Reglas de Validación para órdenes de compra

Revise las reglas de validación preconfiguradas de la Definición de Document denominada Order, que incluyen comprobaciones de monto y divisa, búsquedas en bases de datos y reglas fiscales opcionales.

La Definición de Document denominada Order incluye las siguientes reglas de validación preconfiguradas. Puede deshabilitar cualquiera de estas reglas en la configuración de la Definición de Document denominada Order o crear sus propias reglas de validación.

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Reglas generales de validación

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Total

Regla	Descripción
Separar la divisa del monto en el campo Total	Separa el símbolo de la divisa del monto si OCR no consigue diferenciarlo de los dígitos.
Verificación de monto	Suma los precios de las partidas y los costos adicionales, y compara el resultado con el número del campo Total.

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LineItems

Regla	Descripción
Comprobar el monto de la partida	Comprueba que el monto de cada partida sea igual a la cantidad multiplicada por el precio, menos el descuento.
Separar la divisa del monto en el campo LI_UnitPrice	Separa el símbolo de la divisa del monto si el OCR no consigue distinguirlo de los dígitos.
Separar la divisa del monto en el campo LI_TotalPriceNetto	Separa el símbolo de la divisa del monto si el OCR no consigue distinguirlo de los dígitos.
Separar la divisa del monto en el campo LI_TotalPriceBrutto	Separa el símbolo de la divisa del monto si el OCR no consigue distinguirlo de los dígitos.
La cantidad es obligatoria	Se asegura de que se haya detectado la cantidad de mercancía.
Ocultar la divisa si el total está vacío	Elimina el valor del campo Divisa si no se ha detectado ningún campo Total.
Comprobar el valor de la divisa de LineItems	Comprueba el valor del campo Divisa.

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ArticleNumberBU

Regla	Descripción
El número de artículo debe existir en la base de datos	Indique si en la base de datos debe estar presente solo el número de artículo o tanto el número de artículo como la unidad de negocio.
El número de artículo y la BU deben estar en la base de datos	Indique si en la base de datos debe estar presente solo el número de artículo o tanto el número de artículo como la unidad de negocio.

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Emisor

Regla	Descripción
El comprador debe encontrarse en la base de datos	Indica si los datos del comprador deben estar en la base de datos o añadirse a ella.
Los datos del comprador deben agregarse a la base de datos	Indica si los datos del comprador deben estar en la base de datos o añadirse a ella.

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DeliveryDate

Regla	Descripción
La fecha de entrega debe ser posterior a la fecha del pedido	Comprueba que la fecha de entrega detectada sea posterior a la fecha del pedido detectada.

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Divisa

Regla	Descripción
Configura la divisa como CAD o USD	Configura la divisa según el país de la unidad de negocio (CAD para Canadá y USD para USA).
Detectar la divisa nacional	Determina la divisa según el país de la unidad de negocio.
Copiar la divisa desde LineItems	Copia la divisa desde LineItems (si está disponible).
Verificar el valor de la divisa	Verifica el valor del campo Divisa si el campo Total no está vacío.

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BU

Regla	Descripción
La información sobre la unidad de negocio debe agregarse a la base de datos	Indica si los datos de la unidad de negocio deben constar en la base de datos o agregarse a ella.
La unidad de negocio debe existir en la base de datos	Indica si los datos de la unidad de negocio deben constar en la base de datos o agregarse a ella.

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Habilitar las reglas de impuestos

Las reglas de impuestos son idénticas a las que se usan en los proyectos de facturas, pero están deshabilitadas de forma predeterminada.

Para habilitarlas, active la opción Taxes:

1. Abrir Propiedades de Definición de Document

   En el Document Definition Editor, haga clic en Document Definition → Propiedades de Definición de Document….

2. Abrir Additional Fields and Features

   En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en la pestaña Configuración de Definición de Document y, a continuación, en el botón Edit… del grupo Additional Fields and Features.

