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# Comment configurer un projet de capture de factures

> Configurez un projet de capture de factures dans ABBYY FlexiCapture for Invoices : configurez les profils d’importation, les pays et langues, les bases de données et les paramètres d’exportation.

Avant de pouvoir traiter les factures, créez un projet et configurez-le. Commencez par les paramètres principaux, puis affinez le projet à l’aide des paramètres supplémentaires et des paramètres d’interface décrits ci-dessous.

<div id="create-the-project">
  ## Créer le projet
</div>

<Steps>
  <Step title="Créer un nouveau projet">
    Ouvrez le menu **File** et sélectionnez **New Project**. Dans la liste déroulante **Project type**, sélectionnez l’option **Invoice Processing** correspondant à l’emplacement de l’unité commerciale — **(Au-NZ)**, **(CA)**, **(ES)**, **(EU)**, **(JP)** ou **(US)**. Pour plus d’informations, voir [Pays et langues pris en charge](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-supported-languages-and-countries).
  </Step>

  <Step title="Nommer et enregistrer le projet">
    Indiquez un nom pour le projet et le dossier dans lequel il sera enregistré. Vous pouvez créer plusieurs projets — par exemple, un par service ou pour des fournisseurs spécifiques.
  </Step>
</Steps>

<div id="configure-the-project">
  ## Configurer le projet
</div>

Un projet correctement configuré permet d’obtenir une meilleure précision de capture de données. Configurez les paramètres de base suivants avant de commencer à traiter les factures.

<div id="set-up-import-profiles">
  ### Configurer les profils d’importation
</div>

Le traitement des factures commence par l’acquisition d’images de documents. Il existe plusieurs façons d’acquérir des images :

* Un opérateur peut numériser des documents papier.
* Un opérateur peut ajouter des images à partir d’un dossier.
* Un administrateur peut configurer un profil d’importation pour importer depuis un scanner, un Hot Folder ou une boîte de réception e-mail.

Pour plus d’informations, voir [Profils d’importation d’images](/fr/flexi-capture/project-settings/import-profiles).

<Warning>
  Dans la version actuelle de FlexiCapture for Invoices, les factures multipages doivent être assemblées dans le bon ordre, de la première à la dernière page. Définissez le début et la fin de chaque facture multipage dans les paramètres d’importation.
</Warning>

<div id="specify-region-and-language-settings">
  ### Spécifier les paramètres régionaux et linguistiques
</div>

Créez une liste des pays d’où proviennent vos factures. Ces pays déterminent les règles de validation à appliquer, les formats autorisés pour les nombres, les dates et les montants, les taux d’imposition et les devises possibles, ainsi que les valeurs des champs spéciaux. Ils déterminent également les mots-clés qui aident le programme à détecter certains champs.

Pour plus d’informations, consultez [Paramètres de pays et de langue](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-country-and-language-setting).

<Note>
  Tous les paramètres régionaux et linguistiques sont disponibles dans un fichier XML. Pour plus d’informations, consultez [Modification des paramètres de traitement des factures dans les fichiers XML](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-invoice-settings-xml).
</Note>

<div id="add-vendor-and-business-unit-databases">
  ### Ajouter les bases de données des fournisseurs et des unités commerciales
</div>

Effectuez cette étape si vous disposez de bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales. Ces bases de données aident le programme à identifier correctement les groupes de champs de fournisseurs et d’unités commerciales sur une facture et à en extraire les données. Sans ces bases de données, ces groupes de champs doivent être spécifiés manuellement lors de la vérification.

Pour plus d’informations, voir [Utilisation des bases de données de fournisseurs et d’unités commerciales](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-db-connection).

<div id="configure-export-settings">
  ### Configurer les paramètres d’exportation
</div>

Indiquez un chemin d’exportation pour les données extraites. Le projet comprend un profil d’exportation par défaut, mais vous pouvez définir des profils supplémentaires pour les documents ayant des statuts différents. Par exemple, vous pouvez exporter les documents au statut **Rejeté** vers un dossier distinct.

