Entrenamiento realizado por los administradores del proyecto

Administre los lotes de entrenamiento de extracción de campos como administrador: cargue imágenes de muestra, entrene variantes de FlexiLayout, bloquee el entrenamiento por operadores e importe layouts.

Un administrador de proyectos puede entrenar el programa usando lotes de entrenamiento durante la configuración del proyecto. Cuando los operadores corrigen documentos reconocidos, los documentos corregidos se colocan en los lotes de entrenamiento utilizados por el administrador. El administrador puede realizar cambios adicionales en estos lotes y volver a entrenar el programa si el entrenamiento realizado por los operadores no ofrece los resultados deseados.

El entrenamiento solo está disponible si ABBYY FlexiCapture puede identificar de forma fiable la empresa al encontrar el registro correspondiente en una base de datos. Si no tiene bases de datos pero aun así desea utilizar el entrenamiento de campos, puede acumular información de empresas agregando registros a sus conjuntos de datos mientras captura documentos. Para obtener más información, consulte Búsqueda de proveedores y unidades de negocio en la base de datos.

Las acciones descritas en esta sección solo pueden ser realizadas por el administrador o por usuarios que tengan permisos para configurar proyectos en FlexiCapture for Invoices.

Para abrir la vista de lotes de entrenamiento, haga clic en (Abrir modo Entrenamiento de extracción de campos) en la Toolbar, o haga clic en Entrenamiento de campos → Abrir modo Entrenamiento de extracción de campos. Esta vista muestra todos los lotes de entrenamiento por variante de documento, junto con parámetros importantes de la empresa, como los VATID, los IBAN y los ID de la base de datos.

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Administrar las imágenes de ejemplo usadas para entrenamiento

Haga doble clic en un lote de entrenamiento, o haga clic con el botón derecho sobre él y luego en Open en el menú contextual, para mostrar la lista de imágenes de ejemplo usadas para la variante de FlexiLayout correspondiente.

Cada imagen de ejemplo puede estar en uno de estos tres estados:

• Unused — No se usa para entrenar ni probar esta variante de FlexiLayout.
• Para entrenamiento — Se usa para entrenar y probar esta variante de FlexiLayout.
• Para pruebas — Se usa solo para probar esta variante de FlexiLayout.

Solo necesita una imagen de ejemplo para empezar a entrenar una variante de FlexiLayout, pero le recomendamos tener al menos tres imágenes en el estado Para entrenamiento.

Si no hay suficientes imágenes de ejemplo para el entrenamiento, cargue más haciendo clic en Cargar imágenes. De forma predeterminada, las imágenes recién agregadas se marcan como Para entrenamiento. Si las imágenes que agrega no se reconocen automáticamente, inicie el reconocimiento manualmente haciendo clic en Reconocer.

1. Establecer los estados de las imágenes

   Cambie el estado de las imágenes que desea usar a Para entrenamiento: seleccione las imágenes, haga clic con el botón derecho sobre ellas y seleccione Establecer estado del documento → Para entrenamiento. Si no ha entrenado esta variante de documento antes, le recomendamos cambiar todas las imágenes de ejemplo a Para entrenamiento.

2. Comprobar el marcado de las regiones

   Compruebe el marcado de todas las regiones y ajústelo según sea necesario. Esto es importante, porque se tienen en cuenta las posiciones de todas las regiones.

3. Iniciar el entrenamiento

   Haga una de las siguientes acciones:

   • Seleccione Entrenamiento de campos → Train en el menú principal.
   • Haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la lista y seleccione Train en el menú contextual.
   • Cambie a la vista de lotes de entrenamiento y seleccione Train en el menú contextual de la variante de documento.

   El progreso del entrenamiento se muestra en la ventana Train Definición de Document. El programa crea una variante de FlexiLayout y la prueba (en un proceso que usted no ve) con todos los documentos marcados como Para entrenamiento y Para pruebas, comparando cada uno con el Reference layout que creó. Si la nueva variante es mejor que la variante anterior y que el FlexiLayout principal, se guarda y se usa para la captura de datos posterior.

Si algunas imágenes de ejemplo afectan negativamente al entrenamiento, pero aun así desea usarlas para las pruebas, cambie su estado a Para pruebas. Asegúrese de que las regiones de todos los campos de estas imágenes estén ubicadas correctamente en el momento del entrenamiento.

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Otras acciones de la variante de documento

Para realizar cualquiera de estas acciones, haga clic con el botón derecho sobre una variante de documento en la vista de lotes de entrenamiento y seleccione el comando en el menú contextual.

