Pour renommer un lot, cliquez avec le bouton gauche dessus dans la liste des lots, puis appuyez sur F2. Le nom d’un lot ne peut pas dépasser 90 caractères.
Types de lot
Lots
Regroupez des documents en lots, créez-les manuellement ou automatiquement, et utilisez des lots de test et des lots de travail pour déboguer les définitions de document dans FlexiCapture.
Vous placez les documents à traiter dans des lots et vous décidez de la façon de les regrouper. Par exemple, vous pouvez traiter tous les documents dans un seul lot, ou regrouper les documents importés le même jour ou numérisés en une seule opération.
(Autonome) Les lots peuvent également être créés automatiquement lors de l’importation d’images à partir de Hot Folders ou sur des Scanning Stations. Pour créer un lot manuellement, cliquez avec le bouton droit sur la liste des lots dans la fenêtre principale, puis cliquez sur Nouveau lot dans le menu contextuel.
(Distribué) Sur les Processing Stations, les lots sont créés automatiquement lors de l’importation d’images à partir de Hot Folders. Sur les Scanning Stations, les opérateurs peuvent créer des lots manuellement ou automatiquement (si les profils de numérisation appropriés sont disponibles).
Lorsque vous créez un lot, spécifiez son type, qui définit la façon dont le lot est traité.
Des images de page sont ajoutées pendant le traitement. Pour plus d’informations, voir Ajout d’images de page.
(Distribué) Sur la Project Setup Station, vous pouvez déboguer les définitions de document en créant des lots, en y ajoutant des images de document et en les traitant (c’est-à-dire en reconnaissant, en vérifiant et en exportant les résultats). Pour créer un lot, cliquez avec le bouton droit sur la liste des lots dans la fenêtre principale, puis sélectionnez Nouveau lot dans le menu contextuel.
Les lots de test sont utilisés (Distributed) par l’opérateur de configuration des lots pour tester et déboguer les définitions de document. Les lots de travail servent au traitement des documents avec ABBYY FlexiCapture. En cas d’erreur lors du traitement, l’opérateur de configuration des lots peut également accéder aux lots de travail, ouvrir le lot concerné et corriger l’erreur. Les lots de test et les lots de travail se distinguent par la définition de document qu’ils utilisent : un lot de test utilise la définition de document locale, tandis qu’un lot de travail utilise une définition de document publiée. Pour plus d’informations, consultez Modification et publication d’une définition de document.
Pour ouvrir la liste des lots, sélectionnez Lots de travail ou Lots de test dans le menu Affichage (Distributed) de Project Setup Station.
(Distributed) Vous pouvez copier ou déplacer des documents entre des lots. Toutes les informations associées au document, y compris la définition de document correspondante et les données reconnues, sont conservées.
Pour copier ou déplacer des documents (par exemple, d’un lot de travail vers un lot de test à des fins de débogage), sélectionnez-les dans la liste, puis appuyez sur Ctrl+C pour les copier ou sur Ctrl+X pour les déplacer. Vous pouvez également utiliser Copier ou Couper dans le menu modifier, ou le bouton correspondant de la barre d’outils. Ouvrez ensuite le lot cible et appuyez sur Ctrl+V, ou utilisez Coller dans le menu modifier ou dans la barre d’outils.
(Distributed) Vous pouvez également copier des documents dans n’importe quel lot. Pour copier un ou plusieurs documents, sélectionnez-les et cliquez sur Outils → Dupliquer les documents dans le menu principal. Chaque copie est placée immédiatement après le document source dans la liste des documents. Chaque copie se voit attribuer un nouvel identifiant et toutes les informations du document, y compris la définition de document correspondante et les données reconnues, sont conservées.