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# Cómo configurar un proyecto de captura de facturas

> Configure un proyecto de captura de facturas en ABBYY FlexiCapture for Invoices: configure perfiles de importación, países y lenguas, bases de datos y Configuración de exportación.

Antes de poder procesar facturas, cree un proyecto y configúrelo. Empiece con la configuración básica y, a continuación, ajuste el proyecto con la configuración adicional y de la interfaz que se describe a continuación.

<div id="create-the-project">
  ## Crear el proyecto
</div>

<Steps>
  <Step title="Crear un nuevo proyecto">
    Abra el menú **Archivo** y seleccione **New Project**. En la lista desplegable **Project type**, seleccione la opción **Invoice Processing** correspondiente a la ubicación de la unidad de negocio: **(Au-NZ)**, **(CA)**, **(ES)**, **(EU)**, **(JP)** o **(US)**. Para obtener más información, consulte [Países y lenguas admitidos](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-supported-languages-and-countries).
  </Step>

  <Step title="Asignar un nombre al proyecto y guardarlo">
    Especifique un nombre para el proyecto y la carpeta donde se guardará. Puede crear varios proyectos; por ejemplo, uno por departamento o para proveedores concretos.
  </Step>
</Steps>

<div id="configure-the-project">
  ## Configurar el proyecto
</div>

Una configuración correcta del proyecto mejora la precisión de la captura de datos. Configure los siguientes ajustes básicos antes de empezar a procesar facturas.

<div id="set-up-import-profiles">
  ### Configurar perfiles de importación
</div>

El procesamiento de facturas comienza con la captura de imágenes de documentos. Hay varias formas de adquirir imágenes:

* Un operador puede escanear documentos en papel.
* Un operador puede agregar imágenes desde una carpeta.
* Un administrador puede configurar un perfil de importación para importar desde un escáner, una carpeta de seguimiento o una bandeja de entrada de correo electrónico.

Para obtener más información, consulte [Perfiles de importación de imágenes](/es/flexi-capture/project-settings/import-profiles).

<Warning>
  En la versión actual de FlexiCapture for Invoices, las facturas multipágina deben ensamblarse en el orden correcto, desde la primera página hasta la última. Defina el inicio y el final de cada factura multipágina en la configuración de importación.
</Warning>

<div id="specify-region-and-language-settings">
  ### Especifique la configuración regional y de idioma
</div>

Cree una lista de los países de los que provienen sus facturas. Estos países determinan las reglas de validación que se usarán; los formatos permitidos para números, fechas e importes; las posibles tasas impositivas y monedas; y los valores de los campos especiales. También determinan las palabras clave que ayudan al programa a detectar ciertos campos.

Para obtener más información, consulte [Configuración de país e idioma](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-country-and-language-setting).

<Note>
  Toda la configuración regional y de idioma está disponible en un archivo XML. Para obtener más información, consulte [Edición de la configuración de procesamiento de facturas en archivos XML](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-invoice-settings-xml).
</Note>

<div id="add-vendor-and-business-unit-databases">
  ### Agregue bases de datos de proveedores y unidades de negocio
</div>

Complete este paso si tiene bases de datos de proveedores y unidades de negocio. Estas bases de datos ayudan al programa a identificar correctamente los grupos de campos del proveedor y de la unidad de negocio en una factura, y a extraer datos de ellos. Sin bases de datos, estos grupos de campos deben especificarse manualmente durante la verificación.

Para obtener más información, consulte [Uso de bases de datos de proveedores y unidades de negocio](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-db-connection).

<div id="configure-export-settings">
  ### Configurar la configuración de exportación
</div>

Especifique una ruta de exportación para los datos extraídos. El proyecto incluye un perfil de exportación predeterminado, pero también puede configurar perfiles adicionales para documentos con distintos estados. Por ejemplo, puede exportar documentos con el estado **Rechazado** a una carpeta independiente.

Para obtener más información, consulte [Configuración de exportación de datos](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-data-export-setting).

<Note>
  Para obtener más información sobre los estados de los documentos y cómo se utilizan, consulte [Estado de los documentos en proyectos de ABBYY FlexiCapture for Invoices](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-status).
</Note>

<div id="additional-settings">
  ## Configuración adicional
</div>

Estas opciones le permiten ajustar la calidad de captura y ampliar las capacidades de su proyecto.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Entrenar el sistema" icon="graduation-cap" href="/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-admin-training">
    Entrene el sistema durante la configuración para mejorar la calidad de captura de datos si las pruebas muestran que es baja.
  </Card>

  <Card title="Configurar reglas de validación" icon="list-check" href="/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-setting-rules">
    Especifique las reglas que se usan para verificar sus facturas.
  </Card>

  <Card title="Capturar campos adicionales" icon="table-cells" href="/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-optional-fields-extraction">
    Extraiga más campos estándar o cree sus propios campos personalizados.
  </Card>

  <Card title="Conciliar órdenes de compra" icon="file-invoice" href="/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-po-matching">
    Haga coincidir automáticamente los campos de facturas con las órdenes de compra.
  </Card>

  <Card title="Habilitar opciones para operadores" icon="user-gear" href="/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-advanced-options-activation">
    Permita Training during processing o que los operadores agreguen y editen registros de proveedores y unidades de negocio.
  </Card>

  <Card title="Actualizar la Definición de Document" icon="arrows-rotate" href="/es/flexi-capture/invoice-reader/update-doc-def">
    Actualice los proyectos existentes cuando se publique una nueva versión; la configuración personalizada se conserva siempre que sea posible.
  </Card>

  <Card title="Desglosar direcciones" icon="location-dot" href="/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-address-parsing">
    Divida las direcciones en código postal (ZIP), país, ciudad y calle para exportarlas a un sistema backend. El componente de calle puede incluir número de casa, número de apartamento, apartado postal y detalles similares.
  </Card>
</CardGroup>

<div id="user-interface-settings">
  ## Configuración de la interfaz de usuario
</div>

Personalice la apariencia del formulario de datos y el comportamiento de cada estación de trabajo.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Configurar el formulario del documento" icon="table-columns" href="/es/flexi-capture/templates/data-form">
    Configure cómo se muestran los datos en la ventana Document.
  </Card>

  <Card title="Localizar la Definición de Document" icon="language" href="/es/flexi-capture/templates/localization">
    Traduzca las etiquetas de los campos, los nombres de los botones, las descripciones emergentes, otros textos del formulario de datos y los mensajes de error.
  </Card>

  <Card title="Aplicar la configuración global de la estación de trabajo" icon="palette" href="/es/flexi-capture/project-settings/skin-settings">
    Defina el tema visual y la apariencia compartidos en todo el proyecto.
  </Card>
</CardGroup>

<div id="personal-workstation-settings">
  ### Configuración personal de la estación de trabajo
</div>

La configuración personal está disponible en **Herramientas** → **Opciones**. El cuadro de diálogo **Opciones** le permite:

* Elegir qué datos se almacenan en el registro y cuándo aparecen las descripciones emergentes.
* Definir métodos abreviados de teclado.
* Cambiar los colores de la interfaz gráfica.
* Cambiar la configuración de reconocimiento automático.
* Configurar cómo se muestran los cuadros de diálogo.

<Info>
  Todos los cambios realizados en el cuadro de diálogo **Opciones** se almacenan localmente y no se modifican si se cambia o actualiza el proyecto.
</Info>