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数据目录包含有助于文档识别的信息。此类信息可以包括来自客户 ERP 系统的数据 (例如供应商和采购订单数据) 或任何其他相关数据，例如使用的货币信息、特定国家的机场列表或某个组织的节假日列表。您可以在文档技能中使用数据目录来：
  • 提高数据提取的准确性。
  • 验证提取的数据。
  • 允许用户在人工审核期间从下拉列表中选择一条记录，以自动使用所选记录中的数据填充其他字段。
数据目录本质上是数据表。数据目录在使用前必须先填充数据。为了使 Vantage 能够将提取的数据与数据目录中的记录进行比对，必须先设置相应的规则，这样在处理文档时，ABBYY Vantage 会在数据目录中查找与文档上字段值匹配最多的记录。如果找到这样的记录，所有匹配的文档字段都将使用该记录中的数据进行填充。如果在数据目录中未找到合适的记录，或者找到多条此类记录，则该规则会生成错误，用户可以在人工审核期间从数据目录中手动选择合适的记录。 目录记录的最大允许数量为 500,000。目录中的字段值长度最多为 256 个字符。 在 ABBYY Vantage 中，会为内置文档技能创建数据目录，例如：
  • 对于发票技能，会创建名为 Vendors、BusinessUnits、PurchaseOrders 和 PurchaseOrderItems 的数据目录。
  • 对于采购订单技能，会创建名为 Buyers 和 Suppliers 的数据目录。
每个预定义数据目录都有预定义的结构和标准化类型，且不得修改。 要打开数据目录列表，请单击左侧菜单中的 Data Catalogs。 是否可以创建和更新数据目录取决于用户的角色。有关角色的更多信息，请参阅基于角色的访问控制。

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创建数据目录

在 ABBYY Vantage 中，编辑或导入内置文档技能时，可以为其创建数据目录。内置技能无法直接编辑，这意味着需要先复制该技能，届时会自动创建数据目录。 可以通过以下两种方式之一创建数据目录：
  • 使用 CSV 文件。
  • 手动输入数据列。
有关更多信息，请参见 创建数据目录。

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更新数据目录

您可以通过以下方式向数据目录中添加数据：
  • 通过 UI 上传 CSV 文件。
  • 通过共享文件夹上传 CSV 文件。
  • 使用 Vantage API 提交 JSON 格式的数据。
更新后的数据目录 (包含已添加和/或已删除的记录) 对租户中的所有技能均可用。但它们仅适用于在数据目录更新之后上传的文档。对于较早的文档，将继续使用旧数据。

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另请参阅