Règles de validation pour les commandes d’achat

Passez en revue les règles de validation préconfigurées de la définition de document Order, couvrant les vérifications du montant et de la devise, les recherches dans la base de données et les règles fiscales facultatives.

La définition de document Order comprend les règles de validation préconfigurées suivantes. Vous pouvez désactiver l’une ou l’autre de ces règles dans les paramètres de la définition de document Order, ou créer vos propres règles de validation.

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Règles générales de validation

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Total

Règle	Description
Séparer la devise du montant dans le champ Total	Sépare le symbole de la devise du montant si la reconnaissance optique de caractères (OCR) ne parvient pas à le distinguer des chiffres.
Contrôle du montant	Additionne les prix des lignes de poste et les coûts supplémentaires, puis compare le résultat au montant figurant dans le champ Total.

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LineItems

Règle	Description
Vérifier le montant de la ligne	Vérifie que le montant de chaque ligne est égal à la quantité multipliée par le prix, moins la remise.
Séparer la devise du montant dans le champ LI_UnitPrice	Sépare le symbole de devise du montant si la Reconnaissance optique de caractères (OCR) ne parvient pas à le distinguer des chiffres.
Séparer la devise du montant dans le champ LI_TotalPriceNetto	Sépare le symbole de devise du montant si la Reconnaissance optique de caractères (OCR) ne parvient pas à le distinguer des chiffres.
Séparer la devise du montant dans le champ LI_TotalPriceBrutto	Sépare le symbole de devise du montant si la Reconnaissance optique de caractères (OCR) ne parvient pas à le distinguer des chiffres.
La quantité est obligatoire	S’assure que la quantité de marchandises a bien été détectée.
Masquer la devise si le total est vide	Supprime la valeur du champ Devise si aucun champ Total n’a été détecté.
Vérifier la valeur de la devise dans LineItems	Vérifie la valeur du champ Devise.

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ArticleNumberBU

Règle	Description
Le numéro d’article doit être présent dans la base de données	Indiquez si seul le numéro d’article, ou le numéro d’article et l’unité commerciale, doivent être présents dans la base de données.
Le numéro d’article et la BU doivent figurer dans la base de données	Indiquez si seul le numéro d’article, ou le numéro d’article et l’unité commerciale, doivent être présents dans la base de données.

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Émetteur

Règle	Description
L’acheteur doit figurer dans la base de données	Indiquez si les informations sur l’acheteur doivent figurer dans la base de données ou y être ajoutées.
Les informations sur l’acheteur doivent être ajoutées à la base de données	Indiquez si les informations sur l’acheteur doivent figurer dans la base de données ou y être ajoutées.

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DeliveryDate

Règle	Description
La date de livraison doit être postérieure à la date de commande	Vérifie que la date de livraison détectée est postérieure à la date de commande détectée.

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Devise

Règle	Description
Régler la devise sur CAD ou USD	Définit la devise selon le pays de l’unité commerciale (CAD pour le Canada et USD pour les USA).
Détecter la devise nationale	Détermine la devise à partir du pays de l’unité commerciale.
Copier la devise de LineItems	Copie la devise de LineItems (si disponible).
Vérifier la valeur de la devise	Vérifie la valeur du champ Devise si le Total n’est pas vide.

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BU

Règle	Description
Les informations sur l’unité commerciale doivent être ajoutées à la base de données	Indique si les informations sur l’unité commerciale doivent figurer dans la base de données ou y être ajoutées.
L’unité commerciale doit être présente dans la base de données	Indique si les informations sur l’unité commerciale doivent figurer dans la base de données ou y être ajoutées.

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Activer les règles fiscales

Les règles fiscales sont identiques à celles utilisées dans les projets de factures, mais elles sont désactivées par défaut.

Pour les activer, activez l’option Taxes :

1. Ouvrir Document Definition Properties

   Dans le Document Definition Editor, cliquez sur Document Definition → Document Definition Properties….

2. Ouvrir Champs et fonctionnalités supplémentaires

   Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Paramètre de la définition de document, puis sur le bouton Modifier… dans le groupe Champs et fonctionnalités supplémentaires.

