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Vous pouvez modifier des Document Definitions dans la fenêtre Document Definition Editor, où vous pouvez modifier la mise en page des champs et des éléments statiques, ainsi que leurs propriétés, règles et paramètres d’exportation. Afin de ne pas perturber le travail des autres membres du projet, ABBYY FlexiCapture vous permet de modifier une copie locale d’un Document Definition tandis que la dernière version publiée est utilisée pour la reconnaissance. Vous pouvez modifier et tester des Document Definitions localement, tandis que les opérateurs utilisent la version actuellement publiée pour vérifier et exporter les documents. Un Document Definition qu’un administrateur est en train de modifier ne peut pas être modifié par d’autres administrateurs. Lorsque vous avez terminé la modification, vous pouvez soit publier le Document Definition, afin de rendre la nouvelle version disponible pour la reconnaissance, soit abandonner les modifications.

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Modifier une Document Definition

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Ouvrir la boîte de dialogue Définitions de document

Dans la fenêtre principale, cliquez sur Project → Document Definitions.
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Sélectionner la Document Definition

Sélectionnez la Document Definition que vous souhaitez modifier.
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Commencer la modification

Cliquez sur le bouton Modifier dans la boîte de dialogue Document Definitions. Une copie locale de la Document Definition est créée sur votre ordinateur et la version publiée est verrouillée afin d’empêcher les autres administrateurs de la modifier.
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Apporter et enregistrer vos modifications

Apportez les modifications nécessaires à la Document Definition, puis cliquez sur Save.
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Tester la Document Definition

Test votre Document Definition modifiée sur plusieurs images provenant de lots de test et pouvant être utilisées avec la version locale.
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Publier la Document Definition

Cliquez sur le bouton Publish dans la boîte de dialogue Document Definitions. Une fois publiée, la Document Definition modifiée est utilisée pour la reconnaissance des documents dans les lots de travail, et les autres administrateurs peuvent la modifier. Pour revenir à la Document Definition d’origine, cliquez sur Discard Changes.

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Comment les Document Definitions sont mis en correspondance

Les Document Definitions correspondants sont sélectionnés comme suit :
  • Tout d’abord, FlexiCapture tente de trouver un Document Definition correspondant parmi les Document Definitions fixes.
  • Si aucun ne correspond, il utilise le projet de classificateur ainsi que les éléments d’en-tête et de pied de page pour obtenir une liste de FlexiLayouts candidates.
  • Ensuite, il met en correspondance chaque FlexiLayout candidate avec les documents et sélectionne la meilleure correspondance.
  • Si aucune correspondance satisfaisante n’est trouvée, il met en correspondance les FlexiLayouts restantes et sélectionne la meilleure correspondance.
À chacune de ces étapes, les Document Definitions sont mis en correspondance avec les documents dans l’ordre dans lequel ils sont répertoriés dans la boîte de dialogue Document Definitions. Vous pouvez accélérer la mise en correspondance des FlexiLayouts qui n’ont pas d’éléments d’en-tête ni de pied de page en sélectionnant l’option Use first acceptable FlexiLayout. Dans ce cas, FlexiCapture sélectionne le premier FlexiLayout correspondant au lieu de parcourir toute la liste pour sélectionner la meilleure correspondance.

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Appliquer une Document Definition modifiée aux documents en cours de traitement

Votre version modifiée de la Document Definition est utilisée pour la reconnaissance et le traitement ultérieur dès sa publication. Toutefois, FlexiCapture continue d’utiliser la version précédente pour les documents dont le traitement a commencé avant la publication de votre version modifiée. Pour forcer FlexiCapture à utiliser votre version modifiée pour ces documents, sélectionnez Tools → Mettre à jour vers la dernière version. Selon les modifications apportées, vous devrez peut-être relancer la reconnaissance des documents, revérifier les règles ou réexporter les documents. Relancez la reconnaissance des documents dans les cas suivants :
  • La structure des champs a changé (des champs ont été ajoutés ou supprimés, ou les niveaux d’imbrication des champs ont changé)
  • Les régions de champ ont changé
  • Les paramètres de reconnaissance ont changé (y compris les paramètres de type de données, à l’exception des contrôles de format et des paramètres de correction automatique)