Distribuer un formulaire

Distribuez un formulaire publié sur papier ou au format PDF à l’aide de l’Assistant de distribution de formulaires, en choisissant les options d’envoi et les méthodes de réponse.

Vous pouvez distribuer un formulaire que vous avez créé et publié sur papier ou au format électronique (sous forme de formulaire PDF). Les formulaires électroniques peuvent être envoyés par e-mail ou publiés sur un site web. Vous pouvez également choisir une méthode de réponse (par e-mail ou sur le site web), avec la possibilité de traiter les résultats sur le serveur.

L’Assistant de distribution de formulaires vous aide à choisir les options d’envoi appropriées. Pour le lancer, cliquez sur File → Distribute Form… ou sur Distribute the Form dans la barre d’outils Standard.

1. Choisir le mode de distribution du formulaire

   Choisissez si vous souhaitez imprimer le formulaire ou le distribuer au format électronique. Pour l’imprimer, cliquez sur Print Form…. L’assistant vous invite à imprimer le formulaire, puis se ferme. Pour le distribuer au format électronique, indiquez les options d’envoi et de réception.

2. Sélectionner une option d’envoi

   Pour un formulaire distribué au format électronique, sélectionnez l’une des options suivantes :

   • Send to a group of e-mail recipients – Cliquez sur Finish. Un nouveau message s’ouvre dans votre logiciel de messagerie avec le formulaire PDF en pièce jointe. Indiquez le destinataire et le texte du message, envoyez-le, puis revenez à ABBYY FormDesigner.
   • Save and send later – Indiquez le dossier dans lequel enregistrer le formulaire PDF. Par défaut, le formulaire est enregistré dans My Documents sous le nom du formulaire. Pour choisir un autre dossier et un autre nom de fichier, cliquez sur le bouton Parcourir (…) en regard de cette option, puis cliquez sur Finish.
   • Publish to a network location – Indiquez l’URL où vous souhaitez publier le formulaire PDF, par exemple https://www.example.com/form.pdf. Vous devez disposer des droits d’écriture sur cet emplacement. Cliquez sur Finish pour publier le formulaire.
3. Sélectionner une méthode de réponse

   Sélectionnez une méthode de réponse (une, les deux ou aucune) :

   • Send responses by e-mail – Indiquez l’adresse e-mail à laquelle les formulaires remplis doivent être envoyés.
   • Send responses over the Internet – Indiquez l’URL du site web sur lequel les formulaires remplis sont envoyés et traités.

   Sélectionnez Clear form data pour supprimer toutes les données du formulaire.

Selon les options sélectionnées, un ou plusieurs boutons apparaissent dans l’angle supérieur gauche de la première page. Cliquez sur un bouton pour envoyer le formulaire au site web ou à l’adresse e-mail spécifiés. Pour chaque bouton, indiquez votre propre texte ou utilisez le texte suggéré, puis définissez la position sur Top, Bottom ou Top and bottom.

Si vous choisissez de recevoir les formulaires remplis sur un site web, vous pouvez configurer celui-ci afin de traiter automatiquement les formulaires envoyés.