Pour plus d’informations, voir [Paramètres d’exportation des données](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-data-export-setting).

<Note>
  Pour plus d’informations sur les statuts des documents et leur utilisation, voir [Le statut des documents dans les projets ABBYY FlexiCapture for Invoices](/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-status).
</Note>

<div id="additional-settings">
  ## Paramètres supplémentaires
</div>

Ces paramètres facultatifs permettent d’affiner la qualité de la capture de données et d’étendre les capacités de votre projet.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Entraîner le système" icon="graduation-cap" href="/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-admin-training">
    Entraînez le système lors de la configuration afin d’améliorer la qualité de la capture de données si les tests montrent qu’elle est insuffisante.
  </Card>

  <Card title="Configurer les règles de validation" icon="list-check" href="/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-setting-rules">
    Définissez les règles utilisées pour vérifier vos factures.
  </Card>

  <Card title="Capturer des champs supplémentaires" icon="table-cells" href="/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-optional-fields-extraction">
    Extrayez davantage de champs standard ou créez vos propres champs personnalisés.
  </Card>

  <Card title="Associer des commandes d’achat" icon="file-invoice" href="/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-po-matching">
    Associez automatiquement les champs de facture aux commandes d’achat.
  </Card>

  <Card title="Activer les options des opérateurs" icon="user-gear" href="/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-advanced-options-activation">
    Autorisez l’entraînement pendant le traitement, ou permettez aux opérateurs d’ajouter et de modifier des enregistrements de fournisseur et d’unité commerciale.
  </Card>

  <Card title="Mettre à jour la définition de document" icon="arrows-rotate" href="/fr/flexi-capture/invoice-reader/update-doc-def">
    Mettez à jour les projets existants lorsqu’une nouvelle version est publiée ; les paramètres personnalisés sont conservés dans la mesure du possible.
  </Card>

  <Card title="Analyser les adresses" icon="location-dot" href="/fr/flexi-capture/invoice-reader/ir-address-parsing">
    Décomposez les adresses en code postal (ZIP), pays, ville et rue pour les exporter vers un système back-end. La partie rue peut inclure le numéro de maison, le numéro d’appartement, la boîte postale et d’autres informations similaires.
  </Card>
</CardGroup>

<div id="user-interface-settings">
  ## Paramètres de l’interface utilisateur
</div>

Personnalisez l’apparence du formulaire de données et le comportement de chaque poste de travail.

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Configurer le formulaire du document" icon="table-columns" href="/fr/flexi-capture/templates/data-form">
    Configurez l’affichage des données dans la fenêtre du document.
  </Card>

  <Card title="Localiser la définition de document" icon="language" href="/fr/flexi-capture/templates/localization">
    Traduisez les légendes des champs, les noms des boutons, les info-bulles, les autres textes du formulaire de données et les messages d’erreur.
  </Card>

  <Card title="Appliquer les paramètres globaux du poste de travail" icon="palette" href="/fr/flexi-capture/project-settings/skin-settings">
    Définissez l’habillage et l’apparence communs à l’ensemble du projet.
  </Card>
</CardGroup>

<div id="personal-workstation-settings">
  ### Paramètres personnels du poste de travail
</div>

Les paramètres individuels sont disponibles dans **Tools** → **Options**. La boîte de dialogue **Options** vous permet de :

* Choisir quelles données sont enregistrées dans le Log et à quel moment les info-bulles apparaissent.
* Définir des raccourcis clavier.
* Modifier les couleurs de l’interface utilisateur.
* Modifier les paramètres de reconnaissance automatique.
* Définir le mode d’affichage des boîtes de dialogue.

<Info>
  Toutes les modifications apportées dans la boîte de dialogue **Options** sont enregistrées localement et ne sont pas modifiées si le projet est modifié ou mis à jour.
</Info>