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# Glossaire

> Glossaire des termes de FlexiCapture for Invoices : unité commerciale, avoir, FlexiLayout, mots-clés, normalisation, mise en correspondance avec les commandes d’achat et statuts des factures.

<div id="flexicapture-for-invoices">
  ## FlexiCapture for Invoices
</div>

Un composant ABBYY FlexiCapture qui extrait des données de factures.

<div id="additional-flexilayout">
  ## FlexiLayout supplémentaire
</div>

FlexiLayout supplémentaire utilisé conjointement avec le **FlexiLayout principal** pour capturer des champs supplémentaires du document.

<div id="business-unit">
  ## Unité commerciale
</div>

L’entité juridique facturée.

<div id="credit-note">
  ## Avoir
</div>

Une « facture négative » émise par un fournisseur pour corriger le montant ou la quantité indiqués sur une facture précédemment émise. Un avoir peut être émis, par exemple, en cas de marchandises non livrées, incomplètes, endommagées ou non conformes, ou si un acheteur a été surfacturé. Le fournisseur peut soit rembourser la somme à l’acheteur, soit l’imputer sur de futurs paiements.

<div id="database-lookup">
  ## Recherche dans la base de données
</div>

Comparaison des données capturées avec les enregistrements de la base de données.

<div id="generic-flexilayout">
  ## FlexiLayout générique
</div>

Le FlexiLayout par défaut est utilisé pour traiter tous les documents d’un type donné. Pour les variantes de documents, des variantes de FlexiLayout peuvent être utilisées.

<div id="invoice">
  ## Facture
</div>

Document qui répertorie les marchandises fournies, leur quantité, leur prix, leurs caractéristiques (telles que la couleur et le poids), les conditions d'expédition et les informations sur les parties concernées.

<div id="invoice-line-item">
  ## Ligne de facture
</div>

Ligne d’une facture décrivant un produit ou un service et indiquant son prix et sa quantité.

<div id="keywords">
  ## Mots-clés
</div>

Mots-clés associés à certains champs de facture et pouvant être utilisés pour détecter ces champs. Les mots-clés peuvent varier selon la langue et le pays.

<div id="located-element">
  ## Élément de localisation
</div>

Un élément FlexiLayout utilisé pour localiser les champs de facture.

<div id="main-flexilayout">
  ## FlexiLayout principal
</div>

Un FlexiLayout utilisé pour capturer les principaux champs d’un document.

<div id="normalization">
  ## Normalisation
</div>

Conversion de valeurs présentées différemment, mais essentiellement identiques, dans un format « normal » pour les comparaisons ultérieures. Par exemple, vous pouvez configurer le programme pour qu’il ignore les espaces et la casse, afin de considérer « Numéro de facture » et « numérodefacture » comme une seule et même valeur.

<div id="purchase-order">
  ## Commande d’achat
</div>

Offre officielle d’achat de biens ou de services précisant leur nature, leur quantité et le prix convenu.

<div id="purchase-order-matching">
  ## Mise en correspondance avec les commandes d’achat
</div>

Une fonctionnalité de FlexiCapture for Invoices qui aide les opérateurs à vérifier les factures en les comparant aux commandes d’achat correspondantes.

<div id="status">
  ## Statut
</div>

Le statut attribué à une facture après l’application des règles de validation aux données capturées. L’un des trois statuts suivants est attribué :

* **Valide** — La facture satisfait à toutes les exigences et peut être exportée vers un système de traitement des données.
* **Rejetée** — La facture ne satisfait pas à toutes les exigences.
* **Exception** — La facture satisfait à toutes les exigences, mais ne peut néanmoins pas être traitée comme **Valide** pour une raison quelconque. Les exceptions nécessitent un traitement particulier par un système de traitement des données.

<div id="vendor">
  ## Fournisseur
</div>

Une personne morale ou un individu qui vend des biens ou des services. Les fournisseurs émettent des factures pour les biens et services qu’ils fournissent.