Batches

Gruppieren Sie Dokumente in Batches, erstellen Sie sie manuell oder automatisch und verwenden Sie Test- und Arbeits-Batches, um Dokumentdefinitionen in FlexiCapture zu debuggen.

Zu verarbeitende Dokumente werden in Batches zusammengefasst. Nach welchen Prinzipien Dokumente in Batches gruppiert werden, legt der Benutzer fest. So kann er beispielsweise alle Dokumente als einen einzigen Batch verarbeiten oder Dokumente zusammenfassen, die am selben Tag importiert oder in einem Arbeitsgang gescannt wurden.

(Standalone) Batches können auch automatisch erstellt werden, wenn Bilder aus Hot Folders oder auf Scanning Stations importiert werden. Um einen Batch manuell zu erstellen, klicken Sie in der Batch-Liste im Hauptfenster mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü (Standalone) New Batch…

(Standalone) Um den Namen eines Batchs zu ändern, klicken Sie den Batch in der Batch-Liste mit der linken Maustaste an und drücken Sie die Taste F2. Beachten Sie, dass der Name eines Batchs 90 Zeichen nicht überschreiten darf.

(Distributed) Auf den Processing Stations werden Batches beim Importieren von Bildern aus Hot Folders automatisch erstellt. Auf Scanning Stations können Batches manuell von Operatoren oder automatisch erstellt werden (wenn die entsprechenden Scanprofile verfügbar sind).

Beim Erstellen eines Batchs sollte dessen Typ angegeben werden. Dieser legt fest, wie der Batch verarbeitet wird.

Seitenbilder werden während der Verarbeitung hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenbilder hinzufügen.

(Distributed) Auf der Project Setup Station können Dokumentdefinitionen debuggt werden, indem Batches erstellt, Dokumentbilder zu den erstellten Batches hinzugefügt und diese anschließend verarbeitet werden (d. h. die Ergebnisse werden erkannt, verifiziert und exportiert). Um einen neuen Batch zu erstellen, klicken Sie in der Batch-Liste im Hauptfenster mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Kontextmenü New Batch… aus.

(Distributed) Um den Namen eines Batchs zu ändern, klicken Sie den Batch in der Batch-Liste mit der linken Maustaste an und drücken Sie die Taste F2. Beachten Sie, dass der Name eines Batchs 90 Zeichen nicht überschreiten darf.

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Arbeits- und Test-Batches

Test-Batches werden (Distributed) vom Batch Setup Operator zum Testen und Debuggen von Dokumentdefinitionen verwendet. Arbeits-Batches sind für die Verarbeitung von Dokumenten mit ABBYY FlexiCapture vorgesehen. Der Batch Setup Operator kann auch auf Arbeits-Batches zugreifen, wenn während der Verarbeitung Fehler auftreten. Tritt ein Fehler auf, kann der Operator den entsprechenden Arbeits-Batch öffnen und den Fehler beheben. Test-Batches und Arbeits-Batches unterscheiden sich darin, dass für die Verarbeitung der Dokumente in einem Test-Batch die lokale Dokumentdefinition verwendet wird, während für die Verarbeitung der Dokumente in einem Arbeits-Batch eine veröffentlichte Dokumentdefinition verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten und Veröffentlichen einer Dokumentdefinition.

Um die Liste der Batches zu öffnen, wählen Sie auf der Project Setup Station im Menü Ansicht (Distributed) den Eintrag Arbeits-Batches oder Test-Batches aus.

(Distributed) (Distributed) Hinweis: Bei Bedarf können Dokumente zwischen Batches kopiert oder verschoben werden. Dabei bleiben alle Dokumentinformationen erhalten, einschließlich der zugeordneten Dokumentdefinition und der erkannten Daten. Um Dokumente zu kopieren oder zu verschieben (z. B. von einem Arbeits-Batch in einen Test-Batch zum Debuggen), wählen Sie sie in der Liste aus und drücken Sie Strg+C (zum Kopieren) oder Strg+X (zum Verschieben), oder klicken Sie auf (zum Kopieren) oder (zum Verschieben) in der Symbolleiste, oder klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren oder Ausschneiden. Öffnen Sie anschließend den Batch, in den Sie die Dokumente kopieren oder verschieben möchten, und drücken Sie Strg+V, oder klicken Sie auf in der Symbolleiste, oder klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

(Distributed) (Distributed) Hinweis: Sie können auch innerhalb eines beliebigen Batches Kopien von Dokumenten erstellen. Um eine Kopie eines oder mehrerer Dokumente in einem Batch zu erstellen, wählen Sie diese aus und klicken Sie dann im Hauptmenü auf Tools → (Distributed) Duplicate Documents. Jede auf diese Weise erstellte Kopie wird direkt nach dem Quelldokument in der Dokumentliste eingefügt. Der Kopie wird ein neuer Bezeichner zugewiesen, während alle Dokumentinformationen erhalten bleiben, einschließlich der zugeordneten Dokumentdefinition und der erkannten Daten.