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Les documents sont traités en plusieurs étapes, certaines opérations étant effectuées à chaque étape, automatiquement ou avec l’aide de l’Opérateur. Ces étapes suivent un ordre fixe : un document doit passer par les étapes précédentes avant d’atteindre une étape ultérieure. Les étapes requises sont l’ajout d’images, la reconnaissance, la vérification et l’export. À chaque étape, une file d’attente de traitement est créée (voir création de tâche pour plus de détails). Une file d’attente représente un jeu de tâches pour l’étape correspondante. Au fur et à mesure du traitement, les documents passent de la première file d’attente (Numérisation) à la dernière (Traité). En cas de volumes de traitement importants, l’étape de vérification peut être subdivisée en étapes plus petites, chacune étant traitée par son propre Opérateur. En d’autres termes, vous pouvez créer des étapes distinctes pour la vérification des données, la vérification, les contrôles d’assemblage des documents et la confirmation de l’exportation. Certaines étapes de traitement sont obligatoires, tandis que d’autres sont facultatives. Le caractère obligatoire ou non d’une étape dépend du schéma de workflow sélectionné.

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Étapes

  1. Numérisation — Les tâches de cette étape sont traitées dans Scanning Station. En mode Simple, des lots entiers sont traités.
  2. Nouvelle numérisation — Les tâches de cette étape sont traitées dans Scanning Station. La tâche est toujours envoyée à l’opérateur qui a effectué la numérisation.
  3. Reconnaissance — La reconnaissance s’effectue automatiquement dans Processing Station. En mode Simple, des lots entiers sont traités.
  4. Vérification de l’assemblage des documents — Les tâches de cette étape sont traitées dans Verification Station. Si aucune étape distincte d’assemblage des documents n’est spécifiée dans les paramètres, les lots ou les documents contenant des erreurs sont traités à l’étape de vérification.
  5. Vérification des données — Les tâches de cette étape peuvent être traitées dans Data Verification Station ou dans Verification Station.
  6. Vérification — Si aucune étape distincte n’est spécifiée, toutes les tâches comportant des erreurs d’assemblage des documents, des erreurs de données et des erreurs de règle sont envoyées à l’étape de vérification. Les tâches de cette étape sont traitées dans Verification Station.
  7. Contrôle de l’intégrité du lot — Les lots présentant des erreurs d’intégrité sont envoyés à cette étape. Les options de contrôle de l’intégrité sont définies par des scripts lors de la configuration d’un type de lot. Les tâches de cette étape sont traitées dans Verification Station.
  8. Confirmation de l’exportation — Cette étape garantit une meilleure exactitude des données capturées. Un lot ou un document n’est exporté qu’après confirmation par l’opérateur qu’il peut être exporté. Les tâches de cette étape sont traitées dans Verification Station.
  9. Export — Les tâches de cette file d’attente sont traitées dans Processing Station.
  10. Traité — Les documents traités sont envoyés à cette étape.
  11. Exceptions — Les documents contenant des erreurs sont envoyés à cette étape après le traitement automatisé. Les opérateurs peuvent également y envoyer des documents si, pour une raison quelconque, ils ne peuvent pas être traités.
Si certains documents du lot sont envoyés vers Exceptions, l’ensemble du lot est exclu du traitement et n’est pas exporté.

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Création de tâche

Pour traiter efficacement de grands volumes de documents, les lots peuvent être répartis en tâches distinctes. Les tâches sont créées à partir des documents sur le serveur d’applications lorsque les documents arrivent à l’étape et deviennent disponibles pour le traitement. Les tâches sont constituées selon les paramètres de workflow définis. En mode Advanced, le nombre de documents par tâche peut être défini dans les propriétés de l’étape. Si l’option Wait for all documents of a batch est sélectionnée, les documents ne seront envoyés à l’étape suivante que lorsqu’ils auront tous été traités à l’étape en cours. À l’étape de contrôle de l’intégrité du lot, l’accès à tous les documents du lot est nécessaire ; à cette étape, l’opérateur reçoit donc toujours le lot complet. Vous pouvez également envoyer à l’étape des tâches créées précédemment — par exemple, lors de l’envoi de documents depuis la Verification Station avec l’option Create task sélectionnée dans la boîte de dialogue Envoyer à….
Pour les tâches créées dans des versions antérieures d’ABBYY FlexiCapture ou les tâches sorties du traitement, de nouvelles tâches doivent être créées dans l’Administration and Monitoring Console.
Le mode de workflow est défini dans les paramètres du Batch type.

Types de lots

Configuration du workflow

Modes de workflow