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Los documentos procesados automáticamente pueden verificarse manualmente si es necesario. Para ello, ABBYY FlexiCapture ofrece clientes de verificación enriquecidos y ligeros.

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Reducir la carga de trabajo de verificación

La verificación es un proceso lento y costoso. ABBYY FlexiCapture ofrece reglas de validación automática que validan documentos sin intervención de un operador, por lo que la verificación manual puede omitirse. Otra forma de reducir la carga de trabajo de verificación es acordar con el cliente qué campos del documento deben extraerse con una calidad del 100 %. A menudo, no se trata de todos los campos. La verificación puede centrarse entonces solo en los documentos con problemas en esos campos.

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Estime el número de operadores de verificación

Para calcular el número de operadores de verificación, debe conocer:
  • El número de documentos que se van a procesar
  • Cuántos de esos documentos requieren verificación
  • El plazo disponible para procesar un documento, de acuerdo con el Acuerdo de Nivel de Servicio
  • El tiempo promedio necesario para verificar un documento

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Carga que la verificación genera en el System

Los verificadores también generan carga de trabajo en el System. Una Estación de verificación interactúa con el Servidor de aplicaciones de forma muy similar a una Estación de procesamiento. Solicita tareas, descarga imágenes y datos de documentos del Servidor de aplicaciones y envía de vuelta los datos modificados. Hay dos aspectos que diferencian esta carga de la de una Estación de procesamiento:
  • La velocidad de procesamiento de una Estación de verificación es mucho menor, porque la verificación manual lleva mucho más tiempo que el procesamiento automático.
  • Los operadores de verificación no siempre necesitan las imágenes de documentos con su calidad original. La configuración de FlexiCapture permite cambiar la compresión de las imágenes que los operadores descargan del Servidor de aplicaciones. El valor predeterminado es del 60 %.

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Convierta los operadores en núcleos de procesamiento

Suponga que un operador de verificación que trabaja a plena capacidad genera una carga de hasta 1/5 de la que genera un núcleo de procesamiento en una Estación de procesamiento. Use esa proporción para interpretar una ejecución de prueba en modo de procesamiento no atendido, sin operadores de verificación. Suponga que un System con 100 núcleos de procesamiento es estable. Entonces puede reemplazar de forma segura N de esos núcleos por N × 5 operadores de verificación simultáneos.

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Ejemplo práctico

Un cliente necesita procesar 100.000 documentos en 8 horas laborables. Antes de poner el sistema en producción, cree un lote de prueba con documentos representativos y pruebe el System en modo de procesamiento no atendido.
  • El 30 % de los documentos requiere verificación manual, y cada uno tarda hasta 2 minutos, por lo que se necesitan hasta 125 verificadores.
  • Cada documento tiene una media de unas 3 páginas, por lo que el System procesa unas 300.000 páginas.
  • La prueba muestra que el System funciona de forma estable con 100 núcleos de procesamiento y que 60 núcleos de procesamiento ya son suficientes para procesar 300.000 páginas en 8 horas.
  • 125 verificadores equivalen, como máximo, a 25 núcleos de procesamiento, por lo que el System admite que 125 verificadores trabajen junto con 60 núcleos de procesamiento.