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# Beschreibungsdatei

> Verwenden Sie Beschreibungsdateien, um die Batch-Bildung beim Import aus einem Hot Folder in FlexiCapture zu steuern, mit Details zu Captiva-, Kodak-, Leerdatei- und XML-Formaten.

Eine **Beschreibungsdatei** ist eine Hilfsdatei, die festlegt, wie ein Batch gebildet wird, wenn Bilddateien aus einem Hot Folder hinzugefügt werden. Je nach Format der Beschreibungsdatei verwendet ABBYY FlexiCapture unterschiedliche Dateigruppen, um einen Batch zu bilden.

<Note>
  Zusätzlich zu Dokumentbildern können Sie auch [Dateien in Office-Formaten importieren und verarbeiten](/de/flexi-capture/project-settings/image-processing-settings#office).
</Note>

<div id="description-file-types">
  ## Beschreibungsdateitypen
</div>

ABBYY FlexiCapture unterstützt vier Arten von Beschreibungsdateien.

<div id="captiva-quickscan">
  ### Captiva QuickScan
</div>

Alle in der Beschreibungsdatei aufgeführten Bilddateien werden dem Batch in derselben Reihenfolge wie in der Beschreibungsdatei hinzugefügt.

<div id="capture-software-for-kodak">
  ### Erfassungssoftware für Kodak
</div>

Die Bilddateien im Kodak-Batch-Ordner werden in aufsteigender Reihenfolge nach Dateinamen zum Batch hinzugefügt. Geben Sie den Pfad zum Ordner im Schlüssel **Batch** des Abschnitts **Properties** der `.ini`-Beschreibungsdatei an:

```ini theme={null}
[Properties]
BatchPath=\\computer\HotFolder\PathInHF
```

Bilder aus Unterordnern werden ebenfalls dem Batch hinzugefügt.

<Note>
  Registrierungsparameter können Beschreibungsdateien dieses Typs nicht hinzugefügt werden.
</Note>

<div id="empty-file">
  ### Leere Datei
</div>

Diese Datei kennzeichnet, dass ein neuer Batch erstellt werden muss. Nur der Dateiname ist relevant. Der Inhalt ist unerheblich. Bilder werden in alphabetischer Reihenfolge aus dem Hot Folder hinzugefügt. Wenn ABBYY FlexiCapture eine Datei findet, deren Name mit der im Feld **Dateiname** angegebenen Maske übereinstimmt, erstellt es einen neuen Batch.

Wenn Sie beispielsweise die Maske `*.dat` angeben und der Hot Folder folgende Dateien enthält:

* `Contract1.jpg`
* `Contract2.jpg`
* `Contract3.dat`
* `Contract4.jpg`
* `Contract5.jpg`
* `Contract6.dat`

ABBYY FlexiCapture erstellt einen Batch für `Contract1.jpg` und `Contract2.jpg`, wenn es `Contract3.dat` findet, sowie einen weiteren für `Contract4.jpg` und `Contract5.jpg`, wenn es `Contract6.dat` findet.

<div id="xml-file">
  ### XML-Datei
</div>

Dies ist eine XML-Datei mit dokumentierter Struktur. Verwenden Sie sie, wenn die anderen drei Typen nicht eingesetzt werden können, Sie aber eine benutzerdefinierte Beschreibungsdatei generieren können. Die in der Beschreibungsdatei aufgeführten Bilddateien werden zum Batch hinzugefügt.

<div id="file-structure">
  ## Dateistruktur
</div>

Eine XML-Beschreibungsdatei muss ein Wurzelelement, **Batch**, mit den folgenden untergeordneten Elementen enthalten: **RegistrationParams**, **Documents** und **Images**. Das Element **Images** muss für jede Seite im zu erstellenden Batch ein **Image**-Element enthalten.

