Importar bases de datos y proyectos de versiones anteriores de ABBYY FlexiCapture

Migre a ABBYY FlexiCapture 12 conectándose a una base de datos de una versión anterior o importando proyectos exportados en una base de datos nueva.

Esta sección solo está disponible para usuarios con permisos de Administrador del sistema.

La edición distribuida de ABBYY FlexiCapture utiliza proyectos almacenados en una base de datos del Servidor de aplicaciones.

Hay dos formas de migrar a ABBYY FlexiCapture 12 desde una versión anterior.

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Conectarse a una base de datos creada en una versión anterior de ABBYY FlexiCapture

Después de instalar ABBYY FlexiCapture 12, puede conectarse a una base de datos y a un almacenamiento de archivos creados en una versión anterior. Al conectarse, la base de datos se actualiza al formato de FlexiCapture 12, tras lo cual ya no podrá usarla en versiones anteriores.

Como la base de datos deja de poder utilizarse en versiones anteriores, considere primero crear una copia de seguridad. Cree una copia de seguridad en Microsoft SQL Server, Azure, Oracle o PostgreSQL, y copie todo el contenido del almacenamiento de archivos. Para conocer el procedimiento de copia de seguridad, consulte la documentación de su sistema de administración de bases de datos.

1. Finalice el procesamiento en su versión anterior

   Finalice el procesamiento de todos los lotes existentes. Opcionalmente, abra la Consola de administración y supervisión y elimine los datos innecesarios haciendo clic en Settings → Cleanup.

2. Cierre todas las sesiones

   En la Consola de administración y supervisión, haga clic en System Monitor → Sessions y cierre todos los clientes que tengan sesiones activas.

   Si no puede cerrar todos los clientes con sesiones activas, desconecte el Servidor de aplicaciones de la base de datos. Abra el editor del Registro y elimine el valor de HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\10.0 (or 11.0)\WebServices DBConnectionString. Luego, reinicie el servicio World Wide Web Publishing Service en la Consola de servicios de Windows (services.msc). Esto hace que la versión anterior de ABBYY FlexiCapture deje de poder utilizarse.

3. Conéctese a la base de datos de la versión anterior

   En la Consola de administración y supervisión de ABBYY FlexiCapture 12, haga clic en Settings → Application server y, a continuación, haga clic en Connect to Existing Database.

   Especifique el nombre del servidor de base de datos, el nombre de la base de datos y la ruta al almacenamiento de archivos usado por la versión anterior. Haga clic en OK. Para obtener más información, consulte Connect to an existing database.

4. Actualice la base de datos

   Haga clic en Settings → Application server y, a continuación, haga clic en el enlace Update situado junto al nombre de la base de datos.

   Actualizar la base de datos la hace incompatible con versiones anteriores de FlexiCapture.

5. Abra y actualice cada proyecto

   En Project Setup Station de ABBYY FlexiCapture 12, abra cada proyecto en el Servidor de aplicaciones. Al abrir un proyecto, este se actualiza al formato de ABBYY FlexiCapture 12.

   Los proyectos actualizados se vuelven incompatibles con versiones anteriores del programa.

6. Publique las Definiciones de Document

   Las Definiciones de Document de los proyectos actualizados reciben el estado Edited, por lo que debe publicarlas antes de usarlas. En Project Setup Station, haga clic en Document Definitions en el menú Project, seleccione las Definiciones de Document y, a continuación, haga clic en Publish.

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Importar proyectos de versiones anteriores de ABBYY FlexiCapture

Para seguir usando la versión anterior y también usar sus proyectos en ABBYY FlexiCapture 12, cree una nueva base de datos de FlexiCapture 12 e importe en ella los proyectos.

Los documentos existentes no se importan junto con los proyectos.

1. Exporte los proyectos a archivos

   En Project Setup Station de la versión anterior, abra cada proyecto y expórtelo haciendo clic en Export Project… en el menú Project.

   Si todavía se está procesando algún documento, finalícelo antes de exportarlo. Los documentos no se exportan junto con el proyecto.

2. Cree una nueva base de datos en ABBYY FlexiCapture 12

   En la Consola de administración y supervisión de ABBYY FlexiCapture 12, cree una nueva base de datos y especifique la ruta de un nuevo almacenamiento de archivos. Para obtener más información, consulte Crear una base de datos.

3. Abra y actualice cada proyecto

   En Project Setup Station de ABBYY FlexiCapture 12, abra cada archivo de proyecto (*.fcproj). Al abrir un proyecto, este se actualiza al formato de ABBYY FlexiCapture 12.

   Los proyectos actualizados se vuelven incompatibles con las versiones anteriores del programa.

4. Publique las Definiciones de Document

   Las Definiciones de Document de los proyectos actualizados quedan sin publicar, por lo que debe publicarlas antes de usarlas. En Project Setup Station, haga clic en Definiciones de Document en el menú Project, seleccione las Definiciones de Document y, a continuación, haga clic en Publish.

5. Cargue cada proyecto en el Servidor de aplicaciones

   Haga clic en Upload Project to Server en el menú Archivo. Para obtener más información, consulte Cargar un proyecto en el servidor.