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# Fichier de description

> Utilisez des fichiers de description pour contrôler la constitution des lots lors de l’importation depuis un Hot Folder dans FlexiCapture, avec des informations sur les formats Captiva, Kodak, fichier vide et XML.

Un **fichier de description** est un fichier auxiliaire qui définit comment un lot est créé lorsque des images sont ajoutées depuis un Hot Folder. Selon le format du fichier de description, ABBYY FlexiCapture utilise différents ensembles de fichiers pour constituer un lot.

<Note>
  En plus des images de documents, vous pouvez également [importer et traiter des fichiers aux formats Office](/fr/flexi-capture/project-settings/image-processing-settings#office).
</Note>

<div id="description-file-types">
  ## Types de fichiers de description
</div>

ABBYY FlexiCapture prend en charge quatre types de fichiers de description.

<div id="captiva-quickscan">
  ### Captiva QuickScan
</div>

Tous les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot, dans le même ordre que dans le fichier de description.

<div id="capture-software-for-kodak">
  ### Logiciel de capture pour Kodak
</div>

Les fichiers image du dossier de lot Kodak sont ajoutés au lot par ordre croissant de nom de fichier. Indiquez le chemin d’accès au dossier dans la clé **Batch** de la section **Properties** du fichier de description `.ini` :

```ini theme={null}
[Properties]
BatchPath=\\computer\HotFolder\PathInHF
```

Les images des sous-dossiers sont également ajoutées au lot.

<Note>
  Vous ne pouvez pas ajouter de paramètres d’enregistrement aux fichiers de description de ce type.
</Note>

<div id="empty-file">
  ### Fichier vide
</div>

Ce fichier signale qu’un nouveau lot doit être créé. Seul le nom de fichier importe. Son contenu n’a aucune importance. Les images sont ajoutées depuis le Hot Folder dans l’ordre alphabétique. Lorsqu’ABBYY FlexiCapture détecte un fichier dont le nom correspond au masque spécifié dans le champ **Nom de fichier**, il crée un nouveau lot.

Par exemple, si vous spécifiez le masque `*.dat` et que le Hot Folder contient les fichiers suivants :

* `Contract1.jpg`
* `Contract2.jpg`
* `Contract3.dat`
* `Contract4.jpg`
* `Contract5.jpg`
* `Contract6.dat`

ABBYY FlexiCapture crée un lot pour `Contract1.jpg` et `Contract2.jpg` (lorsqu’il détecte `Contract3.dat`), puis un autre pour `Contract4.jpg` et `Contract5.jpg` (lorsqu’il détecte `Contract6.dat`).

<div id="xml-file">
  ### Fichier XML
</div>

Il s’agit d’un fichier XML qui contient une structure définie. Utilisez-le lorsqu’aucun des trois autres types ne peut être utilisé, mais qu’un fichier de description personnalisé peut être généré. Les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot.

<div id="file-structure">
  ## Structure du fichier
</div>

Un fichier de description XML doit contenir un élément racine **Batch** avec les éléments enfants suivants : **RegistrationParams**, **Documents** et **Images**. L’élément **Images** doit inclure un élément **Image** pour chaque page du lot en cours de création.

<div id="batch-element">
  ### Élément Batch
</div>

| Balise                 | Description                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| :--------------------- | :---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Priority**           | La priorité du lot : Lowest, Low, Normal, High ou Highest. Facultatif. Si elle n’est pas spécifiée, la priorité définie dans le profil d’importation est utilisée.                                                                                                                        |
| **Name**               | Le nom du lot.                                                                                                                                                                                                                                                                            |
| **TypeName**           | Le nom du type de lot. S’applique lorsque le type de lot Default est spécifié dans le profil d’importation. Si le dossier de sortie de Scanning Station est utilisé comme Hot Folder, ce nom doit correspondre au nom du type de lot dans Scanning Station et un lot de ce type est créé. |
| **Attachments**        | Les pièces jointes du lot.                                                                                                                                                                                                                                                                |
| **SourceID**           | L’identifiant sous forme de chaîne de la source du lot.                                                                                                                                                                                                                                   |
| **Description**        | La description du lot.                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| **RegistrationParams** | La liste des paramètres d’enregistrement du lot. Ils s’ajoutent aux paramètres d’enregistrement spécifiés dans le profil d’importation.                                                                                                                                                   |
| **Documents**          | La liste des documents exclus de l’assemblage automatique des documents.                                                                                                                                                                                                                  |
| **Images**             | La liste des pages distinctes incluses dans l’assemblage automatique.                                                                                                                                                                                                                     |

<div id="document-element">
  ### Élément Document
</div>

| Balise                 | Description                                                                      |
| :--------------------- | :------------------------------------------------------------------------------- |
| **Index**              | Indice du document dans le lot, numéroté à partir de zéro. Attribut obligatoire. |
| **Priority**           | Priorité du document : Lowest, Low, Normal, High ou Highest. Facultatif.         |
| **Name**               | Nom du document.                                                                 |
| **Barcode**            | Valeur du code-barres.                                                           |
| **RegistrationParams** | Liste des paramètres d’enregistrement du document.                               |
| **Attachments**        | Pièces jointes du document.                                                      |
| **Images**             | Liste des pages du document.                                                     |

<div id="parameter-element">
  ### Élément Parameter
</div>

L’élément **Parameter** est un élément enfant de l’élément **RegistrationParams**.

| Balise    | Description                                  |
| :-------- | :------------------------------------------- |
| **Name**  | Nom du paramètre d’enregistrement. Attribut. |
| **Value** | Valeur du paramètre d’enregistrement.        |

<div id="image-element">
  ### Élément Image
</div>

| Balise                  | Description                                                                                                                                      |
| :---------------------- | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Index**               | L’indice de la page dans le document ou du document dans le lot, pour les pages de l’élément **Images**, à partir de zéro. Attribut obligatoire. |
| **PageIndex**           | Le numéro de la page dans un fichier d’importation multipage, à partir de zéro. Attribut.                                                        |
| **SourcePath**          | Le chemin d’accès à un dossier contenant les images source. Attribut.                                                                            |
| **SourceFile**          | Le fichier source contenant l’image de la page, relatif à SourcePath. Attribut.                                                                  |
| **SourceFilePageIndex** | Le numéro de la page dans un fichier source multipage, à partir de zéro. Attribut.                                                               |
| **SourceDetails**       | Une description de la source, telle que le nom du scanner. Attribut.                                                                             |
| **Attachments**         | Les pièces jointes de la page.                                                                                                                   |
| **Value**               | Le chemin d’accès au fichier d’importation spécifié pour une page, relatif au Hot Folder.                                                        |

<div id="attachment-element">
  ### Élément de pièce jointe
</div>

| Balise    | Description                                                                                                |
| :-------- | :--------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name**  | Le nom de la pièce jointe. Si aucun nom n’est spécifié, le nom du fichier source est utilisé.              |
| **Value** | Le chemin d’accès à la pièce jointe. Vous pouvez spécifier des chemins relatifs à la racine du Hot Folder. |

Configurez votre logiciel de numérisation de manière à ce que les images numérisées soient placées directement dans le Hot Folder ou dans ses sous-dossiers de premier niveau. Lorsqu’ABBYY FlexiCapture crée un lot, il ajoute toutes les images répertoriées dans les éléments **Image** du fichier de description correspondant, dans l’ordre où elles apparaissent dans celui-ci.