<div id="batch-element">
  ### Batch-Element
</div>

| Tag                    | Beschreibung                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| :--------------------- | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Priority**           | Die Priorität des Batch: am niedrigsten, niedrig, normal, hoch oder am höchsten. Optional. Wenn keine Priorität angegeben ist, wird die Priorität aus dem Importprofil verwendet.                                                                                                                         |
| **Name**               | Der Name des Batch.                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| **TypeName**           | Der Name des Batch-Typs. Gilt, wenn im Importprofil der Batch-Typ Default angegeben ist. Wenn der Ausgabeordner von Scanning Station als Hot Folder verwendet wird, muss dieser Name mit dem Namen des Batch-Typs in Scanning Station übereinstimmen. In diesem Fall wird ein Batch dieses Typs erstellt. |
| **Attachments**        | Die Anhänge des Batch.                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **SourceID**           | Der string-Bezeichner der Batch-Quelle.                                                                                                                                                                                                                                                                   |
| **Description**        | Eine Beschreibung des Batch.                                                                                                                                                                                                                                                                              |
| **RegistrationParams** | Die Liste der Registrierungsparameter des Batch. Diese werden den im Importprofil angegebenen Registrierungsparametern hinzugefügt.                                                                                                                                                                       |
| **Documents**          | Die Liste der Dokumente, die von der automatischen Dokumentzusammenstellung ausgeschlossen sind.                                                                                                                                                                                                          |
| **Images**             | Die Liste einzelner Seiten, die in die automatische Zusammenstellung einbezogen werden.                                                                                                                                                                                                                   |

<div id="document-element">
  ### Document-Element
</div>

| Tag                    | Beschreibung                                                                               |
| :--------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Index**              | Der Index des Dokuments im Batch, beginnend bei null. Obligatorisches Attribut.            |
| **Priority**           | Die Priorität des Dokuments: am niedrigsten, Niedrig, Normal, Hoch oder Höchste. Optional. |
| **Name**               | Der Name des Dokuments.                                                                    |
| **Barcode**            | Der Barcode-Wert.                                                                          |
| **RegistrationParams** | Die Liste der Dokument-Registrierungsparameter.                                            |
| **Attachments**        | Die Anhänge des Dokuments.                                                                 |
| **Images**             | Die Liste der Dokumentseiten.                                                              |

<div id="parameter-element">
  ### Parameter-Element
</div>

Das Element **Parameter** ist ein untergeordnetes Element des Elements **RegistrationParams**.

| Tag       | Beschreibung                                 |
| :-------- | :------------------------------------------- |
| **Name**  | Name des Registrierungsparameters. Attribut. |
| **Value** | Wert des Registrierungsparameters.           |

<div id="image-element">
  ### Image-Element
</div>

| Tag                     | Beschreibung                                                                                                                                  |
| :---------------------- | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Index**               | Der Index der Seite im Dokument bzw. des Dokuments im Batch für Seiten des Elements **Images**, beginnend bei null. Obligatorisches Attribut. |
| **PageIndex**           | Die Seitennummer in einer mehrseitigen Importdatei, beginnend bei null. Attribut.                                                             |
| **SourcePath**          | Der Pfad zu einem Ordner mit Quellbildern. Attribut.                                                                                          |
| **SourceFile**          | Die Quelldatei mit dem Seitenbild relativ zu SourcePath. Attribut.                                                                            |
| **SourceFilePageIndex** | Die Seitennummer in einer mehrseitigen Quelldatei, beginnend bei null. Attribut.                                                              |
| **SourceDetails**       | Eine Beschreibung der Quelle, beispielsweise der Name des Scanners. Attribut.                                                                 |
| **Attachments**         | Die Seitenanhänge.                                                                                                                            |
| **Value**               | Der Pfad zur für eine Seite angegebenen Importdatei relativ zum Hot Folder.                                                                   |

<div id="attachment-element">
  ### Attachment-Element
</div>

| Tag       | Beschreibung                                                                                |
| :-------- | :------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Name**  | Der Name des Anhangs. Wenn kein Name angegeben ist, wird der Name der Quelldatei verwendet. |
| **Value** | Der Pfad zum Anhang. Sie können Pfade relativ zum Stammverzeichnis des Hot Folder angeben.  |

Konfigurieren Sie Ihre Scansoftware so, dass gescannte Bilder direkt im Hot Folder oder in dessen Unterordnern der ersten Ebene abgelegt werden. Wenn ABBYY FlexiCapture einen Batch erstellt, fügt es alle in den **Image**-Elementen der entsprechenden Beschreibungsdatei aufgeführten Bilder in der Reihenfolge hinzu, in der sie in der Beschreibungsdatei erscheinen.