Types de lots

Définissez des types de lots dans ABBYY FlexiCapture pour contrôler le traitement des images, la reconnaissance, l’ordre de mise en correspondance des Document Definitions, le workflow et l’exportation par lot.

Dans ABBYY FlexiCapture, les documents sont traités par lots. Les lots peuvent être créés automatiquement ou manuellement lorsque vous numérisez des documents ou importez des images de documents. Chaque lot est associé à un type, qui détermine les paramètres de traitement des documents utilisés pour ce lot. Vous pouvez créer plusieurs types de lots pour les combinaisons de paramètres de traitement les plus courantes. Un opérateur sélectionne ensuite le type de lot le mieux adapté à ses besoins.

Vous pouvez utiliser plusieurs types de lots dans un même projet. Vous créez les types de lots dans la boîte de dialogue Créer un type de lot.

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Ouvrir la boîte de dialogue Créer un type de lot

1. Démarrer Project Setup Station et ouvrir un projet

   (Distribué) Sélectionnez Démarrer → Tous les programmes → ABBYY FlexiCapture 12 Stations → Project Setup Station, puis ouvrez un projet depuis le serveur (Fichier → Ouvrir un projet depuis le serveur). (Autonome) Ouvrez le projet.

2. Ouvrir la liste des types de lots

   Dans le menu Project, cliquez sur Types de lots.

3. Créer un type de lot

   Dans la boîte de dialogue Types de lots, cliquez sur Nouveau.

(Distribué) Les nouveaux types de lots sont automatiquement téléversés sur le serveur d’applications et mis à la disposition des opérateurs.

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Propriétés du type de lot

La boîte de dialogue des propriétés d’un type de lot comporte les onglets suivants :

• Dans l’onglet Général, indiquez un nom et une description pour le type de lot, puis spécifiez :
  • (Distribué) La priorité par défaut du type de lot
  • (Autonome) Outils du type de lot
  • La qualité d’image utilisée pour afficher les images sur les Processing Stations
  • Paramètres d’enregistrement
• Dans l’onglet Traitement des images, spécifiez comment les documents sont séparés, les procédures de prétraitement appliquées aux images et si les pages blanches sont supprimées.
• Dans l’onglet Reconnaissance, spécifiez l’ordre d’application des Document Definitions et des jeux de documents, les paramètres de reconnaissance, sélectionnez un classificateur et activez le NLP si vous devez extraire des entités nommées.
• Dans l’onglet Gestionnaires d’événements, sélectionnez et modifiez les gestionnaires d’événements.
• Dans l’onglet Vérification, regroupez les champs pour la vérification de champ et sélectionnez la langue des erreurs de validation des règles.
• Dans l’onglet Export, spécifiez comment les documents sont exportés. Si aucun type de lot n’est spécifié, les lots sont exportés à l’aide des paramètres par défaut.
• Dans l’onglet Workflow, configurez les workflows.
• Dans l’onglet .NET References, ajoutez des assemblies externes.

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Ordre de mise en correspondance des Document Definitions

La liste des Document Definitions et l’ordre dans lequel elles sont appliquées sont définis dans le type de lot Default. Modifiez cette liste à l’aide des boutons Add et Delete.

Les Document Definitions sont appliquées dans l’ordre où elles apparaissent dans la liste. Pour modifier cet ordre, cliquez sur Change FlexiLayout Matching Order afin d’ouvrir la boîte de dialogue Document Definitions Order, puis cliquez sur Move Up ou Move Down.

Pour accélérer la mise en correspondance des FlexiLayouts, sélectionnez l’option Use first acceptable FlexiLayout. Si cette option n’est pas sélectionnée, ABBYY FlexiCapture effectue la mise en correspondance de tous les FlexiLayouts disponibles et sélectionne celui qui correspond le mieux. Vous pouvez également sélectionner cette option dans le type de lot Default.

(Distribué) Pour permettre aux opérateurs de travailler avec les types de lots nouvellement créés, l’Administrator doit spécifier les types de lots accessibles à chaque opérateur. Cette opération est effectuée lors de l’attribution des rôles d’opérateur.