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Los documentos se procesan en varias etapas, y en cada una de ellas se realizan determinadas rutinas, ya sea automáticamente o con la ayuda del Operador. Las etapas siguen un orden fijo: un documento debe pasar por las etapas anteriores antes de llegar a una posterior. Las etapas obligatorias son incorporación de imágenes, reconocimiento, verificación y exportación. En cada etapa se forma una cola de procesamiento (consulte Creación de tareas para obtener más detalles). Una cola representa un conjunto de tareas en la etapa correspondiente. A medida que avanza el procesamiento, los documentos pasan de la primera cola (Escaneo) a la última cola (Procesado). En caso de grandes volúmenes de procesamiento, la etapa de verificación puede subdividirse en etapas más pequeñas, cada una procesada por su propio Operador. En otras palabras, puede crear etapas independientes para la verificación de datos, la verificación, la comprobación del ensamblaje de documentos y la confirmación de la exportación. Algunas de las etapas de procesamiento son obligatorias, mientras que otras son opcionales. Que una etapa sea obligatoria depende del esquema de flujo de trabajo seleccionado.

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Etapas

  1. Escaneo — Las tareas de esta etapa se procesan en Scanning Station. En el modo Simple, se procesan lotes completos.
  2. Reescaneo — Las tareas de esta etapa se procesan en Scanning Station. La tarea siempre se envía al Operador que realizó el escaneo.
  3. Reconocimiento — El reconocimiento se realiza automáticamente en Processing Station. En el modo Simple, se procesan lotes completos.
  4. Comprobación del ensamblaje de documentos — Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station. Si en la configuración no se especifica una etapa independiente de ensamblaje de documentos, los lotes o documentos con errores se procesan en la etapa de verificación.
  5. Verificación de datos — Las tareas de esta etapa pueden procesarse en Data Verification Station o en Verification Station.
  6. Verificación — Si no se especifican etapas independientes, todas las tareas con errores de ensamblaje de documentos, errores de datos y errores de reglas se envían a la etapa de verificación. Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station.
  7. Comprobación de integridad del lote — Los lotes con errores de integridad se envían a esta etapa. Las opciones de comprobación de integridad se especifican mediante scripts al configurar un tipo de lote. Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station.
  8. Confirmación de exportación — Es una etapa que garantiza una mayor precisión de los datos capturados. Un lote o documento se exporta solo después de que el Operador confirme que está listo para exportarse. Las tareas de esta etapa se procesan en Verification Station.
  9. Exportación — Las tareas de esta cola se procesan en Processing Station.
  10. Procesado — Los documentos procesados se envían a esta etapa.
  11. Excepciones — Los documentos con errores se envían a esta etapa después del procesamiento automático. Los Operadores también pueden enviar documentos aquí si, por algún motivo, no pueden procesarse.
Si algunos de los documentos del lote se envían a Excepciones, el lote completo se excluye del procesamiento y no se exporta.

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Creación de tareas

Para procesar grandes volúmenes de documentos de forma eficiente, los lotes pueden dividirse en tareas independientes. Las tareas se crean a partir de documentos en el Servidor de aplicaciones cuando los documentos llegan a la etapa y quedan disponibles para su procesamiento. Las tareas se generan según la configuración del flujo de trabajo especificada. En el modo Advanced, el número de documentos por tarea puede especificarse en las propiedades de la etapa. Si se selecciona la opción Wait for all documents of a batch, los documentos se enviarán a la siguiente etapa solo después de que todos se hayan procesado en la etapa actual. En la etapa de comprobación de integridad del lote, se requiere acceso a todos los documentos del lote, por lo que en esta etapa el operador siempre recibe el lote completo. También es posible enviar a una etapa tareas creadas anteriormente — por ejemplo, al enviar documentos desde la Verification Station con la opción Create task seleccionada en el cuadro de diálogo Enviar a….
Para las tareas creadas en versiones anteriores de ABBYY FlexiCapture o las tareas que quedaron fuera del procesamiento, deben generarse nuevas tareas en la Consola de administración y supervisión.
El modo de flujo de trabajo se especifica en la configuración de tipo de lote.

Tipos de lote

Flujo de trabajo

Modos de flujo de trabajo