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# Paramètres d’exportation

> Configurez les paramètres d’exportation dans ABBYY FlexiCapture : configurez les profils d’exportation, les conditions, le masquage des champs, l’export automatique et les destinations du système de fichiers.

Pour configurer l’exportation des données, dans le Document Definition Editor, sélectionnez **Document Definition → Export Settings**.

Vous pouvez configurer plusieurs profils d’exportation dans une définition de document afin d’exporter les résultats du traitement dans plusieurs formats de fichier et vers plusieurs destinations.

<div id="export-profiles">
  ## Profils d’exportation
</div>

Dans l’onglet **Destinations d’exportation**, vous pouvez consulter les profils d’exportation configurés et les informations suivantes pour chacun d’eux :

| Colonne        | Description                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| -------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name**       | Le nom du profil d’exportation.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| **Type**       | Le type d’exportation : exportation personnalisée (utilise un script), exportation vers des fichiers de données (chaque Document Definition inclut un profil par défaut qui exporte vers un tableau Excel), exportation vers des fichiers image, vers une base de données ou vers SharePoint.                                                                                                                                                             |
| **Critical**   | Si cette option est sélectionnée, le profil doit être exécuté. Lorsqu’un profil critique échoue, l’erreur est enregistrée dans le journal des événements et la tâche d’exportation passe au statut **Failed**. Lorsqu’un profil non critique échoue, un avertissement est enregistré et la tâche passe au statut **Succeeded**. L’exportation peut échouer pour plusieurs raisons, par exemple lorsqu’un fichier ou une base de données est inaccessible. |
| **Enabled**    | Si cette option est sélectionnée, FlexiCapture utilise ce profil pour exporter les données. Sinon, le profil est désactivé.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| **Conditions** | Les conditions à remplir pour que FlexiCapture exporte les données capturées.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             |

<div id="export-conditions">
  ## Conditions d’exportation
</div>

Vous ne pouvez exporter les données que lorsque certaines conditions sont remplies, par exemple uniquement les documents comportant des erreurs de règle, uniquement les documents sans erreur ou uniquement les documents dont un champ a une valeur donnée. Définissez ces conditions dans **Exporter si ces conditions sont vraies**.

Pour conditionner l’exportation à la présence d’erreurs, sélectionnez une option dans la liste déroulante **Condition des documents** :

| Option                                         | Exporte                                                                     |
| ---------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Les documents contiennent des erreurs**      | Uniquement les documents comportant des erreurs de règle ou de format.      |
| **Les documents ne contiennent aucune erreur** | Uniquement les documents ne comportant aucune erreur de règle ou de format. |
| **Les erreurs ne sont pas prises en compte**   | Tous les documents, qu’ils comportent ou non des erreurs.                   |

Pour conditionner l’exportation à la valeur d’un champ, sélectionnez **Condition de champ**, puis, dans la boîte de dialogue **Conditions d’exportation**, sélectionnez un champ, la condition qui déclenche l’exportation et spécifiez les valeurs du champ. Les conditions applicables aux valeurs de champ sont les suivantes :

| Condition                   | Exporte lorsque                                                           |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Appartient au jeu**       | La valeur du champ correspond à l’une des valeurs que vous spécifiez.     |
| **N’appartient pas au jeu** | La valeur du champ ne correspond à aucune des valeurs que vous spécifiez. |
| **Est vide**                | Le champ est vide.                                                        |
| **N’est pas vide**          | Le champ n’est pas vide.                                                  |

Pour ajouter une valeur, saisissez-la et cliquez sur **Add** ; pour en supprimer une, sélectionnez-la et cliquez sur **Delete**. Pour ajouter une valeur vide, cliquez sur **Add** sans rien saisir ; elle apparaît sous la forme `<Valeur vide>`. Une valeur ne peut être ajoutée qu’une seule fois.

Les conditions d’exportation peuvent s’appliquer aux champs de texte (y compris les champs avec des régions continues), aux codes-barres et aux colonnes de tableau. Elles ne peuvent pas s’appliquer aux coches, aux groupes de coches, aux champs comportant plusieurs instances, aux images ou aux cellules de tableau.

<Info>
  Si une condition d’exportation concerne une colonne de tableau, les données sont exportées si au moins une cellule de la colonne remplit la condition.
</Info>

Vous pouvez utiliser les conditions d’exportation pour choisir l’emplacement de stockage des documents traités. Par exemple, vous pouvez placer les documents dans différents dossiers selon la valeur d’un champ (tel que **Filiale**) ou exporter les documents comportant des erreurs de règle vers un dossier spécifique (tel que **Échec**).

