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ABBYY FormDesigner es una herramienta diseñada específicamente para crear formularios legibles por máquina. Además de permitir crear formularios que cumplen los requisitos del procesamiento automatizado de documentos, el diseño de formularios con ABBYY FormDesigner también proporciona una Definición de Document casi completamente lista para procesar estos formularios en ABBYY FlexiCapture.

Cree el formulario en ABBYY FormDesigner

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Cree un formulario

Diseñe el formulario en ABBYY FormDesigner.
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Publique el formulario

Publique el formulario.
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Exporte al formato XML Form Definition

Exporte el formulario al formato XML Form Definition. Se creará un archivo con la extensión *.xfd.
Para obtener más información, consulte cómo crear un formulario, publicar un formulario y exportar un formulario al formato XML Form Definition en ABBYY FormDesigner.

Importe el formulario en ABBYY FlexiCapture

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Abra el cuadro de diálogo Document Definitions

En la ventana principal, seleccione Project → Document Definitions.
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Inicie la importación

En el cuadro de diálogo Document Definitions, haga clic en el botón Import.
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Seleccione el archivo XFD

En el cuadro de diálogo Open file for import, seleccione XML Form Definition Files (*.xfd) en la lista desplegable Files of type y especifique la ruta del archivo *.xfd.
El nombre de la nueva Definición de Document aparece en la lista Document Definitions del cuadro de diálogo Document Definitions. Al abrir la Definición de Document importada para editarla, el marcado de los campos y los elementos estáticos ya aparece en la imagen. Edite las propiedades de los campos y configure la exportación.

Actualizar una Definición de Document con un archivo XFD

Una Definición de Document creada a partir de un archivo XFD se puede actualizar con otro archivo XFD sin perder los cambios realizados por el usuario en el editor de Definición de Document.
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Ejecutar el comando Update Definition with XFD

En el editor de Definición de Document, abra el menú Herramientas y haga clic en Update Definition with XFD.
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Seleccionar el archivo XFD

Especifique la ruta del archivo XFD en el cuadro de diálogo que se abre.
Las imágenes de las páginas se reemplazan por las del archivo XFD y se crean bloques según la nueva descripción de este archivo. Los campos de la Definición de Document que no están presentes en la Definición de Document actualizada permanecen en la estructura del documento. Se marcan con un asterisco y sus bloques no aparecen en las imágenes. Se muestra una advertencia al actualizar estos elementos.
Si la Definición de Document contiene varias secciones, actualice cada una por separado. Para actualizar una sección, selecciónela en la estructura del documento y ejecute el comando Update Definition with XFD.