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Crear una Definición de Document es la parte más importante de la configuración de un proyecto y determina la calidad de los datos obtenidos tras el procesamiento. Una Definición de Document describe la ubicación de los elementos del documento e indica los campos utilizados en la extracción de datos.

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Crear una Definición de Document

1

Abrir Definiciones de Document

En la ventana principal de Project Setup Station, seleccione Project → Definiciones de Document….
2

Agregar una Definición de Document

En el cuadro de diálogo Definiciones de Document, haga clic en New….
3

Seguir el asistente

Siga las instrucciones del Asistente para Definición de Document.
Las principales etapas de la creación de una Definición de Document dependen del tipo de documentos que se procesen.

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Formularios fijos

1

Crear una nueva Definición de Document

Utilice el Asistente para Definición de Document. Con el asistente abierto, abra la imagen de la página del documento utilizada para marcar la Definición de Document.
2

Marcar elementos estáticos

Marque los anclajes y los identificadores, y configure sus propiedades. Los elementos estáticos se utilizan para el emparejamiento y la identificación de Definición de Document. Normalmente se detectan automáticamente y se les asignan propiedades predeterminadas.
3

Marcar campos

Marque los campos en la imagen. Los campos se utilizan para la extracción de datos.
4

Configurar las propiedades de los campos

Las propiedades de los campos afectan a la calidad del reconocimiento y determinan si los valores de los campos se exportan y se envían para su verificación. Especifican los tipos de datos y el rango de valores de un campo.
5

Agregar páginas para documentos de varias páginas

Agregue páginas y repita las etapas anteriores para cada página.
6

Configurar la exportación de datos

Configure cómo se exportan los datos reconocidos.
7

Configurar la visualización y las reglas (opcional)

Configure cómo se muestran los datos en la ventana Document, cómo se validan según las reglas, etc.
8

Probar la Definición de Document

Pruebe la Definición de Document con imágenes de varios documentos.
Si creó formularios legibles por máquina con ABBYY FormDesigner, en lugar de las tres primeras etapas solo necesita importar un archivo con la extensión *.xfd. Se abrirá una imagen de página con el marcado ya preparado (o imágenes de varias páginas si utilizó ABBYY FormDesigner para crear un formulario de varias páginas). Para obtener más información, consulte Importación de una Definición de Document para formularios creados con ABBYY FormDesigner.

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Documentos semiestructurados

1

Crear un FlexiLayout

Cree un FlexiLayout (un archivo con la extensión *.afl) en ABBYY FlexiLayout Studio.
2

Crear una nueva Definición de Document

Use el Asistente para Definición de Document. Con el asistente en ejecución, abra una imagen de una página de documento y adjunte el FlexiLayout (el archivo *.afl que creó). Cuando finalice el asistente, la imagen mostrará el marcado de los campos.
3

Configurar las propiedades de los campos

Siga el procedimiento para configurar las propiedades de Definición de Document para un formulario fijo.
4

Configurar la exportación de datos

Configure cómo se exportan los datos reconocidos.
5

Configurar la visualización y las reglas (opcional)

Configure cómo se muestran los datos en la ventana Document, cómo se validan con las reglas, etc.
6

Probar la Definición de Document

Pruebe la Definición de Document con imágenes de varios documentos.

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Documentos mixtos

En los documentos mixtos que contienen páginas con formularios fijos y secciones semiestructuradas, adjunte un FlexiLayout como una de las secciones de la Definición de Document. Comience a crear una Definición de Document a partir de cualquier sección (flexible o fija) y, a continuación, agregue una nueva sección de otro tipo. En un mismo flujo se pueden procesar documentos de distintos tipos: dentro de un mismo proyecto, puede crear Definiciones de Document para formularios fijos, documentos semiestructurados y documentos mixtos. El programa selecciona automáticamente la Definición de Document adecuada. Para procesar documentos con anexos, cree una Definición de Document y habilite Habilitar páginas de anexos en las Propiedades de Definición de Document. Consulte Creación de Definiciones de Document para documentos con anexos. Para procesar un conjunto de documentos (un grupo de documentos relacionados destinados a un mismo fin, como solicitudes de préstamos personales o informes de seguros), cree una Definición de Document para el conjunto de documentos. Para obtener más información, consulte Conjuntos de documentos.