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Fragebögen, Sozialversicherungsformulare, Stimmzettel und Garantiekarten sind verschiedene Arten von Formularen, die zur Erfassung unterschiedlicher Informationen verwendet werden. Formulare unterscheiden sich in zweierlei Hinsicht von anderen Dokumenttypen:
  1. Ein Formular enthält immer eine feste Anzahl von Feldern.
  2. Jedes Feld kann nur eine bestimmte Art von Informationen enthalten. Beispielsweise enthält ein Feld „Nachname“ nur Nachnamen (wenn es korrekt ausgefüllt wurde) und ein Feld „Datum“ nur Datumsangaben.
Formulare werden verwendet, wenn Informationen von einer großen Anzahl von Befragten erhoben werden müssen. Die manuelle Erfassung von Informationen ist langwierig und mühsam, und Tippfehler und andere Fehler sind fast unvermeidlich. Maschinenlesbare Formulare automatisieren diesen Prozess. Die automatisierte Formularverarbeitung umfasst die folgenden Stufen:
  1. Einrichten der Formularverarbeitungsanwendung (Erstellen einer Document Definition und Festlegen der zu erkennenden Felder).
  2. Erfassen von Formularbildern (Scannen).
  3. Verarbeiten der Formularbilder (Erkennen der Bilder und Validieren der extrahierten Daten).
  4. Exportieren der extrahierten Daten in ein externes Informationssystem.
Die automatisierte Verarbeitung von Formularen ist besonders effektiv bei Formularen, die die in den folgenden Themen beschriebenen Anforderungen erfüllen.

Maschinenlesbare Formulare

Was ein Formular maschinenlesbar macht.

Elemente maschinenlesbarer Formulare

Die Elemente, die ein Formular enthalten kann.

Methoden zum Ausfüllen von Formularen

Wie Befragte Formulare ausfüllen.

Arten maschinenlesbarer Formulare

Dropout-, Raster- und lineare Formulartypen.

Formulartyp auswählen

Vergleichen Sie die Formulartypen, um den am besten geeigneten auszuwählen.

Allgemeine Anforderungen an maschinenlesbare Formulare

Gestaltungsregeln für eine zuverlässige Erkennung.