<div id="fine-tune-export">
  ## Ajustement de l’exportation
</div>

L’ensemble des champs à exporter est déterminé en fonction des propriétés des champs (selon que **Exporter la valeur du champ** est activée). Lorsque vous configurez un profil d’exportation, vous pouvez supprimer des champs de cet ensemble, et des champs d’un même ensemble peuvent être exportés vers différentes destinations. Sélectionnez **Paramètres d’exportation**, puis cliquez sur **Modifier → Options → Configurer la mise en correspondance des champs** pour ouvrir la boîte de dialogue **Mise en correspondance des champs** et définir les destinations.

<div id="redact-information-when-exporting-documents">
  ### Masquer des informations lors de l’exportation de documents
</div>

Lors de l’exportation de données vers des formats graphiques (y compris PDF), vous pouvez masquer les champs contenant des informations sensibles.

<Steps>
  <Step title="Activer le masquage">
    Dans les paramètres du profil d’exportation, sélectionnez **Masquer les données sensibles sur les images**.
  </Step>

  <Step title="Ouvrir la boîte de dialogue de masquage">
    Cliquez sur **Sélectionner les champs à masquer**.
  </Step>

  <Step title="Choisir les champs">
    Dans la section **Tous les champs**, sélectionnez un champ, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour le déplacer vers la section **Champs masqués**. Utilisez le bouton Tout ajouter pour déplacer tous les champs en une seule fois.
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Dans un jeu de documents où un même document est inclus dans plusieurs sous-documents, ses champs n’apparaissent qu’une seule fois dans la boîte de dialogue **Sélectionner les champs à masquer**. Les sous-documents affichent une icône de chaîne brisée indiquant qu’ils contiennent des champs non affichés, car ils proviennent d’un autre document.
</Note>

<div id="automatic-export">
  ## Export automatique
</div>

Vous pouvez exporter automatiquement des documents. Dans la boîte de dialogue Document Definition Properties, cliquez sur **Paramètres d’exportation** et sélectionnez **Activer l’export automatique**. Les documents traités sont alors exportés automatiquement, sans intervention de l’opérateur. Pour les lots de test, cette option est désactivée par défaut.

L’export automatique fonctionne uniquement si la Document Definition indique le nombre exact de pages des documents. Il ne fonctionne pas si certaines pages peuvent apparaître plusieurs fois, si le nombre de sections est défini sous forme d’intervalle (y compris 0-1) ou pour les documents soumis à la vérification.

<Note>
  Lorsque les documents sont exportés automatiquement, l’intégrité du lot n’est pas vérifiée et un avertissement est ajouté au journal des tâches.
</Note>

<div id="save-results-to-the-file-system">
  ## Enregistrer les résultats dans le système de fichiers
</div>

Vous pouvez enregistrer les données capturées et les images de documents dans le système de fichiers.

Pour un chemin absolu, vous pouvez spécifier un chemin local ou un chemin réseau UNC.

*(Autonome)* Pour un chemin relatif (seul un sous-dossier est spécifié), le sous-dossier est créé dans le sous-dossier **Export** du dossier du projet. Pour utiliser un autre emplacement, spécifiez un **chemin d’export racine** dans les paramètres du projet ; les nouveaux sous-dossiers y seront alors créés. Le chemin racine peut être un chemin local ou un chemin réseau UNC.

*(Distribué)* Pour un chemin relatif (seul un sous-dossier est spécifié), les données sont exportées vers un emplacement de stockage de fichiers sur le serveur d’applications, et vous utilisez l’API pour obtenir les résultats.

<div id="related-topics">
  ## Rubriques connexes
</div>

* [Exportation de données vers un fichier](/fr/flexi-capture/templates/export-file)
* [Exportation d’images vers un fichier](/fr/flexi-capture/templates/export-image)
* [Exportation vers une base de données](/fr/flexi-capture/templates/export-bd)
* [Exportation de documents vers une bibliothèque SharePoint](/fr/flexi-capture/templates/export-share-point)
* [Exportation définie à l’aide d’un script](/fr/flexi-capture/templates/export-script)
* [Règles de nommage des fichiers d’exportation](/fr/flexi-capture/templates/export-file-naming)