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ABBYY FlexiCapture puede procesar documentos no estructurados que presentan información sin formato fijo, por ejemplo, contratos, cartas, pedidos y anexos. Los documentos con texto o imágenes separados por hojas en blanco o páginas con códigos de barras se procesan y se exportan a archivos PDF con capacidad de búsqueda o archivos gráficos. El procesamiento de estos documentos normalmente implica convertirlos a formato electrónico y realizar búsquedas según los valores de los campos clave. Puede capturar los valores de los campos clave de varias maneras:
  • FlexiLayout – Siempre que sea posible, busque campos clave (como un número de contrato) con un FlexiLayout creado en ABBYY FlexiLayout Studio. Para obtener más información, consulte Crear una Definición de Document basada en una descripción flexible.
  • NLP – Use modelos de NLP para extraer información del texto.
  • Introducción manual – Si no es posible realizar la búsqueda automática de campos clave, el Operador introduce manualmente esos valores.
Para configurar la introducción manual, cree una Definición de Document con un campo (o varios campos, si es necesario) y habilite la opción Don’t recognize (key from image field - will be entered manually) en las propiedades de reconocimiento del campo. Durante la verificación, el Operador podrá introducir manualmente los valores de los campos clave. Configure la exportación para permitir el almacenamiento de datos. Puede exportar los valores de los campos clave a un archivo o a una base de datos y guardar las imágenes de los documentos en un formato adecuado, como un archivo gráfico o un archivo PDF con capacidad de búsqueda. Para obtener más información, consulte Configuración de exportación.

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Ensamblar páginas en documentos

Con documentos no estructurados puede resultar difícil determinar a qué documento pertenece una página concreta. Para automatizar el ensamblaje, separe los documentos con hojas en blanco o páginas con códigos de barras. Al agregar imágenes a un batch (mediante escaneado, agregándolas desde un archivo o creando un perfil de importación), habilite la opción For images separated by y seleccione páginas vacías o páginas con código de barras en la lista desplegable, según qué páginas se utilicen como separadores. Las páginas se ensamblan automáticamente en documentos. Cada página se agrega al documento actual hasta la siguiente página separadora. Para obtener más información, consulte Agregar imágenes de páginas.