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# Buscar información del proveedor

> Busque registros de proveedores y unidades de negocio en la base de datos durante la verificación de facturas, y agregue o edite entradas en la copia local de la base de datos en FlexiCapture.

Si no se detectó automáticamente un proveedor o una unidad de negocio cuando se reconoció una factura, puede seleccionar uno de ellos en la base de datos.

<div id="look-up-a-vendor-or-business-unit">
  ## Buscar un proveedor o una unidad de negocio
</div>

<Steps>
  <Step title="Abra el cuadro de diálogo de búsqueda">
    Haga clic en el botón **Find...** del formulario. Se abre el cuadro de diálogo **Búsqueda de Proveedor (Unidad de negocio)**.
  </Step>

  <Step title="Busque la entrada">
    Empiece a escribir en el cuadro de búsqueda. Las entradas que coinciden aparecen en la lista y todos los campos del registro actual aparecen en la parte derecha del cuadro de diálogo.
  </Step>

  <Step title="Seleccione el registro">
    Seleccione el registro con el ratón o con las teclas de dirección y haga clic en el botón **Select** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/krz5RorXCXcZNXDM/images/flexi-capture/select_item.gif?s=afcbbec5b62adb7eb81d3606a953ead3" alt="botón Select" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="21" height="16" data-path="images/flexi-capture/select_item.gif" />. Los campos del registro se insertan en los campos del grupo del formulario.
  </Step>
</Steps>

Si no encuentra la entrada, haga clic en el botón **Reset Data** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/8aWHPAJyzWmTqglX/images/flexi-capture/reset_field.gif?s=92c896ca68e4783ae1faae6d1a1a6a5a" alt="botón Reset Data" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="20" height="17" data-path="images/flexi-capture/reset_field.gif" /> para borrar todos los campos del grupo.

<div id="add-and-edit-vendor-and-business-unit-records">
  ## Agregar y editar registros de proveedores y unidades de negocio
</div>

<Info>
  Esta función debe estar habilitada por el administrador.
</Info>

Para procesar facturas, ABBYY FlexiCapture necesita información sobre el proveedor y la unidad de negocio, por lo que los grupos de campos **Proveedor** y **Unidad de negocio** son obligatorios. El reconocimiento comienza buscando el proveedor y la unidad de negocio.

Estos campos se detectan mediante su lista de proveedores y unidades de negocio, que es una copia local de una base de datos externa. La copia local se sincroniza periódicamente con la base de datos externa.

Si no encuentra un registro de proveedor o de unidad de negocio en la copia local de la base de datos, agréguelo manualmente para que los campos se encuentren automáticamente en las facturas. Si cambia algún dato (por ejemplo, la dirección de un proveedor), actualice la copia local de la base de datos.

<div id="add-a-record-to-the-local-database-copy">
  ### Agregar un registro a la copia local de la base de datos
</div>

<Steps>
  <Step title="Abra el cuadro de diálogo de búsqueda">
    Haga clic en **Find...** en el formulario de datos para abrir el cuadro de diálogo **Búsqueda de Proveedor (Unidad de negocio)**.
  </Step>

  <Step title="Agregue un registro">
    Haga clic en **Add Record** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/M5jnw37NmJ-asKkj/images/flexi-capture/add_item.gif?s=39488573184992e8d120d5e564a53a72" alt="Botón Add Record" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="16" height="16" data-path="images/flexi-capture/add_item.gif" />.
  </Step>

  <Step title="Introduzca y guarde los datos">
    Introduzca los datos en el cuadro de diálogo, guarde los cambios y ciérrelo.
  </Step>
</Steps>

El registro se agrega a la copia local de la base de datos y sus campos se resaltan en verde. El campo **Id** del formulario de datos muestra **UNKNOWN**, lo que significa que el registro actualmente solo existe en la copia local de la base de datos y todavía no está almacenado en la base de datos externa.

A la factura se le asigna el estado **Excepción**, y todas las facturas posteriores de este proveedor tienen el mismo estado. Una vez que el nuevo registro del proveedor se agrega a la base de datos externa, el campo **Id** se rellena en todas las facturas posteriores.

<div id="edit-a-record-in-the-local-database-copy">
  ### Editar un registro en la copia local de la base de datos
</div>

<Steps>
  <Step title="Abra el cuadro de diálogo de búsqueda">
    Haga clic en **Find...** en el formulario de datos para abrir el cuadro de diálogo **Búsqueda de Proveedor (Unidad de negocio)**.
  </Step>

  <Step title="Edite el registro">
    Haga clic en **Edit Record** <img src="https://mintcdn.com/abbyy/fmgRWFNHKYN2MLSg/images/flexi-capture/edit_item.gif?s=59202cb387add0c5149f814cf7972612" alt="botón Edit Record" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="17" height="16" data-path="images/flexi-capture/edit_item.gif" />.
  </Step>

  <Step title="Introduzca y guarde los datos">
    Introduzca los datos en el cuadro de diálogo, guarde los cambios y cierre el cuadro de diálogo.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Si no utiliza una base de datos de proveedores, ABBYY FlexiCapture usa redes neuronales para detectar campos, a menos que las redes neuronales estén desactivadas en la configuración del programa. Para obtener más información, consulte [Detección de los campos principales](/es/flexi-capture/invoice-reader/ir-search-fields#neuralnetwork).
</Note>