Training durch Projektadministratoren

Verwalten Sie als Administrator Trainings-Batches für die Feldextraktion: Laden Sie Beispielbilder, trainieren Sie FlexiLayout-Varianten, sperren Sie das Training durch Operatoren und importieren Sie Layouts.

Ein Projektadministrator kann das Programm während der Projekteinrichtung anhand von Trainings-Batches trainieren. Wenn Operatoren erkannte Dokumente korrigieren, werden die korrigierten Dokumente den vom Administrator verwendeten Trainings-Batches hinzugefügt. Der Administrator kann außerdem weitere Änderungen an den Trainings-Batches vornehmen und das Programm erneut trainieren, wenn das Training durch Operatoren nicht die gewünschten Ergebnisse bringt.

Das Training ist nur verfügbar, wenn ABBYY FlexiCapture das Unternehmen zuverlässig identifizieren kann, indem der entsprechende Datensatz in einer Datenbank gefunden wird.

Wenn Sie keine Datenbanken haben, aber dennoch Feldtraining verwenden möchten, können Sie Unternehmensinformationen sammeln, indem Sie beim Erfassen von Dokumenten Datensätze zu Ihren Datensätzen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Nachschlagen von Vendors und Geschäftsbereichen in der Datenbank.

Die in diesem Abschnitt beschriebenen Aktionen können nur vom Administrator oder von Benutzern ausgeführt werden, die über die Berechtigung zum Einrichten von Projekten in FlexiCapture for Invoices verfügen.

Um die Trainings-Batch-Ansicht zu öffnen, klicken Sie in der Symbolleiste auf (Open Field Extraction Training Batches) oder auf Feldtraining → Open Field Extraction Training Batches. In dieser Ansicht wird eine Liste aller Trainings-Batches nach Dokumentvariante zusammen mit wichtigen Unternehmensparametern wie USt-IDs, IBANs und Datenbank-IDs angezeigt.

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Für das Training verwendete Beispielbilder verwalten

Doppelklicken Sie auf einen Trainings-Batch, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü Open, um die Liste der Beispielbilder anzuzeigen, die für die entsprechende FlexiLayout-Variante verwendet werden.

Jedes Beispielbild kann einen von drei Status haben:

• Unused — Wird nicht für das Training oder Testen dieser FlexiLayout-Variante verwendet.
• For training — Wird für das Training und Testen dieser FlexiLayout-Variante verwendet.
• For testing — Wird nur zum Testen dieser FlexiLayout-Variante verwendet.

Sie benötigen nur ein Beispielbild, um das Training einer FlexiLayout-Variante zu starten. Wir empfehlen jedoch, mindestens drei Bilder im Status For training zu haben.

Wenn nicht genügend Beispielbilder für das Training vorhanden sind, laden Sie weitere, indem Sie auf Load Images klicken. Standardmäßig werden neu hinzugefügte Bilder als For training markiert. Wenn die hinzugefügten Bilder nicht automatisch erkannt werden, starten Sie die Erkennung manuell, indem Sie auf Recognize klicken.

1. Bildstatus festlegen

   Ändern Sie den Status der Bilder, die Sie verwenden möchten, in For training: Wählen Sie die Bilder aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Set Document State → For training. Wenn Sie diese Dokumentvariante bisher noch nicht trainiert haben, empfehlen wir, alle Beispielbilder auf For training zu setzen.

2. Markup der Regionen prüfen

   Prüfen Sie das Markup aller Regionen und passen Sie es bei Bedarf an. Das ist wichtig, weil die Positionen aller Regionen berücksichtigt werden.

3. Training starten

   Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Wählen Sie im Hauptmenü Feldtraining → Train.
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste an eine beliebige Stelle in der Liste und wählen Sie im Kontextmenü Train.
   • Wechseln Sie zur Trainings-Batch-Ansicht und wählen Sie im Kontextmenü der Dokumentvariante Train.

   Der Trainingsfortschritt wird im Fenster Train Document Definition angezeigt. Das Programm erstellt eine FlexiLayout-Variante und testet sie (in einem für Sie nicht sichtbaren Prozess) an allen Dokumenten, die als For training und For testing markiert sind, wobei jedes Dokument mit dem von Ihnen erstellten Referenzlayout verglichen wird. Wenn die neue Variante besser ist als die vorherige Variante und das Haupt-FlexiLayout, wird sie gespeichert und für die nachfolgende Datenerfassung verwendet.

Wenn sich einige Beispielbilder nachteilig auf das Training auswirken, Sie sie aber trotzdem zum Testen verwenden möchten, ändern Sie ihren Status in For testing. Stellen Sie sicher, dass die Regionen aller Felder auf diesen Bildern zum Zeitpunkt des Trainings korrekt positioniert sind.

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Weitere Aktionen für Dokumentvarianten

Um eine dieser Aktionen auszuführen, klicken Sie in der Trainings-Batch-Ansicht mit der rechten Maustaste auf eine Dokumentvariante und wählen Sie den Befehl im Kontextmenü aus.

