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# メール通知を設定する

> ABBYY FlexiCapture で、新規ユーザー、パスワードのリセット、ライセンス制限、プロジェクトのエラーおよび警告などのイベントに対するシステムメール通知を設定します。

**Settings → Email notifications** ページには、利用可能なすべてのメール通知の一覧が表示されます。管理者は、次のイベントに対する通知を設定できます。

* **New user registration** — 新しいユーザーがシステムに追加されます。
* **Password reset** — 管理者がユーザーのパスワードをリセットします (メールには、システムへのログインに使用できる一時パスワードが含まれます) 。
* **New tenant creation** — 新しいテナントが作成されます。
* **Tenant renaming** — テナント名が変更されます。
* **New permission request** — ユーザーが[権限リクエスト](/ja/flexi-capture/admin-guide/users-setup#userquery)を送信します。
* **The license is running out of pages** — ライセンスのページ数がまもなく不足します (残りページ数の割合が表示されます) 。
* **The license will expire soon** — ライセンスは、指定した期間の後に期限切れになります。
  **注:** まもなく期限切れになるライセンスを、同様にまもなく期限切れになる別のライセンスに置き換えた場合、それ以降は通知は送信されません。
* **Other notifications → エラーおよび警告** — プロジェクト内のエラーおよび警告に関する通知。

既定では、すべてのメール通知は無効になっています。メール通知を設定する前に、**Server address** フィールドでクライアントの Web サーバーアドレスを `https://<ApplicationServer>/FlexiCapture12` の形式で指定してください。

管理者は、すべての種類のメール通知のテンプレートを表示および編集できます。テキストの編集中は、システムによって自動的に値が設定されるパラメーターを使用できます。

システムメッセージでは、次のシステムタグを使用できます。

* `{url}` — FlexiCapture がインストールされているサーバーのアドレス (管理者が **Server address** フィールドで指定) 。
* `{name}` — ユーザーの名前。
* `{login}` — ユーザーのログイン名。
* `{password}` — ユーザーのパスワード。
* `{tenantname}` — テナントの名前。
* `{oldtenantname}` — テナントの以前の名前。
* `{tenantname}` — テナントの新しい名前。
* `{username}` — リクエストを送信したユーザーの名前。
* `{usertext}` — リクエストのテキスト。
* `{ndays}` — ライセンスの期限が切れるまでの日数。
* `{npages}` — 残りページ数の割合。

<Note>
  **Reset to default** オプションを使用すると、既定のテキストに戻せます。
</Note>

**New permission request**、**The license is running out of pages**、**The license will expire soon**、および **エラーおよび警告** のシステム通知を編集する場合:

* システムユーザーとユーザー グループを購読者の一覧に追加できます (**Send To** フィールドを使用すると、ユーザーを検索して一覧に追加できます) 。
* **Send emails** オプションを使用して、通知を有効または無効にできます。通知が無効な場合、一覧ではその横に <img src="https://mintcdn.com/abbyy/IFr-A2MDVJd80FDs/images/flexi-capture/Icon_NotificationOff.gif?s=861ad187cee76dd32d773fc4621241c5" alt="通知は無効です" style={{display:"inline-block",verticalAlign:"middle",margin:0}} width="15" height="17" data-path="images/flexi-capture/Icon_NotificationOff.gif" /> アイコンが表示されます。"

<div id="email-notification-about-errors-and-warnings">
  ## エラーおよび警告のメール通知
</div>

この通知タイプの設定では、管理者は次のことを行えます。

* 1 つまたは複数のプロジェクトに対するエラーおよび警告のメール通知を設定する (**Projects** フィールド) 。
* ユーザーまたはユーザー グループを受取人リストに追加する (**Send To** フィールド) 。
* この通知を購読者に送信する頻度を設定する (**Frequency of notifications** フィールド) 。
* メール本文に表示するエラーの数を指定する (**Include N error messages in the email body** フィールド) 。

このタイプの通知は、プロジェクト、ユーザー、通知頻度を変えて何件でも作成できます。

このタイプの通知は削除したり名前を変更したりできます。

通知の件名と本文は編集できます。本文を変更する際、管理者はシステムによって自動的に値が設定されるパラメーターを使用できます。

エラーおよび警告メッセージでは、次のシステム タグを使用できます。

* `{nminutes}` — 通知の更新にかかる時間。
* `{errorsdescription}` — メール本文内のエラーの説明。
* `{url}` — FlexiCapture がインストールされているサーバーのアドレス (管理者が **Server address** フィールドで指定) 。

**Reset to default** オプションを使用すると、既定のテキストを使用できます。