärkten usw.)
          </li>

          <li>
            <strong>Hotel</strong> (Hotelrechnungen)
          </li>

          <li>
            <strong>Restaurant</strong> (Restaurantrechnungen)
          </li>

          <li>
            <strong>Taxi</strong> (Belege für Taxifahrten)
          </li>

          <li>
            <strong>TollRoad</strong> (Mautbelege)
          </li>

          <li>
            <strong>Transport</strong> (Belege für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln)
          </li>
        </ul>

        <p>Sie können die Ausgabenart im Schritt Verifizierung ändern.</p>

        <p>
          <strong>Hinweis: </strong> Sie können in diesem Feld auch eine benutzerdefinierte Ausgabenart angeben. Dazu müssen Sie einen <a href="/de/flexi-capture/ir-receipt-dataset">Vendor-Datensatz</a> anbinden.
        </p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Name des Vendors</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Der Name der Organisation, die den Beleg ausgestellt hat.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Datum</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Das Ausstellungsdatum des Belegs.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Land</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Das Land, in dem die Ware oder Dienstleistung gekauft wurde. Sie können das Land in der Verifizierungsphase ändern.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Stadt</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Stadt, in der die Waren oder die Dienstleistung erworben wurden.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Currency</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Währung der Zahlung. Sie können die Währung in der Verifizierung ändern.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Gesamtbetrag</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Der Gesamtbetrag des Belegs.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Steuer</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Der Gesamtbetrag der beim Kauf erhobenen Steuer.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Steuern</strong>
        </p>

        <ul>
          <li>
            <ul>
              <li>
                <strong>TaxRate</strong>
              </li>

              <li>
                <strong>TaxAmount</strong>
              </li>
            </ul>
          </li>
        </ul>
      </td>

      <td>
        <p>
          Details zu den Steuern. Es werden keine Details angezeigt, wenn die Felder <strong>TaxRate</strong> und <strong>TaxAmount</strong> leer sind. Wenn mehrere Steuern erkannt wurden, werden sie als
          mehrere Zeilen einer wiederholbaren Gruppe angezeigt. Der Gesamtsteuerbetrag wird im Feld <strong>Tax</strong> erfasst.
        </p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td colspan="2">
        <p>
          Die folgenden Felder werden nur im Datenformular angezeigt, wenn bei <strong>Ausgabentyp</strong> <strong>Hotel </strong>ausgewählt ist.
        </p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Check-in-Datum</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Der Tag, an dem der Kunde eincheckte.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Abreisedatum</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Der Tag, an dem der Gast abgereist ist.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td colspan="2">
        <p>
          Die folgenden Felder werden standardmäßig nicht im Datenformular angezeigt. Um diese Felder anzuzeigen, öffnen Sie den Dokumenteneditor, wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die Option Bei Verifizierung anzeigen aus, und geben Sie dann die
          Position jedes Feldes im Datenformular an.
        </p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Uhrzeit</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Uhrzeit der Zahlung.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Adresse</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Adresse des Vendors.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Telefon</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Telefonnummer des Vendors.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>Zwischensumme</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Betrag vor Steuern.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>VatID</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Steuernummer des Vendor-Unternehmens.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>TaxName</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Die Bezeichnung der Steuer.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>TaxCode</strong>
        </p>
      </td>

      <td>
        <p>Der Steuercode.</p>
      </td>
    </tr>

    <tr>
      <td>
        <p>
          <strong>LineItems</strong>
        </p>

        <ul>
          <li>
            <strong>ItemName</strong>
          </li>

          <li>
            <strong>TotalValue</strong>
          </li>

          <li>
            <strong>UnitsCount</strong>
          </li>

          <li>
            <strong>PricePerUnit</strong>
          </li>

          <li>
            <strong>SKU</strong>
          </li>
        </ul>
      </td>

      <td>
        <p>Die gekauften Waren oder Dienstleistungen.</p>
      </td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

Sie können der Beleg-Dokumentdefinition auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie das Programm zunächst für die Erfassung dieses Felds trainieren oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen (siehe [Benutzerdefinierte Felder](/de/flexi-capture/invoice-reader/ir-custom-fields) für weitere Informationen).