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# Configuration du workflow

> Configurez les workflows de traitement par lots dans ABBYY FlexiCapture : choisissez les modes Simple, Advanced, Unattended ou Web Capture station, puis définissez les étapes et les échéances.

Vous définissez l’ordre de traitement des lots pour chacun des **Types de lots**. Lorsqu’un lot est créé, son type est indiqué et ABBYY FlexiCapture le traite conformément aux paramètres de ce type de lot.

Si vous n’avez créé aucun **Types de lots**, ABBYY FlexiCapture traite tous les lots à l’aide des `<Default Settings>` que vous configurez au préalable (**Projet →** Propriétés du projet..., **Workflow**).

Vous configurez les paramètres de traitement des lots dans l’onglet **Workflow** de la boîte de dialogue **Propriété du type de lot**.

*(Distributed)* ABBYY FlexiCapture ne peut pas transférer un jeu de documents en plusieurs parties vers une autre étape de traitement ; il déplace le jeu dans son intégralité. Lorsqu’il détermine les conditions de transfert du jeu de documents vers une étape ainsi que les itinéraires de transfert du lot hors de l’étape, il utilise les statistiques collectées pour l’ensemble du jeu de documents.

<div id="processing-settings">
  ## Paramètres de traitement
</div>

*(Autonome)* Vous pouvez définir les paramètres de traitement suivants :

* *(Autonome)* **Ignorer la vérification et la vérification des données si le pourcentage de caractères nécessitant une vérification est inférieur ou égal à** – Si le pourcentage de [caractères en surbrillance](/fr/flexi-capture/templates/properties-verification) est inférieur à la valeur du champ *(Autonome)* **% par document**, ABBYY FlexiCapture ignore les étapes *(Autonome)* Vérification des données et Vérification.
* *(Autonome)* Pour exporter automatiquement des documents, sélectionnez l’option *(Autonome)* **Activer l’exportation automatique** dans l’onglet *(Autonome)* **Export** de la boîte de dialogue Document Definition Properties.

<div id="set-a-processing-deadline">
  ## Définir une échéance de traitement
</div>

*(Distributed)* Vous pouvez définir une échéance avant laquelle ABBYY FlexiCapture doit traiter le lot. Cliquez sur **Définir la limite de temps...** et indiquez à quel moment le traitement doit être terminé. Dans le champ **Warn in**, indiquez à quel moment ABBYY FlexiCapture affiche un avertissement signalant que le temps alloué au lot est presque écoulé. Si vous laissez ce champ vide, ABBYY FlexiCapture affiche automatiquement l’avertissement. L’échéance spécifiée et le statut du lot apparaissent dans les colonnes *(Distributed)* Expires on et *(Distributed)* Status de la liste des lots dans Project Setup Station et de la liste des tâches en file d’attente dans Verification Station.

<div id="workflow-modes">
  ## Modes de workflow
</div>

*(Distributed)* Les modes de workflow suivants sont disponibles : *(Distributed)* Simple, *(Distributed)* Advanced, *(Distributed)* sans intervention, *(Distributed)* pour Web Capture station, et *(Distributed)* Avancé pour Web Capture station.

<div id="simple-mode">
  ### Mode simple
</div>

*(Distributed)* Le mode simple *(Distributed)* comprend les étapes suivantes : **Numérisation**, *(Distributed)* Nouvelle numérisation, *(Distributed)* Reconnaissance, *(Distributed)* Vérification des données, *(Distributed)* Contrôle de l’assemblage des documents, *(Distributed)* Vérification, *(Distributed)* Contrôle de l’intégrité du lot, *(Distributed)* Confirmation de l’exportation, *(Distributed)* Exceptions, *(Distributed)* Export et *(Distributed)* Traité.

*(Distributed)* Vous pouvez définir les options de traitement suivantes :

* *(Distributed)* **Traiter des lots entiers** – Si vous sélectionnez cette option, ABBYY FlexiCapture traite l’intégralité du lot et ne le transmet pas tant que tous les documents qu’il contient n’ont pas été traités. Si vous désélectionnez cette option, ABBYY FlexiCapture envoie chaque document à l’étape suivante dès qu’il est traité.
* *(Distributed)* **Ignorer la vérification et la vérification des données si le pourcentage de caractères nécessitant une vérification est inférieur ou égal à** – ABBYY FlexiCapture envoie le document en vérification uniquement s’il comporte des erreurs ou si le nombre de [caractères en surbrillance](/fr/flexi-capture/templates/properties-verification) est supérieur à la valeur du champ *(Distributed)* **% par document**. Si vous avez sélectionné *(Distributed)* **Toujours** pour un champ quelconque dans les paramètres de [Vérification de champ](/fr/flexi-capture/templates/properties-verification#fieldver), ABBYY FlexiCapture envoie le document en vérification dans tous les cas.
* *(Distributed)* **Utiliser des étapes distinctes pour** – Sélectionnez les étapes à séparer : *(Distributed)* Nouvelle numérisation, *(Distributed)* Vérification des données, *(Distributed)* Contrôle de l’assemblage des documents, *(Distributed)* Vérification, *(Distributed)* Contrôle de l’intégrité du lot, *(Distributed)* Confirmation de l’exportation et *(Distributed)* Exceptions.

