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Der Dokumenteditor ermöglicht es Ihnen, die Erkennungsgenauigkeit zu prüfen und falsch erkannte Zeichen zu korrigieren sowie beim Ausfüllen des Dokuments fehlende Daten zu ergänzen oder fehlerhafte Daten zu korrigieren.Im einfachsten Fall sieht die Fehlerkorrektur wie folgt aus:
  1. Klicken Sie auf , um zum nächsten Fehler zu gehen.
  2. Überprüfen Sie den Wert des Felds und korrigieren Sie ihn bei Bedarf.
  3. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Station springt zum nächsten Feld, das überprüft werden muss. Hinweis: Mit der Tab-Taste können Sie zwischen den Feldern im Datenformular wechseln.
  4. Wiederholen Sie die Schritte 2-3, bis alle Felder korrigiert sind.
  5. Wenn ein Feld nicht zugeordnet wurde, wählen Sie die entsprechende Region aus. Abhängig von den in der Document Definition angegebenen Einstellungen wird der Feldwert entweder aus dem Cache übernommen oder Sie müssen die Region auf dem Server erneut erkennen lassen.
  6. Prüfen Sie die Regeln auf dem Server, indem Sie auf die Schaltfläche Regeln prüfen klicken. Werden Regelfehler gefunden, korrigieren Sie sie.
Dokumentformular enthält die Liste der zur Bearbeitung verfügbaren Felder und die aus diesen Feldern extrahierten Daten. Beim Ausfüllen des Dokuments und bei der Datenerkennung können die folgenden Fehler auftreten:
  • Fehler bei der Regelausführung oder Regelprüfung (Felder mit solchen Fehlern sind rot hervorgehoben);
  • Regelwarnungen oder nicht abgeglichene Felder (Felder mit solchen Fehlern sind gelb hervorgehoben);
  • Verifizierung erforderlich (Felder mit solchen Fehlern haben eine rote Unterstreichung).
Für einige Felder schlägt das System automatisch mögliche Werte vor (z. B. für ein Summenfeld oder ein Schlüsselfeld, das auf verschiedenen Seiten wiederkehrt). In der rechten unteren Ecke solcher Felder sehen Sie dieses Symbol: Wenn Sie darauf klicken, wird die Liste der möglichen Werte geöffnet, die FlexiCapture gemäß den konfigurierten Regeln vorschlägt.Die Schaltfläche Regeln prüfen startet eine serverseitige Regelprüfung. Die meisten Regeln werden lokal in der Web-Verifizierungsstation sofort geprüft, nachdem ein Feldwert geändert wurde. Es gibt jedoch eine Reihe von Ausnahmen, bei denen Sie nach dem Ändern von Feldwerten auf die Schaltfläche Regeln prüfen klicken müssen:
  • wenn eine Wertnormalisierung angewendet wird,
  • wenn der Zahlenwert und der Textwert einer Zahl verglichen werden,
  • bei Skriptregeln, die Objekte verwenden, die für eine lokale Regelprüfung in einer Web-Verifizierungsstation nicht unterstützt werden. Um zu prüfen, ob ein Skript ohne zusätzliche Regelprüfung ausgeführt wird, stellen Sie sicher, dass alle im Skript verwendeten Objekte unterstützt werden. Die erforderlichen Informationen finden Sie in der Beschreibung jedes Objekts: Wenn ein Objekt nicht unterstützt wird oder nur teilweise unterstützt wird, ist dies in der Beschreibung angegeben. Wenn ein Skriptobjekt nicht unterstützt wird, wird während des Verifizierungsprozesses ein Fehler für die Regel angezeigt. Der Fehler weist darauf hin, dass Sie auf Regeln prüfen klicken müssen.
Standardmäßig werden Fehler aller Arten im Fehlerfenster angezeigt. Um Fehler eines bestimmten Typs auszublenden (Format, Regeln, Matching oder Region), klicken Sie in der Fehleransicht auf das entsprechende Symbol.
Seitenbild befindet sich im mittleren Bereich des Aufgabenfensters. Der Bildmaßstab kann mit dem Mausrad oder mit dem Werkzeug Zoom geändert werden:
  • ”+” - vergrößert;
  • ”-” - verkleinert;
  • ”↔” - passt die Seite an die Breite des Bildschirms an
  • ”↕” - passt die Seite an die Höhe des Bildschirms an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Bereich, halten Sie die Ctrl-Taste gedrückt und drehen Sie das Mausrad. Wenn Sie das Mausrad drehen, ohne die Ctrl-Taste gedrückt zu halten, wird das Bild vertikal verschoben. Standardmäßig wird der Bildausschnitt angezeigt, in dem im Datenbereich ein Feld ausgewählt ist.Das Seitenbild enthält Feldregionen, die den Bereich angeben, in dem die Datenerkennung durchgeführt wird.Wenn bei einigen Feldern die Regionen nicht gefunden oder falsch zugeordnet wurden, müssen Sie die Feldregion möglicherweise zeichnen oder ihre Begrenzung bzw. Position ändern. Es ist nicht immer notwendig, den Bereich zu bearbeiten - manchmal ist es schneller, den Wert manuell in das Datenformular einzugeben.
