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La définition de document Reçu inclut les règles de validation préconfigurées suivantes. Vous pouvez désactiver n’importe laquelle de ces règles dans les paramètres de la définition de document Reçu, ou créer vos propres règles de validation.
RègleDescription
Type de dépense à partir de la listePermet aux utilisateurs de sélectionner un type de dépense dans une liste déroulante pendant la vérification.
Choisir le pays à partir de la listePermet aux utilisateurs de sélectionner un pays dans une liste déroulante pendant la vérification.
Choisir la devise à partir de la listePermet aux utilisateurs de sélectionner une devise dans une liste déroulante pendant la vérification.
Afficher uniquement pour HôtelAffiche les champs Arrivée et Départ si « Hôtel » est sélectionné dans le champ Type de dépense.
Calculer le montant de la taxeCalcule le montant total de la taxe.
Vérifier si les montants sont égaux au totalVérifie si LineItems + Tax (le cas échéant) = Total. Cette règle est désactivée par défaut. Pour que cette règle fonctionne, cette règle et LineItems doivent tous deux être activés.
Vérifier si le total est égal à la somme de TotalValueVérifie si le montant total du reçu correspond à la somme des montants indiqués pour les lignes d’articles.
Vérification de la base de données des fournisseurs
Copier le type de dépense
Copier le nom de l’entreprise
Un ensemble de règles permettant de travailler avec un jeu de données des fournisseurs.