*(Distributed)* Toutes les étapes, à l’exception de *(Distributed)* Vérification, sont facultatives.

La création d’étapes de vérification distinctes divise l’étape de vérification en sous-étapes, chacune ayant son propre opérateur. Chaque opérateur est alors chargé d’une seule tâche : la vérification des données, le contrôle de l’assemblage des documents, etc. Si un même opérateur gère toutes ces étapes, il effectue successivement toutes les tâches : il récupère le document à l’étape Contrôle de l’assemblage des documents, vérifie l’assemblage, récupère les données à l’étape Vérification des données et les vérifie, etc.

Vous pouvez également utiliser des web-stations pour toutes les étapes, à l’exception de l’étape *(Distributed)* Nouvelle numérisation. Pour ce faire, cochez la case en regard de l’étape correspondante dans la colonne **Autoriser les web-stations**. La vérification des données s’exécute sur la web-station Vérification des données ou Vérification ; les autres étapes s’exécutent sur la web-station Vérification.

<div id="advanced-mode">
  ### Mode avancé
</div>

*(Distributed)* Le mode avancé *(Distributed)* permet de configurer des schémas de workflow complexes. Dans ce mode, vous pouvez modifier les étapes de base et créer des étapes personnalisées.

<Note>
  Un délai s’écoule entre l’application des paramètres de workflow avancé *(Distributed)* dans *(Distributed)* Project Setup Station et leur apparition dans *(Distributed)* Verification Station.
</Note>

*(Distributed)* Le schéma avancé *(Distributed)* comprend les étapes de base suivantes :

* *(Distributed)* Exceptions
* *(Distributed)* **Numérisation**
* *(Distributed)* Rescanning
* *(Distributed)* Reconnaissance
* *(Distributed)* **Traitement sans intervention**
* *(Distributed)* Vérification des données
* *(Distributed)* Vérification
* *(Distributed)* Contrôle de l’assemblage des documents
* *(Distributed)* Contrôle de l’intégrité du lot
* *(Distributed)* Confirmation de l’exportation
* *(Distributed)* Export
* *(Distributed)* Traité

*(Distributed)* Sélectionnez les étapes à inclure dans le schéma de workflow. Toutes les étapes, à l’exception de **Numérisation** et de *(Distributed)* Traité, sont facultatives.

*(Distributed)* Pour modifier l’ordre des étapes, utilisez les boutons *(Distributed)* **Monter** et *(Distributed)* **Descendre** situés à droite. Pour les étapes qui ne peuvent pas être exécutées plus tôt ou plus tard, les boutons correspondants sont grisés.

*(Distributed)* La colonne *(Distributed)* **Documents par tâche** indique le nombre maximal de documents qu’une tâche peut contenir à chaque étape. Pour modifier le nombre de documents par tâche d’une étape, cliquez sur ce nombre et saisissez une nouvelle valeur.

<Note>
  Lors des étapes *(Distributed)* Contrôle de l’intégrité du lot et *(Distributed)* Traité, ABBYY FlexiCapture traite les lots dans leur intégralité et ne les divise pas en tâches. Vous ne pouvez donc pas modifier le nombre de documents par tâche.
</Note>

*(Distributed)* La colonne **Type de base** affiche le type de base de chaque étape. Ce type indique celui dont les paramètres de base ont été utilisés pour créer l’étape.

*(Distributed)* Pour chaque étape, vous pouvez afficher et modifier ses propriétés. Pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés d’une étape, sélectionnez l’étape et cliquez sur *(Distributed)* **Modifier...** à droite. Pour plus d’informations, consultez [la boîte de dialogue Workflow Stage Properties](/fr/flexi-capture/project-settings/stage-settings).

*(Distributed)* Outre les étapes de base, vous pouvez également créer des étapes personnalisées à inclure dans le schéma de workflow. Les étapes personnalisées peuvent être basées sur des [outils d’étape](/fr/flexi-capture/project-settings/stage-tools) et permettent de créer des étapes du même type de base, mais avec des [propriétés d’étape](/fr/flexi-capture/project-settings/stage-settings) différentes.

