Stifte und Tinte
Buchstabengröße und -stil
Beispiel
General requirements for machine-readable forms
Anforderungen an das Ausfüllen von Formularen
Die Anforderungen an das Ausfüllen von Formularen empfehlen schwarze Kugelschreiber und Druck-Großbuchstaben und erläutern, wie sich die einzelnen Textmarkierungstypen auf die Erkennungsgenauigkeit auswirken.
Formulare sollten möglichst sauber, in Großbuchstaben und mit einem schwarzen Kugelschreiber, Gelstift oder Kapillarstift ausgefüllt werden (dunkelblau und violett sind ebenfalls zulässig). Fineliner und Faserstifte sind nicht zu empfehlen, weil die Zeichen wahrscheinlich sehr dick sind und dadurch zu Erkennungsproblemen führen. Am schlechtesten ist die Erkennung bei Formularen, die mit Bleistift oder heller Tinte ausgefüllt wurden.
Um optimale Erkennungsergebnisse zu erzielen, füllen Sie Formulare in Druck-Großbuchstaben aus. Die Buchstaben müssen die Zeichenzellen ausfüllen, dürfen jedoch die Zellränder nicht überlappen.
Sind Zeichenzellen auf dem Formular visuell markiert (z. B. Buchstaben in Rahmen oder Buchstaben in separaten Rahmen), ist es weniger wahrscheinlich, dass die Person, die das Formular ausfüllt, die Buchstaben miteinander verbindet.
Die folgenden Textmarkierungstypen bereiten der Erkennung größere Probleme: Text in einem Rahmen mit Kammstrich und Buchstaben auf einem Kammstrich. Bei diesen Typen ist nur die Breite der Zeichenzelle vordefiniert, und durch die fehlenden seitlichen Ränder können Buchstaben miteinander verbunden werden. Bei einem Kammstrich ohne Rahmen können die Buchstaben entweder zu klein oder zu groß geschrieben werden.
Wird Text in einem Rahmen oder über einer Linie verwendet, gibt es keine eindeutige Begrenzung der Breite der Zeichenzellen. Die Buchstaben können miteinander verbunden werden, was die Erkennungsqualität verringert. Bei Text über einer Linie gibt es außerdem keine Begrenzung der Zeichenhöhe. Daher wird dieser Markierungstyp nicht für Formulare empfohlen, die eine hohe Erkennungsgenauigkeit erfordern.
Eine weitere wichtige Anforderung ist, dass die Buchstaben die Feldränder nicht überlappen. Dies ist bei Dropout- oder Schwarzweiß-Rasterformularen weniger entscheidend, da die Feldränder beim Scannen und Entflecken verschwinden. Überlappen Buchstaben jedoch bei Schwarzweiß-Linearformularen die Feldränder, kann die Erkennungsqualität erheblich abnehmen.
Um das korrekte Ausfüllen zu erleichtern, fügen Sie auf Ihrem Formular einen Hinweis wie den unten stehenden hinzu.