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Règles de validation des taxes pour la définition de document Order

Toutes les règles de taxe s’appliquent au groupe de champs Montants.

Règle	Description
Vérifier le champ Total si le montant total de la taxe est facultatif	Vérifie que la somme de tous les montants hors taxe (NetAmount0, NetAmount1 et NetAmount2), des montants de taxe (TaxAmount1 et TaxAmount2) et des coûts supplémentaires (AdditionalCosts) est égale au montant indiqué dans le champ Total. Cette règle s’applique uniquement aux commandes d’achat allemandes.
Vérifier le champ Total si le montant total de la taxe est obligatoire	Vérifie que la somme de tous les montants hors taxe (NetAmount0, NetAmount1 et NetAmount2), du montant de la taxe (TotalTaxAmount) et des coûts supplémentaires (AdditionalCosts) est égale au montant indiqué dans le champ Total. Cette règle s’applique uniquement aux commandes d’achat non allemandes.

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TotalTaxAmount

Règle	Description
Vérifier le champ Taxe totale	La vérification suivante est effectuée : TotalTaxAmount = TaxAmount1 + TaxAmount2 + Additional Tax Groups / TaxAmount. Cette règle ne peut être utilisée que pour les commandes d’achat non britanniques.
La taxe totale est un champ obligatoire	Vérifie que le champ Amounts\TotalTaxAmount est renseigné. Cette règle ne peut être utilisée que pour les commandes d’achat non allemandes.
Séparer la devise du montant dans le champ TotalTaxAmount	Sépare le symbole de devise du montant si l’OCR ne parvient pas à le distinguer des chiffres.
Renseigner le champ Taxe totale si un seul taux d’imposition est détecté	Renseigne automatiquement le champ Amounts\TotalTaxAmount pour les documents qui ne contiennent qu’un seul taux d’imposition.
Renseigner le champ Taxe totale s’il est facultatif	Renseigne automatiquement le champ Amounts\TotalTaxAmount pour les pays où ce champ est facultatif. Cette règle ne peut être utilisée que pour les commandes d’achat allemandes.

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TotalNetAmount

Règle	Description
Vérifier le total net par rapport aux articles de la commande	Additionne les valeurs de la colonne TotalPriceNetto dans le tableau LineItems et compare le résultat au montant indiqué dans TotalNetAmount.
Séparer la devise du montant dans le champ TotalNetAmount	Sépare le symbole de devise du montant si la reconnaissance optique de caractères (OCR) ne parvient pas à le distinguer des chiffres.
Vérifier le champ Total net	La vérification suivante est effectuée : TotalNetAmount = NetAmount0 + NetAmount1 + NetAmount2. Si le champ TotalNetAmount est vide, cette règle le complète avec le montant calculé.

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Groupes de taxes supplémentaires

Champ	Règle	Description
TaxRate, TaxAmount	Si un taux d’imposition est détecté, le montant avant taxe est obligatoire	Vérifie qu’à chaque taux d’imposition détecté correspond un champ NetAmount non vide.
TaxRate	Compléter le champ TaxRate s’il est vide	Calcule la valeur du champ TaxRate et le renseigne si aucun taux d’imposition n’a été trouvé sur l’image, mais que d’autres champs de taxe ont été trouvés.
TaxRate	Le champ TaxRate ne doit pas être vide	Vérifie qu’à chaque montant net ou montant de taxe détecté correspond un champ TaxRate non vide.
TaxAmount	Vérifier le champ TaxAmount	Le contrôle suivant est effectué : TaxAmount = NetAmount * (TaxRate/100).
TaxAmount, NetAmount	Séparer la devise du montant dans le champ TaxAmount	Sépare le symbole de devise du montant si l’OCR ne parvient pas à le distinguer des chiffres.

Lorsqu’une base de données externe est utilisée, le pays d’un document est celui de l’unité commerciale du fournisseur. Si aucune base de données externe n’est utilisée, le pays est déterminé par un détecteur automatique de pays.