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Reglas de validación fiscal de la Definición de Document denominada Order

Todas las reglas fiscales se aplican al grupo de campos Montos.

Regla	Descripción
Verificar el campo Total si el importe del impuesto total es opcional	Verifica que la suma de todos los montos previos al impuesto (NetAmount0, NetAmount1 y NetAmount2), los importes del impuesto (TaxAmount1 y TaxAmount2) y los costos adicionales (AdditionalCosts) sea igual al monto indicado en el campo Total. Esta regla solo puede utilizarse para órdenes de compra alemanas.
Verificar el campo Total si el importe del impuesto total es obligatorio	Verifica que la suma de todos los montos previos al impuesto (NetAmount0, NetAmount1 y NetAmount2), el importe del impuesto (TotalTaxAmount) y los costos adicionales (AdditionalCosts) sea igual al monto indicado en el campo Total. Esta regla solo puede utilizarse para órdenes de compra no alemanas.

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TotalTaxAmount

Regla	Descripción
Comprobar el campo impuesto total	Se realiza la siguiente comprobación: TotalTaxAmount = TaxAmount1 + TaxAmount2 + Additional Tax Groups / TaxAmount. Esta regla solo puede utilizarse para órdenes de compra que no sean del Reino Unido.
El campo impuesto total es obligatorio	Comprueba que el campo Amounts\TotalTaxAmount esté rellenado. Esta regla solo puede utilizarse para órdenes de compra que no sean de Alemania.
Separar la divisa del monto en el campo TotalTaxAmount	Separa el símbolo de la divisa del monto si OCR no consigue diferenciarlo de los dígitos.
Completar el campo impuesto total si solo se encuentra una tasa impositiva	Completa automáticamente el campo Amounts\TotalTaxAmount para los documentos que contienen solo una tasa impositiva.
Completar el campo impuesto total si es opcional	Completa automáticamente el campo Amounts\TotalTaxAmount para los países donde este campo es opcional. Esta regla solo puede utilizarse para órdenes de compra de Alemania.

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TotalNetAmount

Regla	Descripción
Verificar el total neto con respecto a los artículos del pedido	Suma los valores de la columna TotalPriceNetto en la tabla LineItems y verifica el resultado con respecto al monto en TotalNetAmount.
Separar la divisa del monto en el campo TotalNetAmount	Separa el símbolo de divisa del monto si el OCR no logra diferenciarlo de los dígitos.
Verificar el campo de total neto	Se realiza la siguiente verificación: TotalNetAmount = NetAmount0 + NetAmount1 + NetAmount2. Si el campo TotalNetAmount está vacío, esta regla completará dicho campo con el monto calculado.

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Grupos impositivos adicionales

Campo	Regla	Descripción
TaxRate, TaxAmount	Si se detecta la tasa impositiva, el monto antes de impuestos es obligatorio	Comprueba que cada tasa impositiva detectada tenga un campo NetAmount correspondiente que no esté vacío.
TaxRate	Complete el campo Tasa impositiva si está vacío	Calcula el monto del campo TaxRate y lo completa si no se ha encontrado ninguna tasa impositiva en la imagen, pero sí se han encontrado otros campos de impuestos.
TaxRate	El campo Tasa impositiva no debe estar vacío	Comprueba que cada monto neto o importe del impuesto detectado tenga un campo TaxRate correspondiente que no esté vacío.
TaxAmount	Comprobar el campo de impuesto	Se realiza la siguiente comprobación: TaxAmount = NetAmount * (TaxRate/100).
TaxAmount, NetAmount	Separar la divisa del monto en el campo TaxAmount	Separa el símbolo de la divisa del monto si el Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) no consigue diferenciarlo de los dígitos.

Cuando se utiliza una base de datos externa, el país de un documento es el país de la unidad de negocio del proveedor. Si no se utiliza ninguna base de datos externa, el país se determina mediante un detector de país.