Acción	Comando	Cuándo usarlo
Exportar un FlexiLayout entrenado a FlexiLayout Studio	Exportar FlexiLayout entrenado	No puede lograr los resultados deseados agregando o quitando imágenes de ejemplo.
Importar un FlexiLayout desde FlexiLayout Studio	Importar FlexiLayout	Tiene un FlexiLayout creado manualmente en FlexiLayout Studio para la variante.
Impedir entrenamiento adicional para la empresa	Bloquear entrenamiento por operadores	El FlexiLayout ya está entrenado (o se creó manualmente) y no requiere más entrenamiento durante el procesamiento.
Usar solo el FlexiLayout principal	Deshabilitado	Quiere que solo se use el FlexiLayout principal al procesar documentos de la empresa.

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Crear un nuevo lote de entrenamiento

Puede que desee crear un nuevo lote de entrenamiento para entrenar una variante de FlexiLayout antes de que los operadores comiencen a capturar documentos.

1. Crear el lote

   En la vista de lotes de entrenamiento, haga clic con el botón derecho en un área vacía y seleccione Nuevo lote en el menú contextual.

2. Asignar una Definición de Document

   Si su proyecto utiliza más de una Definición de Document, seleccione la que desea usar en el cuadro de diálogo Seleccionar Definición de Document (haga clic con el botón derecho en el lote y, en el menú contextual, haga clic en Cambiar Definición de Document).

3. Elegir la empresa

   Elija la empresa emisora para la que se utilizarán los resultados del entrenamiento.

4. Agregar documentos

   Haga clic con el botón derecho en el lote y seleccione Cargar imágenes en el menú contextual. Los documentos agregados se reconocen automáticamente.

5. Comprobar las regiones de campo

   Compruebe si las regiones de campo se detectaron correctamente y ajústelas si es necesario.

6. Establecer los estados de las imágenes

   Seleccione los documentos que se utilizarán para el entrenamiento, haga clic con el botón derecho en uno de ellos y haga clic en Establecer estado del documento → Para entrenamiento.

7. Iniciar el entrenamiento

   Realice una de las siguientes acciones:

   • En la ventana principal, abra el menú Entrenamiento de campos y haga clic en Train.
   • Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la lista y, en el menú contextual, haga clic en Train.
   • Abra la vista de lotes de entrenamiento, haga clic con el botón derecho en una variante de FlexiLayout y, en el menú contextual, haga clic en Train.

Reconozca los documentos de un lote usando únicamente la Definición de Document asignada a ese lote.

Use el menú contextual del lote para cambiar la empresa o la Definición de Document asociada. El comando Borrar Definición de Document elimina la Definición de Document asociada; los lotes sin Definición de Document no pueden usarse para el entrenamiento.

Desactive la opción Usar la configuración de reconocimiento propia de FlexiLayout. Esto sincroniza la configuración de reconocimiento de texto completo y acelera el procesamiento de documentos.

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Importar un FlexiLayout personalizado en el lote

Para importar un FlexiLayout modificado o completamente nuevo que se usará para una empresa específica:

1. En ABBYY FlexiLayout Studio, haga clic en Archivo → Exportar y, en el cuadro de diálogo Exportar FlexiLayout, especifique el nombre del archivo y la carpeta donde debe guardarse.
2. En ABBYY FlexiCapture, haga clic en Entrenar extracción de campos → Importar FlexiLayout.

Si usa la función de agrupación, tenga en cuenta las siguientes limitaciones:

• Si crea manualmente un FlexiLayout nuevo, asegúrese de que cubra todas las variantes posibles de documentos de la empresa; no puede crear manualmente un FlexiLayout para un solo clúster.
• Solo se exporta el FlexiLayout de los campos principales del documento. Los campos de las líneas de detalle usan un algoritmo de aprendizaje automático independiente cuyos resultados no se pueden exportar ni modificar, por lo que no se puede generar ni exportar ningún FlexiLayout para ellos. Aun así, puede crear manualmente un FlexiLayout para los campos de las líneas de detalle.
• Solo se exporta el FlexiLayout entrenado para el primer clúster.
• Después de importar un FlexiLayout nuevo o modificado en un lote de entrenamiento:
  • Los documentos dejan de entrenarse durante el procesamiento.
  • La agrupación se desactiva para ese lote.
  • El FlexiLayout importado se usa para procesar todos los documentos de la empresa, independientemente del clúster.

Para obtener más información, consulte Entrenamiento con agrupación.