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데이터 카탈로그에는 문서 인식을 용이하게 하는 정보가 포함됩니다. 이 정보에는 고객의 ERP 시스템의 데이터(예: 공급업체 및 구매 주문서 데이터)나 사용된 통화에 대한 정보, 특정 국가의 공항 목록, 어떤 조직의 휴일 목록과 같은 기타 관련 데이터가 포함될 수 있습니다. Document skill에서 데이터 카탈로그를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다:
  • 데이터 추출 정확도를 높입니다.
  • 추출된 데이터를 검증합니다.
  • 수동 검토 중 사용자가 드롭다운 목록에서 레코드를 선택할 수 있도록 하여, 선택한 레코드의 데이터를 사용해 다른 field를 자동으로 채웁니다.
데이터 카탈로그는 본질적으로 데이터가 들어 있는 테이블입니다. 데이터 카탈로그는 사용하기 전에 데이터로 채워져 있어야 합니다. Vantage가 추출된 데이터를 데이터 카탈로그의 레코드와 비교하려면 적절한 규칙이 설정되어야 하며, 문서가 처리될 때 ABBYY Vantage는 문서에서 발견된 값과 가장 많은 field 값이 일치하는 레코드를 데이터 카탈로그에서 찾습니다. 이러한 레코드가 발견되면, 일치하는 모든 문서 field는 해당 레코드의 데이터로 채워집니다. 데이터 카탈로그에서 적합한 레코드를 찾을 수 없거나 둘 이상의 레코드가 발견되면, 규칙에서 오류가 생성되며, 운영자는 수동 검토 중에 데이터 카탈로그에서 적절한 레코드를 수동으로 선택할 수 있습니다. 카탈로그 레코드의 최대 허용 개수는 500,000개입니다. 카탈로그의 field 값 길이는 최대 256자까지 가능합니다. ABBYY Vantage에서는 기본 제공 Document skill에 대해 데이터 카탈로그가 생성됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다:
  • Invoice 스킬의 경우 Vendors, BusinessUnits, PurchaseOrders, PurchaseOrderItems라는 이름의 데이터 카탈로그가 생성됩니다.
  • Purchase Order 스킬의 경우 Buyers 및 Suppliers라는 이름의 데이터 카탈로그가 생성됩니다.
각 사전 정의된 데이터 카탈로그에는 변경해서는 안 되는 사전 정의된 구조와 정규화 유형이 있습니다. 데이터 카탈로그 목록을 열려면, 왼쪽 메뉴에서 Data Catalogs를 클릭합니다. 데이터 카탈로그 생성 및 업데이트 가능 여부는 사용자 역할에 따라 달라집니다. 역할에 대한 자세한 내용은 역할 기반 액세스 제어를 참조하세요.

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데이터 카탈로그 생성

ABBYY Vantage에서 데이터 카탈로그는 기본 제공 Document skill을 편집하거나 스킬을 가져올 때 생성할 수 있습니다. 기본 제공 스킬은 직접 편집할 수 없으므로 먼저 복제해야 하며, 이때 데이터 카탈로그가 자동으로 생성됩니다. 데이터 카탈로그는 다음 두 가지 방법 중 하나로 생성할 수 있습니다:
  • CSV 파일 사용
  • 데이터 열을 수동으로 입력
자세한 내용은 데이터 카탈로그 생성을 참조하세요.

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데이터 카탈로그 업데이트

다음 방법으로 데이터 카탈로그에 데이터를 추가할 수 있습니다:
  • UI를 통해 CSV 파일을 업로드합니다.
  • 공유 폴더를 통해 CSV 파일을 업로드합니다.
  • JSON 형식 데이터의 경우 Vantage API를 사용합니다.
업데이트된 데이터 카탈로그(레코드가 추가되거나 삭제된 경우)는 테넌트의 모든 스킬에서 사용할 수 있습니다. 단, 데이터 카탈로그가 업데이트된 이후에 업로드된 문서에만 적용되며, 이전에 업로드된 문서에는 업데이트 이전 데이터가 사용됩니다.

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