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La vista de documentos está disponible solo para el rol Senior Verification Operator.
La vista de documentos le permite trabajar con un documento individual de un lote. Para abrirla, vaya a la lista de lotes y haga clic en el nombre del lote. Use esta vista para ver en qué tarea y etapa de procesamiento se encuentra un documento y para:
  • Iniciar el procesamiento de un documento.
  • Enviar un documento a otra etapa o a Excepciones.
  • Cambiar la prioridad de procesamiento de un documento.

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Iniciar el procesamiento de un documento

Haga clic en el enlace con el identificador de la tarea. En la página de miniaturas que se abre, corrija los errores de ensamblado de documentos y, después, corrija los errores de reconocimiento y de entrada de datos en el editor de documentos.
Si el enlace no abre la tarea, significa que la tarea no está disponible: otro operador la está procesando o la ha pospuesto.

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Enviar un documento a otra etapa o a Excepciones

Seleccione los documentos de la lista y haga clic en Send to Exceptions o Send to Stage. Para obtener más información, consulte la página Send to Stage.

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Cambiar la prioridad del documento

En la vista de documentos, solo puede cambiar la prioridad y eliminar los documentos que están fuera del flujo de trabajo.
Use el enlace Priority para cambiar a la vez la prioridad de varios documentos seleccionados.
1

Seleccione los documentos

Seleccione los documentos cuya prioridad desea cambiar.
2

Abra el cuadro de diálogo Priority

Haga clic en el enlace Priority.
3

Establezca la nueva prioridad

En el cuadro de diálogo que se abre, especifique una nueva prioridad.
La prioridad del documento afecta a la prioridad de las tareas creadas a partir de él, lo que a su vez afecta a su orden en la cola. Los cambios de prioridad realizados en las propiedades del documento o con el enlace Priority solo se aplican a las tareas creadas posteriormente. Úselos para acelerar el procesamiento en etapas posteriores. Las tareas que ya están en la cola actual conservan su prioridad, porque esa cola ya está formada.
Para aumentar la prioridad de un documento en la etapa actual, use Send to Stage. En el cuadro de diálogo que se abre, especifique la etapa de procesamiento actual y una nueva prioridad de tarea. Si establece la prioridad extra-high y Processing Station está configurado para procesar lotes completos, todo el lote se establece con prioridad extra-high.

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Propiedades del documento

Para cada documento, la vista muestra:
  • Prioridad
  • Número ordinal en el lote
  • Etapa de procesamiento
  • Número de páginas
  • Número total de caracteres
  • Número de caracteres reconocidos con incertidumbre y de caracteres por verificar
  • Si el documento tiene errores
  • Identificador del documento

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Actualizar o salir de la vista de documentos

  • Para comprobar si hay documentos nuevos en el lote, haga clic en Refresh document list.
  • Para volver a la vista de lotes, haga clic en Batches.