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資料目錄包含有助於文件辨識的資訊。這些資訊可以包含來自客戶 ERP 系統的資料 (例如，供應商與採購單資料) ，或任何其他相關資料，例如使用中的貨幣資訊、特定國家的機場清單，或某個組織的假日清單。您可以在文件 Skill 中使用資料目錄來：
  • 提高資料擷取的準確度。
  • 驗證已擷取的資料。
  • 允許使用者在手動審核期間，從下拉清單中選取一筆記錄，以自動使用所選記錄中的資料填入其他欄位。
資料目錄本質上是包含資料的表格。資料目錄必須先填入資料後才能使用。為了讓 Vantage 能將擷取到的資料與資料目錄中的記錄進行比對，必須先設定適當的規則，如此在處理文件時，ABBYY Vantage 會在資料目錄中尋找與文件上欄位值最相符的記錄。如果找到這樣的記錄，所有相符的文件欄位都會使用該記錄中的資料填入。如果在資料目錄中未找到合適記錄，或找到多筆此類記錄，則規則會產生錯誤，作業人員即可在手動審核期間，從資料目錄中手動選取適當的記錄。 目錄記錄的最大允許數量為 500,000。目錄中的欄位值長度最多可達 256 個字元。 在 ABBYY Vantage 中，會針對內建的文件 Skill 建立資料目錄，例如：
  • 對於 Invoice skill，會建立名為 Vendors、BusinessUnits、PurchaseOrders 和 PurchaseOrderItems 的資料目錄。
  • 對於 Purchase Order skill，會建立名為 Buyers 和 Suppliers 的資料目錄。
每個預先定義的資料目錄都有預先定義的結構與標準化類型，而且不得加以修改。 若要開啟資料目錄清單，請按一下左側功能表中的 Data Catalogs。 是否可建立與更新資料目錄取決於使用者的角色。若需更多關於角色的資訊，請參閱角色為基礎的存取控制。

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建立資料目錄

在 ABBYY Vantage 中，當編輯或匯入內建文件 Skill 時，可以為其建立資料目錄。內建 skill 無法直接編輯，這表示您必須先將其複製一份，系統會在此時自動建立資料目錄。 可以透過下列兩種方式來建立資料目錄：
  • 使用 CSV 檔案。
  • 手動輸入資料欄位。
如需更多資訊，請參閱建立資料目錄。

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更新資料目錄

您可以透過以下方式將資料新增到資料目錄中：
  • 透過 UI 上傳 CSV 檔案。
  • 透過共用資料夾上傳 CSV 檔案。
  • 使用 Vantage API 處理 JSON 格式的資料。
已更新的資料目錄 (包含新增和/或刪除紀錄) 可供租戶中的所有技能使用。然而，只有在資料目錄更新之後上傳的文件才會使用更新後的資料目錄。對於較早上傳的文件，仍會使用更新前的資料。

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另請參閱