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# データベースでのベンダーと事業部門のルックアップ

> 請求書の検証時にデータベースでベンダーと事業部門をルックアップし、一致するエントリが見つからない場合は データ セット record を追加または編集します。

<div id="look-up-a-vendor-or-business-unit">
  ## ベンダーまたは事業部門をルックアップする
</div>

請求書の認識時にベンダーまたは事業部門が自動的に検出されなかった場合は、データベースから選択できます。方法は 2 つあります。

<div id="begin-typing-in-a-field-of-the-group">
  ### グループ内のfieldへの入力を開始します
</div>

候補の一覧が表示されます。入力したテキストに一致するレコードは太字で表示されます。

目的のレコードが表示されたら、それをクリックするか、矢印キーを使って一覧から選択します (選択を確定するには Enter キーを押します) 。

そのレコードのfieldが、フォーム上のグループ内の対応するfieldに入力されます。

候補の一覧に目的のレコードが見つからない場合は、**ベンダー (ビジネス ユニット) が見つかりません**をクリックするか、`Ctrl+Del` を押してグループ内のすべてのfieldをクリアします。

<div id="click-find-in-the-form">
  ### フォームで Find をクリック
</div>

**ベンダー (事業部門) のルックアップ** ダイアログが開きます。このダイアログを使用して、データベース内のエントリを検索できます。

検索ボックスに入力を始めると、候補が右側のリストに表示され、一致する項目は太字で示されます。選択したレコードのすべての field が左側に表示されます。

マウスまたは矢印キーを使ってレコードを選択し、**Select** をクリックします。レコードの field がフォーム上のグループの field に挿入されます。

ダイアログにエントリが見つからない場合は、**Reset Data** をクリックしてグループ内のすべての field をクリアします。

<div id="modifying-vendor-and-business-unit-records-and-adding-new-ones">
  ## ベンダーおよび事業部門のレコードの変更と新規追加
</div>

<Info>
  この機能は Administrator によって有効になっている必要があります。
</Info>

ベンダーおよび事業部門の field グループには、主要な field が含まれています。プログラムがそのほかのすべてのデータを特定して抽出するには、まずこれらの field を検出する必要があります。

請求書上でこれらの field を見つけるために、データ セット内の情報が使用されます。 (データ セットとは、ベンダーまたは事業部門に関する情報を保存している外部データベースのテーブルのローカル コピーです。データ セットは、外部データベースとの同期のために定期的に更新できます。)

ベンダーまたは事業部門のレコードがデータ セットに見つからない場合は、手動で作成してください。

ベンダーの詳細情報 (ベンダーの住所など) が変更された場合は、それに応じてデータ セット内のベンダーのレコードを更新してください。

<Note>
  データ セットを使用してもプログラムがベンダーおよび事業部門の field を検出できない場合、プログラム設定でニューラル ネットワークが無効になっていない限り、field の検出にはニューラル ネットワークが使用されます。詳細については、[主要な field の検出](/ja/flexi-capture/invoice-reader/ir-search-fields#neuralnetwork)を参照してください。
</Note>

データ セットに新しいレコードを追加したり、既存のレコードを編集したりするには、[データ セットの表示/編集ダイアログ](/ja/flexi-capture/invoice-reader/ir-db-connection#viewing)または以下で説明するいずれかの方法を使用します。

### <a id="addnew" />データベースのローカル コピーに新しいレコードを追加する

1. ベンダーまたは事業部門 グループの **Id** field への入力を開始します。ベンダー/事業部門のルックアップ ダイアログが開きます。
2. **Add Record** をクリックします。
3. **Add Record** ダイアログで、新しいレコードのデータを指定します。
4. **OK** をクリックして新しいレコードを保存します。

*または*

1. ベンダーまたは事業部門の field を右クリックし、ショートカット メニューから **Add Data Set Record** を選択します。
2. 上記の手順 2～4 を実行します。

データ フォームの **Find** をクリックして、ルックアップ ダイアログを開くこともできます。

レコードはデータベースのローカル コピーに追加されます (ただし、外部データベースには追加されません) 。fields は緑色で強調表示され、ドキュメント フォームの **Id** field には **UNKNOWN** の値が表示されます。これは、そのレコードがローカル コピーにのみ存在し、まだ外部データベースには存在していないことを意味します。

**Exception** ステータスは、その請求書と同じベンダーからの以降のすべての請求書に割り当てられます。

新しいレコードが外部データベースに追加されると、以降の請求書の **Id** field に値が入力されます。

<div id="edit-an-existing-record-in-the-local-copy-of-the-database">
  ### データベースのローカル コピー内の既存のレコードを編集する
</div>

1. ベンダーまたは事業部門 グループの **Id** field の値の変更を開始します。ベンダー/事業部門のルックアップ ダイアログが開きます。
2. **レコードを編集** をクリックします。
3. 必要な変更を行います。
4. 変更を保存します。

*または*

1. field を右クリックし、ショートカット メニューから **データ セット レコードを編集** を選択します。
2. 上記の手順 2～4 を実行します。

データ フォームの **Find** をクリックしてルックアップ ダイアログを開くこともできます。