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Se connecter à une base de données créée dans une version antérieure d’ABBYY FlexiCapture
Comme la base de données devient inutilisable dans les versions antérieures, envisagez d’abord de créer une copie de sauvegarde. Créez une sauvegarde dans Microsoft SQL Server, Azure, Oracle ou PostgreSQL, et copiez l’intégralité du contenu du stockage de fichiers. Pour connaître la procédure de sauvegarde, consultez la documentation de votre système de gestion de base de données.
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Terminer le traitement dans votre version antérieure
Terminez le traitement de tous les lots existants. Si nécessaire, ouvrez l’Administration and Monitoring Console et supprimez les données inutiles en cliquant sur Settings → Cleanup.
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Fermer toutes les sessions
Dans l’Administration and Monitoring Console, cliquez sur System Monitor → Sessions et fermez tous les clients ayant des sessions actives.
Si vous ne pouvez pas fermer tous les clients ayant des sessions actives, déconnectez le serveur d’applications de la base de données. Ouvrez l’éditeur du Registre et supprimez la valeur
DBConnectionString de HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ABBYY\FlexiCapture\10.0 (or 11.0)\WebServices. Redémarrez ensuite le service World Wide Web Publishing Service dans la console des services Windows (services.msc). Cela rend la version antérieure d’ABBYY FlexiCapture inutilisable.3
Se connecter à la base de données de la version antérieure
Dans l’Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, cliquez sur Settings → Application server, puis sur Connect to Existing Database.Indiquez le nom du serveur de base de données, le nom de la base de données et le chemin du stockage de fichiers utilisé par la version antérieure. Cliquez sur OK. Pour plus d’informations, voir Connect to an existing database.
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Mettre à jour la base de données
Cliquez sur Settings → Application server, puis sur le lien Update à côté du nom de la base de données.
La mise à jour de la base de données la rend incompatible avec les versions antérieures de FlexiCapture.
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Ouvrir et mettre à jour chaque projet
Dans Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12, ouvrez chaque projet sur le serveur d’applications. L’ouverture d’un projet le met à jour au format ABBYY FlexiCapture 12.
Les projets mis à jour deviennent incompatibles avec les versions antérieures du programme.
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Publier les définitions de document
Les définitions de document des projets mis à jour reçoivent le statut Edited ; vous devez donc les publier avant de pouvoir les utiliser. Dans Project Setup Station, cliquez sur Document Definitions dans le menu Project, sélectionnez les définitions de document, puis cliquez sur Publish.
Importer des projets à partir de versions antérieures d’ABBYY FlexiCapture
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Exporter les projets dans des fichiers
Dans Project Setup Station de la version antérieure, ouvrez chaque projet et exportez-le en cliquant sur Export Project… dans le menu Project.
Si des documents sont encore en cours de traitement, terminez-les avant de les exporter. Les documents ne sont pas exportés avec le projet.
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Créer une nouvelle base de données dans ABBYY FlexiCapture 12
Dans Administration and Monitoring Console d’ABBYY FlexiCapture 12, créez une nouvelle base de données et indiquez le chemin d’accès vers un nouveau stockage de fichiers. Pour en savoir plus, consultez Créer une base de données.
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Ouvrir et mettre à jour chaque projet
Dans Project Setup Station d’ABBYY FlexiCapture 12, ouvrez chaque fichier de projet (
*.fcproj). L’ouverture d’un projet le met à jour au format ABBYY FlexiCapture 12.Les projets mis à jour deviennent incompatibles avec les versions antérieures du programme.
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Publier les définitions de document
Les définitions de document des projets mis à jour deviennent non publiées. Vous devez donc les publier avant de pouvoir les utiliser. Dans Project Setup Station, cliquez sur Document Definitions dans le menu Project, sélectionnez les définitions de document, puis cliquez sur Publish.
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Téléverser chaque projet vers le serveur d’applications
Cliquez sur Upload Project to Server dans le menu File. Pour en savoir plus, consultez Téléverser un projet vers le serveur.