Primeros pasos

Cree y gestione skills en ABBYY Vantage Advanced Designer mediante la interfaz de la página de inicio

Después de instalar e iniciar Advanced Designer, accederá a la página de inicio, donde podrá crear una skill nueva u abrir una skill existente desde el Skill Catalog de ABBYY Vantage para editarla. El Skill Catalog disponible depende del servidor al que esté conectado. Para obtener más información, consulte Instalación y ejecución de ABBYY Vantage Advanced Designer.

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Creación de Skills

Puedes crear una skill haciendo clic en uno de los siguientes botones:

Create Document Skill

Create Document Splitter Skill

Create Skill from Local Folder

Crea una Skill de documento o una Skill de división de documentos a partir de una skill almacenada localmente.

Create Document Skill from ABBYY FlexiLayout Project

También puedes acceder a todos los botones anteriores desde el menú principal haciendo clic en el botón de menú.

Tu nueva skill aparecerá inmediatamente en el Skill Catalog. Podrás usarla una vez publicada.

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Abrir Habilidades existentes

Para abrir una skill existente, haz doble clic en ella en el Skill Catalog o en la lista Recent Skills. Estas listas muestran información detallada sobre una skill, como su nombre, versión, descripción, el nombre del usuario que la está editando actualmente, la dirección del servidor (solo en la lista Recent Skills) y la fecha de la última modificación. Una skill solo recibe un número de versión después de publicarse. Si una skill aún no se ha publicado, no tendrá número de versión.

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Copias editables

Todos los cambios no publicados se guardan en una copia editable de una skill. Estas copias existen desde el momento en que crea nuevas skills hasta que las publica. También se crean al abrir skills para editarlas por primera vez desde su publicación y se eliminan cuando las skills se vuelven a publicar. Cada skill puede tener una sola copia editable.

Cuando abre una skill que no tiene una copia editable, algunas funciones como entrenamiento, prueba y publicación pueden estar deshabilitadas. Estarán disponibles después de que todos los documentos cargados en la skill se hayan copiado desde la versión publicada a la copia editable de la skill.

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Skill Catalog y Habilidades recientes

El Skill Catalog muestra todas las skills de Document y Splitter del servidor de Vantage al que estás conectado actualmente.

Habilidades recientes muestra todas las skills editadas recientemente, incluidas las almacenadas en otros servidores de Vantage. Al seleccionar una skill de un servidor diferente en Habilidades recientes, deberás introducir el usuario y la contraseña de ese servidor. Si lo necesitas, puedes eliminar una skill de la lista Habilidades recientes seleccionando Remove from Recent en el menú contextual de la skill. Esto evitará que la skill vuelva a aparecer en Habilidades recientes; sin embargo, aún podrás encontrarla en el Skill Catalog.

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Acciones de gestión de Habilidades

También puede realizar lo siguiente desde la página de inicio de Skill Catalog: importar una skill, exportar una skill, duplicar una skill, eliminar una skill, cancelar los cambios pendientes de una skill y publicar una skill.

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Importación y exportación de skills

Para exportar una skill a un archivo ZIP, haga clic en Export y elija si también desea exportar los registros del catálogo de datos y el conjunto de documentos utilizado para entrenar la skill. Puede excluirlos si contienen datos sensibles o si desea reducir el tamaño del archivo.

Se producirá un error si el nombre de su skill contiene cualquiera de los siguientes caracteres: \ / : * ? " < > |. Si es el caso, cambie el nombre de la skill para que no contenga ninguno de los caracteres no permitidos.

Para importar una skill, haga clic en Import y seleccione el archivo ZIP que contiene la skill. Si ya existe una skill con el mismo nombre en el Skill Catalog, se añadirá automáticamente un índice numérico al nombre de la skill.

Las skills exportadas como archivos ZIP desde Advanced Designer pueden importarse en Vantage y viceversa. Cuando importe una skill desde Advanced Designer a Vantage, solo tendrá acceso al formulario de datos; no obstante, el resto de los datos de la skill se conservarán. Si posteriormente vuelve a importar esa skill en Advanced Designer, tendrá acceso a todas las actividades del flujo de procesamiento de documentos.

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Duplicar una Habilidad

Un duplicado de skill conserva la descripción de la skill original, así como sus conjuntos de documentos, estructura y etiquetado. Solo se puede duplicar la última versión publicada de una skill.

Para duplicar una skill, selecciónela haciendo clic en ella en el Skill Catalog (asegúrese de hacer clic en cualquier parte del registro de la skill excepto en el nombre de la skill) y luego haga clic en el botón Duplicar en la barra de herramientas. Aparecerá en el Skill Catalog un duplicado de la skill llamado <Original skill name> (Copy).

Puede abrir la skill duplicada y comenzar a editarla de inmediato. Sin embargo, algunas funciones, como el entrenamiento, las pruebas y la publicación, estarán disponibles solo después de que todos los documents de la skill original se hayan copiado en la skill recién creada.

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Volver a la página de inicio

Puede volver a la página de inicio en cualquier momento seleccionando Ir a la página de inicio en el menú principal (el botón del menú). El comando Cerrar Habilidad también lo llevará a la página de inicio, pero se cerrará cualquier Habilidad que esté abierta. Puede abrir una Habilidad cerrada recientemente desde la lista Habilidades recientes y continuar editándola.