Der Nachteil der manuellen Eingabe eines Werts ohne Erstellen einer Region besteht darin, dass der Feldwert beispielsweise beim Exportieren des Dokuments in PDF mit einer Textebene nicht mit der Textposition im Bild verknüpft wird.
Wenn Sie die Feldregion erstellen oder bearbeiten müssen, sind je nach Einstellungen der Dokumentdefinition zwei Varianten möglich:
  • In den Eigenschaften der Dokumentdefinition ist das Zwischenspeichern der Ergebnisse der Volltexterkennung aktiviert. Hinweis: Die Volltexterkennung wird nur vor dem Matching flexibler Dokumentdefinitionen durchgeführt. Semistrukturierte Dokumente sind Dokumente, deren Struktur und die Reihenfolge der Abschnitte sich von Dokument zu Dokument unterscheiden können. Wenn die Zwischenspeicherung verwendet wird, wird beim Erstellen oder Bearbeiten der Region der erkannte Wert aus dem Cache zum Feld hinzugefügt. Wenn Sie den Feldwert manuell bearbeiten, führen weitere Vorgänge mit der Region nicht zu einer Änderung des Feldwerts, damit die bereits vorgenommenen Änderungen nicht verloren gehen.
  • Wenn keine Zwischenspeicherung verwendet wird, muss die Region nach dem Erstellen oder Bearbeiten auf dem Server erkannt werden. Um neue oder bearbeitete Regionen zur Erkennung zu senden, klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln prüfen. Nach der Regelprüfung werden neue oder bearbeitete Regionen erneut erkannt.
OriginalseitenbildWenn bei der automatischen Bildverarbeitung wichtige Daten gelöscht wurden, können Sie das Originalseitenbild in Ihrem Browser öffnen. Dazu muss in den Einstellungen für die Bildverarbeitung die Option zum Speichern des Originalbilds während der Verarbeitung aktiviert sein (weitere Informationen finden Sie im ABBYY FlexiCapture Administrator Guide). Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie eine Web Station verwenden, um das unverarbeitete Originalbild anzuzeigen.Einschränkungen:
  • TIFF-Dateien müssen in Ihren lokalen Speicher heruntergeladen werden, damit sie angezeigt werden können.
  • Originalseitenbilder für PNG- und BMP-Dateien werden nicht unterstützt.
Wenn in einem Dokumentbild eine Tabellenregion ausgewählt ist, können Sie die Werkzeuge in der oberen linken Ecke des Dokumentbild-Bereichs verwenden, um die folgenden Aktionen auszuführen:
  • Um eine vertikale oder horizontale Trennlinie hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
    • Platzieren Sie den Mauszeiger innerhalb der Tabellenregion, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie eine Trennlinie.
    • Wählen Sie entweder (vertikale Trennlinie) oder (horizontale Trennlinie) aus und klicken Sie innerhalb der Tabellenregion an die Stelle, an der Sie eine Trennlinie hinzufügen möchten.
  • Um eine Trennlinie zu löschen, wählen Sie das Werkzeug , platzieren den Mauszeiger innerhalb der Tabellenregion und klicken auf die Trennlinie, die Sie löschen möchten.
Fehlerbereich befindet sich unten rechts auf der Seite. Er zeigt alle im Batch erkannten Fehler an. Für die verschiedenen Fehlertypen werden die folgenden Symbole verwendet:
  • - Zusammenstellungsfehler. Wenn der Fehler mit einer Nichtübereinstimmung der Wichtigen Felder zusammenhängt, werden die Feldwerte unter jeder Seite rot angezeigt. Wenn der Fehler mit einer im Dokument enthaltenen unsicher erkannten Seite zusammenhängt, werden der Name dieser Seite und der Name des übergeordneten Dokuments rot hervorgehoben.
  • / - Regelfehler in einem Feld / mehreren Feldern;
  • / - Regelwarnung in einem Feld / mehreren Feldern, oder das Dokument enthält nicht zugeordnete Felder.
  • - Feld erfordert Verifizierung;
  • - Nicht zugeordnete Region. Ein solcher Fehler bedeutet, dass in den Feldeigenschaften die Option Should be matched ausgewählt ist.
Falls erforderlich, können Sie Informationen zu Fehlern eines bestimmten Typs ausblenden, indem Sie oben im Fehlerbereich auf die entsprechende Schaltfläche klicken. Das kann nützlich sein, wenn der Operator Fehler eines bestimmten Typs bearbeiten möchte.