Vue d’ensemble du travail des opérateurs dans un programme configuré

Suivez le flux de travail des opérateurs dans un système ABBYY FlexiCapture configuré : ajout d’images, reconnaissance, vérification et export des données, étape par étape.

Distribué

Les opérateurs utilisent un programme préconfiguré. Le traitement des documents comprend les étapes suivantes :

1. Ajout d’images Le traitement des documents commence par l’acquisition des images, soit par numérisation, soit par chargement automatique à l’aide de profils d’importation (p. ex. Hot Folders). La numérisation est effectuée par l’Opérateur de la Scanning Station, tandis que le chargement automatique est effectué par les Processing Stations.
2. Reconnaissance La reconnaissance est effectuée automatiquement sur la Processing Station : le programme sélectionne la Document Definition appropriée en fonction de la position des éléments statiques, applique cette Document Definition et reconnaît les données dans les champs qui y sont spécifiés.
3. Vérification La vérification, c’est-à-dire le contrôle des données, constitue la partie la plus laborieuse du travail de l’Opérateur. Elle comprend :
   • Vérification de l’assemblage des documents vérification que les pages du document ont été assemblées correctement ;
   • Vérification de groupe contrôle visuel des groupes de caractères reconnus de manière identique ;
   • Vérification de champ contrôle des caractères reconnus de manière incertaine dans le contexte de champs avec une plage de valeurs connue ;
   • Validation des règles vérification des erreurs de règle.
   • Contrôle de l’intégrité du batch - lancement des scripts d’intégrité et correction des éventuelles erreurs.

Les documents peuvent être vérifiés sur deux stations. La vérification de base est effectuée dans la Data Verification Station, où seuls les modes de vérification de groupe et de vérification de champ sont disponibles pour l’Opérateur. La vérification plus complexe est effectuée dans la Verification Station, où, en plus de la vérification des données, l’Opérateur de vérification et l’Opérateur principal de vérification peuvent contrôler l’assemblage des documents, corriger les erreurs de règle et effectuer le contrôle de l’intégrité du batch. 4. Export des données Les données sont exportées automatiquement sur la Processing Station conformément aux paramètres définis dans la Document Definition. Un batch est exporté soit immédiatement après son traitement, soit après sa confirmation par l’Opérateur principal de vérification (les paramètres correspondants sont définis par l’Administrateur).

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Voir aussi :

Utilisation d’un projet configuré

Autonome

Les opérateurs utilisent un programme préconfiguré pour traiter certains types de documents. Le traitement des documents est identique pour tous les types de documents et comprend les étapes suivantes :

1. Ajout d’images L’ajout d’images de pages de document est plus simple après avoir configuré des profils d’importation. Vous pouvez également ajouter des images en les numérisant ou en les chargeant à partir de fichiers.
2. Démarrage du processus de reconnaissance La reconnaissance est un processus automatique : le programme identifie la définition de document en fonction de l’emplacement des éléments statiques préconfigurés dans Definitions, applique la définition de document et reconnaît les données dans les champs qui y sont spécifiés. Avant de démarrer le processus de reconnaissance, vous pouvez analyser les documents ou leurs pages et appliquer la définition de document appropriée à l’image.
3. Vérification La vérification des données est la partie la plus laborieuse du travail de l’opérateur. Elle comprend :
   • Vérification de l’assemblage des documents vérification que les pages du document ont été assemblées correctement ;
   • Vérification de groupe contrôle visuel des groupes de caractères reconnus de manière identique ;
   • Vérification de champ contrôle des caractères reconnus de manière incertaine dans le contexte de champs dont la plage de valeurs est connue ;
   • Vérification dans le Document Editor vérification des erreurs dans la fenêtre Document Editor, y compris la validation des règles.
4. Export des données L’export s’effectue d’un simple clic, conformément aux paramètres d’export configurés dans la définition de document. Vous pouvez également exporter les données vers un fichier ou une base de données sans utiliser les paramètres d’export d’une définition de document. Sélectionnez l’option Delete documents after export (dans l’onglet Export Destinations du menu Project → Propriétés du projet…) pour supprimer automatiquement les documents après l’exportation.

Pour que les documents soient traités automatiquement, utilisez les paramètres suivants :

• Créez un profil d’importation pour importer automatiquement les images.
• Sélectionnez l’option Recognize added images automatically dans l’onglet Traitement des documents du menu Outils → Options…
• Dans l’onglet Workflow de la boîte de dialogue Propriété du type de lot, sélectionnez l’option Skip verification and data verification if percentage of characters that need verification is equal or less than.
• Dans l’onglet Export Destinations des propriétés de la définition de document, sélectionnez l’option Enable auto export pour exporter automatiquement le document.
• Sélectionnez l’option Delete documents after export pour supprimer automatiquement les documents après l’exportation.

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Voir aussi :

Utilisation d’un projet configuré