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Para documentos como cuentas, órdenes de pago o facturas, no puede usar una Definición de Document común con campos de ubicación fija. La ubicación, el tamaño y la cantidad de campos pueden variar de un documento a otro, por lo que una Definición de Document fija no puede aplicarse de manera uniforme a todos ellos. Para estos documentos, una Definición de Document debe incluir una descripción lógica especial denominada FlexiLayout, que ayuda a ABBYY FlexiCapture a localizar los campos necesarios en función de las palabras clave y de la posición de los campos unos respecto de otros. Cree FlexiLayouts en ABBYY FlexiLayout Studio, que se incluye con ABBYY FlexiCapture. Para obtener más información, consulte la documentación de ABBYY FlexiLayout Studio. Después de crear un FlexiLayout, expórtelo a un archivo *.afl y luego adjúntelo a su Definición de Document en ABBYY FlexiCapture. Un FlexiLayout puede aplicarse a toda la Definición de Document o a una de sus secciones, y puede tener varias páginas.
Además de un FlexiLayout principal, puede crear cualquier cantidad de FlexiLayouts adicionales para un documento. FlexiCapture aplica primero el FlexiLayout principal y luego cada uno de los FlexiLayouts adicionales por turno. Si los nombres y tipos de los campos son idénticos en el FlexiLayout principal y en los FlexiLayouts adicionales, sus campos se combinan. Si los nombres son idénticos pero los tipos difieren, los FlexiLayouts adicionales no se cargan y se muestra un mensaje de error.

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Asociar un FlexiLayout

Puede asociar un FlexiLayout al crear una Definición de Document. En el segundo paso del Asistente para Definición de Document, agregue la imagen del documento, seleccione la opción Cargar FlexiLayout e introduzca la ruta del archivo *.afl que contiene el FlexiLayout. También puede asociar un FlexiLayout desde el editor de Definición de Document mediante el cuadro de diálogo de propiedades de la sección de Definición de Document.
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Abrir las propiedades de la sección

Seleccione una sección del documento. Si el documento consta de una sola sección, haga clic en la pestaña Páginas de la ventana Estructura del documento y seleccione el nombre de la sección. Haga clic con el botón derecho y seleccione Propiedades en el menú contextual.
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Abrir la pestaña FlexiLayout

Haga clic en la pestaña FlexiLayout.
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Cargar el archivo FlexiLayout

Haga clic en Cargar y seleccione el archivo *.afl necesario que contiene el FlexiLayout.
Después de asociar un FlexiLayout, la disposición de los campos se muestra en la imagen. Configure las propiedades de los campos como lo haría para una Definición de Document fija. Especifique las propiedades de reconocimiento, verificación y exportación, y establezca las reglas necesarias.

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Actualizar un FlexiLayout

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Abrir el cuadro de diálogo Actualizar FlexiLayouts

Haga clic en Herramientas → Actualizar FlexiLayouts.
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Actualizar los FlexiLayouts

En el cuadro de diálogo que se abre, especifique las rutas de los FlexiLayouts y haga clic en Actualizar.
Al importar un FlexiLayout con archivos de texto que contienen posibles valores de campo, FlexiCapture utiliza las rutas relativas definidas al crear el FlexiLayout. Estas rutas son relativas al archivo del proyecto. Para editar estos archivos, guarde el proyecto localmente (haga clic en Project → Export Project), edítelos y actualice el proyecto en el servidor (haga clic en Project → Update Project).