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La creación de una Definición de Document es la etapa principal y más crítica en la configuración de un proyecto, y determina la calidad de los datos obtenidos tras el procesamiento. Una Definición de Document describe la ubicación de los elementos del documento e indica los campos utilizados en la extracción de datos. Al crear una Definición de Document, se especifican las propiedades de los campos junto con su rango de valores y se configura la exportación de datos.
En una instalación distribuida, las Definiciones de Document solo pueden crearse en Project Setup Station. En una instalación independiente, solo pueden crearse en modo Administrador.

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Crear una Definición de Document

1

Abra el cuadro de diálogo Definiciones de Document

En el menú principal de ABBYY FlexiCapture, seleccione Proyecto → Definiciones de Document.
2

Cree una nueva Definición de Document

En el cuadro de diálogo Definiciones de Document, haga clic en Nuevo.
3

Siga el asistente

Siga las instrucciones del Asistente para Definición de Document.

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Actualizar una Definición de Document después de editarla

Si se ha modificado una Definición de Document, actualícela para que los cambios surtan efecto. Si los cambios también afectan a campos ya marcados en sus documentos, vuelva a reconocer los lotes que contienen dichos documentos.
Al volver a reconocer, se descartan los cambios manuales realizados en el marcado de los documentos de los lotes de entrenamiento, clasificación y NLP.
Para asegurarse de que una actualización de la Definición de Document no afecte al marcado de estos lotes, seleccione la opción No volver a reconocer documentos. Una actualización puede afectar a lotes de documentos que se encuentran actualmente en una etapa de procesamiento en el servidor. En ese caso, espere a que finalice el procesamiento y, a continuación, excluya estos lotes de la actualización. Puede volver a reconocerlos por separado más adelante.