Bolígrafos y tinta
Tamaño y estilo de las letras
Ejemplo
General requirements for machine-readable forms
Requisitos para rellenar formularios
Los requisitos para rellenar formularios recomiendan usar bolígrafos de tinta negra y letras mayúsculas de imprenta, y explican cómo afecta cada tipo de marcado de texto a la precisión del reconocimiento.
Los formularios deben rellenarse con letra clara, en mayúsculas, y con bolígrafo negro de punta esférica, de gel o capilar (también se aceptan el azul oscuro y el violeta). No se recomienda usar rotuladores de punta blanda o de fieltro, ya que los caracteres suelen quedar demasiado gruesos, lo que causa problemas de reconocimiento. El reconocimiento es aún peor en los formularios rellenados a lápiz o con tinta clara.
Para obtener los mejores resultados de reconocimiento, rellene los formularios con letras mayúsculas de imprenta. Las letras deben llenar las celdas de caracteres, pero no deben superponerse a los bordes de las celdas.
Si las celdas de caracteres están marcadas visualmente en el formulario (por ejemplo, letras en marcos delimitadores o letras en marcos delimitadores independientes), es menos probable que la persona que lo rellena una las letras.
Los siguientes tipos de marcado de texto plantean mayores dificultades para el reconocimiento: texto en un marco delimitador con peine y letras en un peine. Con estos tipos, solo está predefinido el ancho de la celda de caracteres, y la ausencia de bordes laterales permite unir las letras. Con un peine y sin marco delimitador, las letras pueden escribirse demasiado pequeñas o demasiado grandes.
Si se utiliza texto en un marco delimitador o texto sobre una línea, no existe una restricción clara sobre el ancho de las celdas de caracteres. Las letras pueden unirse, lo que reduce la calidad del reconocimiento. Con texto sobre una línea, tampoco hay restricción sobre la altura de los caracteres, por lo que este tipo de marcado no se recomienda para formularios que requieren un alto grado de precisión del reconocimiento.
Otro requisito importante es que las letras no se superpongan a los bordes del campo. Esto no es tan importante en formularios ráster con dropout o en blanco y negro, ya que los bordes del campo desaparecen durante el escaneo y la eliminación de manchas. Sin embargo, si las letras se superponen a los bordes del campo en formularios lineales en blanco y negro, la calidad del reconocimiento puede disminuir considerablemente.
Para facilitar una correcta cumplimentación, incluya en su formulario una nota similar a la siguiente.