Vue d’ensemble de la création d’une définition de document

Parcourez les principales étapes de la création d’une définition de document dans ABBYY FlexiCapture pour les formulaires fixes, les documents semi-structurés et les documents de type mixte.

La création d’une définition de document est l’étape la plus importante de la configuration d’un projet et détermine la qualité des données obtenues après traitement.

Une définition de document décrit l’emplacement des éléments du document et indique les champs à utiliser pour l’extraction de données.

Pour créer une définition de document, lancez le Assistant de définition de document :

1. Dans la fenêtre principale de Project Setup Station, sélectionnez Project → définitions de documents…
2. Dans la boîte de dialogue définitions de documents, cliquez sur le bouton New…
3. Suivez les instructions du Assistant de définition de document.

Les principales étapes de la création d’une définition de document dépendent du type de documents traités.

Les principales étapes de la création d’une définition de document pour des formulaires fixes

1. Créez une nouvelle définition de document à l’aide du Assistant de définition de document. Pendant l’exécution du Wizard, ouvrez l’image de la page du document qui servira au marquage de la définition de document.
2. Marquez les éléments statiques, les repères et les identifiants, puis configurez leurs propriétés. Les éléments statiques sont utilisés pour la mise en correspondance et l’identification de la définition de document. En règle générale, ils sont détectés automatiquement et reçoivent des propriétés par défaut.
3. Marquez les champs sur l’image. Les champs sont utilisés pour l’extraction de données.
4. Configurez les propriétés des champs. Elles influent à la fois sur la qualité de la reconnaissance et déterminent si les valeurs des champs seront exportées et soumises à la vérification par l’Operator. Elles définissent les types de données et la plage de valeurs d’un champ.
5. Créez des définitions de documents pour les documents multipages : ajoutez des pages et répétez toutes les étapes pour chaque page.
6. Configurez l’export des données.
7. Si nécessaire, vous pouvez configurer la façon dont les données sont affichées dans la fenêtre du document, vérifiées par rapport aux règles, etc.
8. Testez une définition de document à l’aide des images de plusieurs documents.

Si vous avez créé des formulaires lisibles par machine avec ABBYY FormDesigner, au lieu des trois premières étapes, il vous suffit d’importer un fichier avec l’extension *.xfd. Une image de page avec un marquage prêt à l’emploi s’ouvrira (ou les images de plusieurs pages si vous avez utilisé ABBYY FormDesigner pour créer un formulaire multipage). Pour plus d’informations, voir Importing a définition de document for forms created with ABBYY FormDesigner.

Principales étapes de la création d’une définition de document pour des documents semi-structurés

1. Créez un FlexiLayout (un fichier avec l’extension *.afl) à l’aide d’ABBYY FlexiLayout Studio. Pour plus d’informations, consultez les rubriques d’aide d’ABBYY FlexiLayout Studio.
2. Créez une nouvelle définition de document à l’aide du Assistant de définition de document. Pendant l’exécution du Wizard, ouvrez l’image d’une page du document et attachez-y un FlexiLayout (le fichier *.afl que vous avez créé). Une fois le Wizard terminé, le marquage des champs apparaîtra sur l’image.
3. Configurez les propriétés des champs. Suivez la procédure de configuration des propriétés de la définition de document pour un formulaire fixe.
4. Configurez l’export des données.
5. Si nécessaire, vous pouvez configurer la façon dont les données sont affichées dans la fenêtre du document, vérifiées par rapport aux règles, etc.
6. Testez une définition de document à l’aide des images de plusieurs documents.

Pour les documents de type mixte contenant des pages avec des formulaires fixes et des sections semi-structurées, vous pouvez attacher un FlexiLayout comme l’une des sections de la définition de document. Commencez à créer une définition de document à partir de n’importe quelle section (flexible ou fixe), puis ajoutez une nouvelle section d’un autre type.

Des documents de différents types peuvent être traités dans un même flux : au sein d’un même projet, vous pouvez créer des définitions de documents pour des formulaires fixes, des documents semi-structurés et des documents de type mixte. Le programme sélectionnera automatiquement les définitions de documents appropriées.

Pour traiter des documents avec des annexes, créez une définition de document et activez l’option Enable annex pages dans les propriétés de la définition de document. Voir Creating définitions de documents for documents with annexes.

Pour traiter un jeu de documents (c’est-à-dire un jeu de documents associés destinés au même usage, comme des demandes de prêt personnel ou des déclarations d’assurance), créez une définition de document pour le jeu de documents. Pour plus d’informations, voir Document sets.

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Voir aussi :

Définitions de documents