Aktion	Befehl	Wann verwenden
Ein trainiertes FlexiLayout in FlexiLayout Studio exportieren	Export Trained FlexiLayout	Sie können die gewünschten Ergebnisse nicht durch Hinzufügen oder Entfernen von Beispielbildern erzielen.
Ein FlexiLayout aus FlexiLayout Studio importieren	FlexiLayout importieren	Sie haben ein FlexiLayout, das für die Variante manuell in FlexiLayout Studio erstellt wurde.
Weiteres Training für das Unternehmen verhindern	Lock Training by Operators	Das FlexiLayout ist bereits trainiert (oder manuell erstellt) und erfordert kein weiteres Training during processing.
Nur das Haupt-FlexiLayout verwenden	Disabled	Sie möchten, dass bei der Verarbeitung von Dokumenten dieses Unternehmens nur das Haupt-FlexiLayout verwendet wird.

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Einen neuen Trainings-Batch erstellen

Möglicherweise möchten Sie einen neuen Trainings-Batch erstellen, um eine FlexiLayout-Variante zu trainieren, bevor die Operatoren mit dem Erfassen von Dokumenten beginnen.

1. Den Batch erstellen

   Klicken Sie in der Ansicht für Trainings-Batches mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und wählen Sie im Kontextmenü New Batch aus.

2. Eine Document Definition zuweisen

   Wenn Ihr Projekt mehr als eine Document Definition verwendet, wählen Sie im Dialogfeld Select Document Definition die gewünschte Definition aus (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Batch und dann im Kontextmenü auf Change Document Definition).

3. Das Unternehmen auswählen

   Wählen Sie das ausstellende Unternehmen aus, für das die Trainingsergebnisse verwendet werden sollen.

4. Dokumente hinzufügen

   Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Batch und wählen Sie im Kontextmenü Load Images aus. Die hinzugefügten Dokumente werden automatisch erkannt.

5. Die Feldregionen prüfen

   Prüfen Sie, ob die Feldregionen korrekt erkannt wurden, und passen Sie sie bei Bedarf an.

6. Den Dokumentstatus festlegen

   Wählen Sie die Dokumente aus, die für das Training verwendet werden sollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines davon, und klicken Sie auf Set Document State → For training.

7. Das Training starten

   Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Öffnen Sie im Hauptfenster das Menü Feldtraining und klicken Sie auf Train.
   • Klicken Sie in der Liste mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich und dann im Kontextmenü auf Train.
   • Öffnen Sie die Ansicht für Trainings-Batches, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine FlexiLayout-Variante, und klicken Sie im Kontextmenü auf Train.

Erkennen Sie Dokumente in einem Batch nur mit der diesem Batch zugewiesenen Document Definition.

Verwenden Sie das Kontextmenü des Batchs, um das Unternehmen oder die zugehörige Document Definition zu ändern. Mit dem Befehl Clear Document Definition wird die zugehörige Document Definition entfernt; Batches ohne Document Definition können nicht für das Training verwendet werden.

Deaktivieren Sie die Option Use own recognition settings of FlexiLayout. Dadurch werden die Einstellungen für die Volltexterkennung synchronisiert und die Dokumentverarbeitung beschleunigt.

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Ein benutzerdefiniertes FlexiLayout in den Batch importieren

So importieren Sie ein geändertes oder vollständig neues FlexiLayout zur Verwendung für ein bestimmtes Unternehmen:

1. Klicken Sie in ABBYY FlexiLayout Studio auf Datei → Exportieren und geben Sie im Dialogfeld FlexiLayout exportieren den Dateinamen und den Ordner an, in dem die Datei gespeichert werden soll.
2. Klicken Sie in ABBYY FlexiCapture auf Feldextraktion trainieren → FlexiLayout importieren.

Wenn Sie die Clustering-Funktion verwenden, beachten Sie die folgenden Einschränkungen:

• Wenn Sie ein neues FlexiLayout manuell erstellen, stellen Sie sicher, dass es alle möglichen Dokumentvarianten des Unternehmens abdeckt — Sie können nicht manuell ein FlexiLayout für einen einzelnen Cluster erstellen.
• Exportiert wird nur das FlexiLayout für die Hauptdokumentfelder. Für Positionsfelder wird ein separater Machine-Learning-Algorithmus verwendet, dessen Ergebnisse nicht exportiert oder geändert werden können. Daher kann für sie kein FlexiLayout generiert oder exportiert werden. Sie können jedoch weiterhin manuell ein FlexiLayout für Positionsfelder erstellen.
• Exportiert wird nur das für den ersten Cluster trainierte FlexiLayout.
• Nachdem Sie ein neues oder geändertes FlexiLayout in einen Trainings-Batch importiert haben:
  • Dokumente werden bei der Verarbeitung nicht mehr trainiert.
  • Clustering ist für diesen Batch deaktiviert.
  • Das importierte FlexiLayout wird verwendet, um alle Dokumente des Unternehmens zu verarbeiten, unabhängig vom Cluster.

Weitere Informationen finden Sie unter Training mit Clustering.