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# Interdire l’envoi de documents d’une étape vers toute étape autre que l’étape spécifiée

> Restreindre, dans ABBYY FlexiCapture, l’envoi de documents par les opérateurs depuis une étape vers une seule étape spécifiée, à l’aide de rôles combinés aux autorisations des routes de sortie.

Cette section explique comment utiliser les rôles pour empêcher un opérateur d’envoyer des documents de l’étape A vers une étape autre que B.

<Accordion title="Si l’étape B est Exceptions">
  Pour permettre à un opérateur d’envoyer des documents vers l’étape Exceptions, incluez simplement cette étape dans le schéma de routage, dans l’onglet Workflow de la boîte de dialogue Propriétés du projet (cliquez sur **Project →** Project Properties...) ou dans l’onglet **Workflow** de la boîte de dialogue **Propriétés du type de lot** (cliquez sur **Project →** Batch Types..., sélectionnez le type de lot, puis cliquez sur Edit...).
</Accordion>

<Accordion title="Si l’étape B est Rescanning">
  Utilisez le schéma de routage avancé. Commencez par ouvrir les propriétés de l’étape A et sélectionnez l’élément qui autorise l’envoi de documents vers l’étape Rescanning :

  1. Pour les lots de type Default, cliquez sur **Project →** Project Properties... Pour les autres types de lots :
     * Cliquez sur **Project →** Batch Types...
     * Sélectionnez le type de lot que vous souhaitez rendre accessible ou inaccessible
     * Cliquez sur Edit...

  2. Cliquez sur l’onglet Workflow.

  3. Dans le champ Schema, sélectionnez Advanced.

  4. Dans la liste, sélectionnez l’étape depuis laquelle les documents doivent être envoyés.

  5. Cliquez sur Edit....

  6. Dans la boîte de dialogue Workflow Stage Properties, cliquez sur l’onglet Exit Routes.

  7. Sélectionnez l’élément Allow operator to send tasks to rescanning stage.

  8. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les modifications.

  Vous devez maintenant empêcher un opérateur d’envoyer des documents vers une quelconque étape. Créez un rôle approprié et attribuez-le à l’opérateur dans l’Administration and Monitoring Console :

  1. Cliquez sur **Project →** Project Properties...
  2. Cliquez sur l’onglet User Roles.
  3. Cliquez sur New\...
  4. Saisissez un nom pour le rôle dans le champ correspondant.
  5. Décochez l’élément Send tasks to any available stage. Décochez ou cochez les autres éléments selon les permissions que vous devez accorder à l’opérateur.
  6. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les modifications.
  7. Attribuez le rôle à l’opérateur pour le type de lot correspondant dans l’Administration and Monitoring Console.
</Accordion>

<Accordion title="Si l’étape B n’est ni Exceptions ni Rescanning">
  Dans ce cas, vous devez créer un rôle qui n’autorise pas l’envoi de documents vers une quelconque étape. Ensuite, dans les propriétés de l’étape A, autorisez explicitement l’opérateur à envoyer des documents vers l’étape B.

  Pour empêcher l’opérateur d’envoyer des documents vers une quelconque étape, créez un rôle approprié et attribuez-le à l’opérateur dans l’Administration and Monitoring Console :

  1. Cliquez sur **Project →** Project Properties...
  2. Cliquez sur l’onglet User Roles.
  3. Cliquez sur New\...
  4. Saisissez un nom pour le rôle dans le champ correspondant.
  5. Décochez l’élément Send tasks to any available stage. Décochez ou cochez les autres éléments selon les permissions que vous devez accorder à l’opérateur.
  6. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les modifications.
  7. Attribuez le rôle à l’opérateur pour le type de lot correspondant dans l’Administration and Monitoring Console.

  Pour permettre à l’opérateur d’envoyer des documents vers l’étape B :

  1. Pour les lots de type Default, cliquez sur **Project →** Project Properties... Pour les autres types de lots :
     * Cliquez sur **Project →** Batch Types...
     * Sélectionnez le type de lot que vous souhaitez rendre accessible ou inaccessible
     * Cliquez sur Edit...

  2. Cliquez sur l’onglet Workflow.

  3. Dans le champ Schema, sélectionnez Advanced.

  4. Dans la liste, sélectionnez l’étape A, depuis laquelle les documents doivent être envoyés.

  5. Cliquez sur Edit...

  6. Dans la boîte de dialogue Workflow Stage Properties, cliquez sur l’onglet Exit Routes.

  7. Ajoutez l’étape en cliquant sur le bouton Stage... ou sélectionnez le nom de l’étape dans la liste, puis cliquez sur Edit...

  8. Dans la boîte de dialogue Next Stage, sélectionnez l’élément Allow operator to send tasks to this stage.

  9. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les modifications apportées aux options d’envoi.

  10. Cliquez sur **OK** pour enregistrer les modifications apportées à l’étape A.

  <Note>
    Si l’option Create task n’est pas sélectionnée lorsqu’un document est envoyé par l’opérateur, les conditions d’entrée dans l’étape B sont vérifiées. Si elles ne sont pas remplies, le document sera envoyé vers l’étape qui suit l’étape A dans le schéma de routage.
  </Note>
</Accordion>