Erfasste Felder für Handelsrechnungen

Vorkonfigurierte Felder in der Commercial Invoice Document Definition – von den Gruppen Empfangsempfänger und Vendor bis hin zu INCO Terms, Gewichten, Summen und Positionsspalten.

Die Commercial Invoice Document Definition enthält die folgenden vorkonfigurierten Felder.

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Rechnungsfelder

Feld	Beschreibung
Empfangsempfänger (BU) Feldgruppe: Name, Adresse, Empfangsempfänger-ID, Postleitzahl, Straße, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, Steuer-ID	Der Empfänger der Waren. Sie können eine Datenbank mit Geschäftsbereichen verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Datenbank mit Geschäftsbereichen dem Datensatz namens „BusinessUnits“ zu. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name, Adresse und Steuer-ID erfasst.
Vendor (Issuer) Feldgruppe: Name, Adresse, Vendor-ID, Postleitzahl, Straße, Stadt, Bundesstaat oder Provinz, Land, IBAN, Bankleitzahl, Bankkonto, Steuer-ID, nationale Steuer-ID	Der Verkäufer der Waren. Sie können eine Vendor-Datenbank verwenden. Ordnen Sie dazu Ihre Vendor-Datenbank dem Datensatz namens „Variants“ zu. Wenn keine Datenbank verwendet wird, werden nur die Felder Name, Adresse und Steuer-ID erfasst.
ShipTo (Gruppe von Feldern): Name, Adresse	Die Lieferadresse.
BillTo (Gruppe von Feldern): Name, Adresse	Die Adresse, an die die Rechnung gesendet werden soll.
Rechnungsnummer	Die Rechnungsnummer.
Rechnungsdatum	Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wurde.
Fälligkeitsdatum	Das Fälligkeitsdatum der Rechnung.
Ursprungsland	Das Ursprungsland der Waren.
Ausfuhrland	Das Ausfuhrland der Waren.
Bestimmungsland	Das Bestimmungsland der Waren.
INCO Term (INCO Variants)	Regeln der International Commercial Terms. Standardisierte Werte finden Sie unter INCO-Term-Werte.
Transportart	Die Transportart (Land, Luft, Wasser).
Nummer des Frachtbriefs	Die Nummer des Frachtbriefs mit Informationen über Versand und Lieferung der Waren.
BoL-Nummer	Die Nummer des Konnossements, das als Eigentumsnachweis für die Waren dient.
Nummer der Packliste	Die Packlistennummer für den Versand der Waren.
Gewicht	Das Gesamtgewicht der Waren.
Gewicht (ME)	Die Gewichtseinheit (Kilogramm, Pfund usw.).
Gesamtzahl der Packstücke	Die Gesamtzahl der Packstücke in der Sendung.
UoM	Die Einheit, die zum Zählen, Wiegen usw. der Waren verwendet wird.
Gesamtbetrag	Die Gesamtkosten aller in Rechnung gestellten Waren und Dienstleistungen.
Currency	Die Währung der angegebenen Beträge für Waren oder Dienstleistungen.
Volumen	Das Gesamtvolumen der Waren.
Volumen (ME)	Die Volumeneinheit (Liter, Kubikmeter usw.).
Lieferdatum	Das Datum, an dem die Waren geliefert werden sollen.
HS-Code	Klassifizierung nach dem Harmonisierten System (HS-Codes).
Zusätzliche Kosten Feldgruppe: Typ, Amount, Currency	Art, Betrag und Währung der angegebenen zusätzlichen Kosten.
Bestellung wiederholbare Feldgruppe: Bestellnummer, Gesamtbetrag	Die angegebene Bestellnummer und der in Rechnung gestellte Gesamtbetrag.
LineItems wiederholbare Feldgruppe	Eine wiederholbare Gruppe von Positionen. Die zugehörigen Felder finden Sie unter LineItems-Felder.

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INCO-Term-Werte

Akronym	Langform
EXW	Ab Werk
FCA	Frei Frachtführer
FAS	Frei Längsseite Schiff
FOB	Frei an Bord
CFR	Kosten und Fracht (manchmal auch als: CNF angegeben)
CIF	Kosten, Versicherung und Fracht
DAP	Geliefert benannter Ort (manchmal auch als: DTU angegeben)
DPU	Geliefert benannter Ort, entladen
CPT	Frachtfrei bis
CIP	Frachtfrei versichert bis
DDP	Geliefert verzollt
DDU	Geliefert unverzollt
DAT	Geliefert Terminal

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LineItems-Felder

Die wiederholbare Feldgruppe LineItems enthält die folgenden Felder.

Feld	Beschreibung
Position	Die Positionsnummer der Rechnungsposition.
Ursprungsland	Das Ursprungsland der Rechnungsposition.
HS-Code	Die Klassifizierung nach Codes des Harmonisierten Systems (HS).
Description	Eine Beschreibung der Waren.
Quantity	Die Menge der Rechnungsposition.
UoM	Die Einheit zum Zählen, Wiegen usw. der Waren.
Unit Price	Der für eine Einheit der Waren in der Position berechnete Preis.
Gesamtbetrag (=Total price)	Der für alle Rechnungspositionen berechnete Gesamtpreis (einschließlich zusätzlicher Kosten und Rabatte).
NetWeight	Das Gesamtnettogewicht (das Gewicht der Positionen ohne Verpackung).
NetWeightUoM	Die Maßeinheit des Nettogewichts.
Currency	Die in den Positionen verwendete Währung.

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Interne Namen von Feldgruppen

BU (Geschäftsbereich) ist der interne Name des Unternehmens, das als Empfangsempfänger der Waren auftritt. Die Feldgruppe Empfangsempfänger wird mit den Spalten im Datensatz BusinessUnits abgeglichen.

Issuer ist der interne Name des Unternehmens, das als Vendor der Waren auftritt. Die Feldgruppe Vendor wird mit den Spalten im Datensatz Variants abgeglichen.

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Zusätzliche Felder aktivieren

Die Felder Volumen, Volumen (ME), Lieferdatum, HS-Code und Bestellung sind standardmäßig nicht aktiviert.

So aktivieren Sie ein Feld:

1. Feld auswählen

   Wählen Sie das entsprechende Feld in der Liste Felder aus.

2. Feldeigenschaften öffnen

   Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften… aus.

3. Feld aktivieren

   Öffnen Sie im Dialogfeld die Registerkarte Allgemein und aktivieren Sie die folgenden Optionen: Feldwert exportieren, In Verifizierung anzeigen.

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Benutzerdefinierte Felder hinzufügen

Sie können der Document Definition auch eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Bevor das Programm Daten aus einem benutzerdefinierten Feld erfassen kann, müssen Sie es dafür trainieren, dieses Feld zu erfassen, oder ein separates FlexiLayout für dieses Feld erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Felder.