Descripción general del trabajo de los operadores con un programa configurado

Distribuido
Independiente

Los operadores utilizan un programa preconfigurado. El procesamiento de documentos incluye las siguientes etapas.

Incorporación de imágenes El procesamiento de documentos comienza con la adquisición de imágenes, ya sea mediante escaneo o mediante su carga automática con perfiles de importación (por ejemplo, carpetas de seguimiento). El escaneo lo realiza el Operador de Scanning Station. La carga automática la realizan las estaciones de procesamiento.
Reconocimiento El reconocimiento se realiza automáticamente en la estación de procesamiento. El programa selecciona la Definición de Document adecuada según la posición de los elementos estáticos, la aplica y reconoce los datos de los campos especificados en la Definición de Document.
Verificación La verificación, es decir, la comprobación de los datos, es la parte más laboriosa del trabajo del Operador. Incluye:
- La verificación del ensamblaje de documentos comprueba si las páginas de los documentos se han ensamblado correctamente.
- La verificación de grupos consiste en una comprobación visual de grupos de caracteres reconocidos de forma idéntica.
- La verificación de campos comprueba los caracteres reconocidos con poca certeza en el contexto de campos con un rango de valores conocido.
- La validación de reglas comprueba si hay errores de reglas.
- La comprobación de integridad de lotes ejecuta los scripts de integridad y corrige los posibles errores.
Los documentos se pueden verificar en dos estaciones. La verificación básica se realiza en la estación de verificación de datos, donde solo están disponibles los modos de verificación de grupos y campos. La verificación más compleja se realiza en Verification Station, donde, además de la verificación de datos, el Operador de verificación y el Operador de verificación sénior pueden comprobar el ensamblaje de documentos, corregir errores de reglas y realizar comprobaciones de integridad de lotes.
Exportación de datos Los datos se exportan automáticamente en la estación de procesamiento según la configuración de la Definición de Document. Un lote se exporta inmediatamente después de procesarse o después de que el Operador de verificación sénior lo confirme (el Administrador realiza la configuración correspondiente).

Para obtener más información, consulte Operar un proyecto configurado.

Los operadores utilizan un programa preconfigurado para procesar determinados tipos de documentos. El procesamiento de documentos es el mismo para todos los tipos de documentos e incluye las siguientes etapas.

Adición de imágenes Añadir imágenes de páginas de documentos resulta más sencillo después de configurar perfiles de importación. También puede añadir imágenes escaneándolas o cargándolas desde archivos.
Inicio del proceso de reconocimiento El reconocimiento es un proceso automático. El programa identifica la Definición de Document según la ubicación de los elementos estáticos preconfigurados en las Definiciones, la aplica y reconoce los datos en los campos especificados en la Definición de Document. Antes de iniciar el reconocimiento, puede analizar documentos o sus páginas y aplicar la Definición de Document correspondiente a la imagen.
Verificación La verificación, es decir, la comprobación de los datos, es la parte más laboriosa del trabajo del operador. Incluye:
- La verificación del ensamblaje de documentos comprueba si las páginas del documento se han ensamblado correctamente.
- La verificación de grupo es una comprobación visual de grupos de caracteres reconocidos de forma idéntica.
- La verificación de campos comprueba los caracteres reconocidos con baja confianza en el contexto de campos con un rango de valores conocido.
- La verificación en el Editor de documentos comprueba si hay errores en la ventana del Editor de documentos, incluida la validación de reglas.
Exportación de datos La exportación se ejecuta con un solo clic según la configuración de exportación definida en la Definición de Document. También puede exportar datos a un archivo o una base de datos sin utilizar la configuración de exportación de una Definición de Document. Para eliminar documentos automáticamente después de la exportación, seleccione Eliminar documentos después de la exportación en la pestaña Destinos de exportación del menú Proyecto → Propiedades del proyecto….

Para procesar documentos automáticamente, utilice la siguiente configuración:

Cree un perfil de importación para importar imágenes automáticamente.
Seleccione Reconocer automáticamente las imágenes añadidas en la pestaña Procesamiento de documentos del menú Herramientas → Opciones….
En la pestaña Workflow del cuadro de diálogo Propiedades del tipo de lote, seleccione Omitir la verificación y la verificación de datos si el porcentaje de caracteres que necesitan verificación es igual o inferior a.
En la pestaña Destinos de exportación de las propiedades de la Definición de Document, seleccione Habilitar exportación automática para exportar documentos automáticamente.
Seleccione Eliminar documentos después de la exportación para eliminar documentos automáticamente después de la exportación.

Para obtener más información, consulte Uso de un proyecto configurado.