*(Distributed)* Pour ajouter une étape, cliquez sur *(Distributed)* **Étape...** à droite. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez l’étape de base sur laquelle la nouvelle étape doit être basée et spécifiez ses propriétés. ABBYY FlexiCapture ajoute la nouvelle étape au schéma. Pour plus d’informations, consultez [Créer des étapes de traitement](/fr/flexi-capture/project-settings/workflow-stages).

*(Distributed)* Pour supprimer une étape personnalisée, sélectionnez-la et cliquez sur *(Distributed)* **Delete** à droite.

*(Distributed)* Si le transfert vers l’étape est conditionnel, ABBYY FlexiCapture marque l’étape de l’icône <img src="https://mintcdn.com/abbyy/dDAYrQCagGQmZN3a/images/flexi-capture/transfer_cond.gif?s=d2151614381e548783e75f4c6005163f" alt="Icône de transfert conditionnel" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="20" height="19" data-path="images/flexi-capture/transfer_cond.gif" />. Si l’étape accepte toujours les documents, elle porte l’icône <img src="https://mintcdn.com/abbyy/dDAYrQCagGQmZN3a/images/flexi-capture/transfer_alw.gif?s=d43af12b19e5c0a976e4f5ee72fc8a46" alt="Icône d’admission systématique" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="19" height="19" data-path="images/flexi-capture/transfer_alw.gif" />.

*(Distributed)* Lors de la vérification, vous pouvez contrôler les résultats de la classification et de l’assemblage des documents sans vérifier les données. Pour ce faire, créez une étape *(Distributed)* Vérification, cliquez sur l’onglet *(Distributed)* **Jeu de champs** et assurez-vous que la colonne *(Distributed)* **Champs sélectionnés** est vide. Si vous sélectionnez au moins un champ, ses données s’affichent dans le formulaire de données en attente de vérification.

<div id="unattended-mode">
  ### Mode sans intervention
</div>

*(Distributed)* En mode sans intervention *(Distributed)*, ABBYY FlexiCapture traite et exporte les documents sans intervention de l’opérateur. En cas d’erreurs de traitement, il peut enregistrer l’image non reconnue dans un dossier dédié (spécifié dans l’onglet **Export**) et exporter automatiquement les documents traités avec succès. Dans ce mode, les lots sont traités dans leur intégralité.

<div id="mode-for-web-capture-station">
  ### Mode de Web Capture station
</div>

*(Distributed)* Pour Web Capture Station, vous pouvez configurer le workflow à l’aide des modes *(Distributed)* de Web Capture station et *(Distributed)* Avancé de Web Capture station.

*(Distributed)* Dans le mode *(Distributed)* de Web Capture station, vous pouvez définir la condition selon laquelle ABBYY FlexiCapture envoie les documents en vérification. Si vous sélectionnez l’option *(Distributed)* **Ignorer la vérification et la vérification des données si le pourcentage de caractères nécessitant une vérification est inférieur ou égal à**, ABBYY FlexiCapture envoie les documents en vérification uniquement s’ils contiennent des erreurs ou si le nombre de [caractères en surbrillance](/fr/flexi-capture/templates/properties-verification) est supérieur à la valeur du champ *(Distributed)* **% par document**.

<div id="advanced-mode-for-web-capture-station">
  ### Mode avancé de Web Capture station
</div>

*(Distributed)* À l’instar du mode *(Distributed)* Avancé, le mode *(Distributed)* Avancé de Web Capture station vous permet de configurer des schémas de workflow complexes en modifiant des étapes existantes et en en ajoutant de nouvelles. Par rapport au mode *(Distributed)* Avancé, le mode *(Distributed)* Avancé de Web Capture station présente les restrictions suivantes :

* *(Distributed)* Le jeu d’étapes prédéfinies ne peut pas être modifié.
* *(Distributed)* Une [étape personnalisée](/fr/flexi-capture/project-settings/workflow-stages) ne peut être basée que sur l’étape *(Distributed)* Automatique.
* *(Distributed)* Dans les [propriétés de l’étape](/fr/flexi-capture/project-settings/stage-settings), seuls le nom de l’étape, les routes de sortie et les conditions d’entrée peuvent être modifiés.

<Note>
  Lorsque vous passez du mode *(Distributed)* Avancé de Web Capture station au mode *(Distributed)* Avancé, ou inversement, ABBYY FlexiCapture réinitialise tous les paramètres à leurs valeurs par défaut.
</Note>
