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Dokumente werden in mehreren Stufen verarbeitet. In jeder Stufe werden bestimmte Routinen ausgeführt – entweder automatisch oder mit Unterstützung des Operators. Die Stufen folgen einer festen Reihenfolge: Ein Dokument muss die vorherigen Stufen durchlaufen, bevor es eine spätere erreicht. Die erforderlichen Stufen sind das Hinzufügen von Bildern, Erkennung, Verifizierung und Export. In jeder Stufe wird eine Verarbeitungswarteschlange gebildet (siehe Aufgabenerstellung für Details). Eine Warteschlange umfasst eine Menge von Aufgaben in der entsprechenden Stufe. Im Verlauf der Verarbeitung werden die Dokumente von der ersten Warteschlange (Scannen) zur letzten Warteschlange (Verarbeitet) verschoben. Bei hohem Verarbeitungsaufkommen kann die Verifizierungsstufe in kleinere Stufen unterteilt werden, die jeweils von einem eigenen Operator bearbeitet werden. Mit anderen Worten: Sie können separate Stufen für Datenverifizierung, Verifizierung, Prüfungen der Dokumentzusammenstellung und Exportbestätigung erstellen. Einige der Verarbeitungsstufen sind erforderlich, andere optional. Ob eine Stufe erforderlich ist, hängt vom ausgewählten Workflow-Schema ab.

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Verarbeitungsstufen

  1. Scannen — Aufgaben aus dieser Stufe werden auf der Scanning Station verarbeitet. Im Modus Simple werden ganze Batches verarbeitet.
  2. Erneutes Scannen — Aufgaben aus dieser Stufe werden auf der Scanning Station verarbeitet. Die Aufgabe wird immer an den Operator gesendet, der den Scan durchgeführt hat.
  3. Erkennung — Die Erkennung erfolgt automatisch auf der Processing Station. Im Modus Simple werden ganze Batches verarbeitet.
  4. Prüfung der Dokumentzusammenstellung — Die Aufgaben aus dieser Stufe werden auf der Verifizierungsstation verarbeitet. Wenn in den Einstellungen keine separate Stufe für die Dokumentzusammenstellung angegeben ist, werden Batches oder Dokumente mit Fehlern in der Verifizierungsstufe verarbeitet.
  5. Datenverifizierung — Die Aufgaben aus dieser Stufe können auf der Datenverifizierungsstation oder auf der Verifizierungsstation verarbeitet werden.
  6. Verifizierung — Wenn keine separaten Stufen angegeben sind, werden alle Aufgaben mit Zusammenstellungsfehlern, Datenfehlern und Regelfehlern an die Verifizierungsstufe gesendet. Die Aufgaben aus dieser Stufe werden auf der Verifizierungsstation verarbeitet.
  7. Batch-Integritätsprüfung — Batches mit Integritätsfehlern werden an diese Stufe gesendet. Die Optionen für die Integritätsprüfung werden beim Einrichten eines Batch-Typs durch Skripte festgelegt. Die Aufgaben aus dieser Stufe werden auf der Verifizierungsstation verarbeitet.
  8. Exportbestätigung — Eine Stufe, die eine höhere Genauigkeit der erfassten Daten gewährleistet. Ein Batch oder Dokument wird erst exportiert, nachdem der Operator die Eignung für den Export bestätigt hat. Die Aufgaben aus dieser Stufe werden auf der Verifizierungsstation verarbeitet.
  9. Export — Die Aufgaben aus dieser Warteschlange werden auf der Processing Station verarbeitet.
  10. Verarbeitet — Verarbeitete Dokumente werden an diese Stufe gesendet.
  11. Exceptions — Dokumente mit Fehlern werden nach der automatisierten Verarbeitung an diese Stufe gesendet. Operatoren können Dokumente auch hierhin senden, wenn sie aus irgendeinem Grund nicht verarbeitet werden können.
Wenn einige der Batch-Dokumente an Exceptions gesendet werden, wird der gesamte Batch von der Verarbeitung ausgeschlossen und nicht exportiert.

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Aufgabenerstellung

Um große Dokumentenmengen effizient zu verarbeiten, können Batches in separate Aufgaben aufgeteilt werden. Aufgaben werden auf dem Application Server aus Dokumenten erstellt, sobald Dokumente in einer Stufe eingehen und zur Verarbeitung verfügbar sind. Die Aufgaben werden entsprechend den angegebenen Workflow-Einstellungen gebildet. Im Modus Advanced kann die Anzahl der Dokumente pro Aufgabe in den Eigenschaften der Stufe festgelegt werden. Wenn die Option Wait for all documents of a batch ausgewählt ist, werden Dokumente erst dann an die nächste Stufe gesendet, wenn sie in der aktuellen Stufe vollständig verarbeitet wurden. In der Stufe zur Batch-Integritätsprüfung ist der Zugriff auf alle Dokumente des Batches erforderlich, daher erhält der Operator in dieser Stufe immer den gesamten Batch. Sie können auch bereits zuvor erstellte Aufgaben an eine Stufe senden — zum Beispiel, wenn Dokumente aus der Verifizierungsstation mit der im Dialogfeld Send To… ausgewählten Option Create task gesendet werden.
Für Aufgaben, die in früheren Versionen von ABBYY FlexiCapture erstellt wurden, oder für Aufgaben, die aus der Verarbeitung herausgefallen sind, müssen neue Aufgaben in der Administration and Monitoring Console gebildet werden.
Der Workflow-Modus wird in den Einstellungen des Batch-Typs festgelegt.

Batch Types

Workflow-Einrichtung

Workflow-Modi