Indicizzare manualmente i documenti

Assembla in documenti le pagine acquisite tramite scansione, contrassegnale per tipo e inserisci manualmente i valori dei field.

L’indicizzazione manuale è il flusso in cui un operatore inserisce a mano i valori dei field in ciascun documento dopo la scansione, invece di affidarsi all’estrazione di Vantage. Usala quando i field necessari non vengono prodotti da una Skill oppure quando le immagini di origine sono di qualità troppo bassa per l’estrazione automatica.

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Prima di iniziare

Definisci i tipi di documento che utilizzerai per l’indicizzazione. Ogni tipo deve esporre i parametri di registrazione (field) che vuoi far compilare agli Operatori.

Crea un tipo di batch separato per le immagini che verranno indicizzate manualmente. In questo modo, i batch per l’indicizzazione manuale non si mescoleranno con i batch elaborati automaticamente.

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Indicizza un documento

1. Raggruppa le pagine in un documento

   Raggruppa le pagine sottoposte a scansione in un documento. Vedi Creare un documento.

2. Assegna il tipo di documento

   Apri le proprietà del documento. Nella scheda Parametri di registrazione, seleziona il tipo dall’elenco a discesa Tipo.

3. Inserisci i valori dei field

   Compila i parametri di registrazione del documento. Vedi Specificare i parametri di registrazione.

Per ulteriori informazioni sui tipi di documento e sui field che espongono, vedi Tipi di documento.

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