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Les paramètres d’enregistrement sont des propriétés textuelles qui permettent d’identifier un lot ou un document spécifique, comme la date de numérisation ou le nom de l’opérateur de numérisation. Un paramètre d’enregistrement peut être obligatoire ou facultatif. Un profil d’importation d’images peut attribuer des paramètres d’enregistrement à un lot qu’il crée automatiquement. Vous pouvez également les attribuer à des lots et à des documents dans Scanning Station, puis les envoyer à ABBYY FlexiCapture avec les images. Vous configurez les paramètres d’enregistrement dans l’onglet Paramètres d’enregistrement de la boîte de dialogue Propriétés du lot ou Propriétés du document (cliquez sur Propriétés… dans le menu contextuel). Il peut être nécessaire de modifier les paramètres d’enregistrement dans les cas suivants :
  • Vous utilisez un FlexiLayout pour vérifier si certaines données sont présentes dans un document.
  • Vous renseignez dans les paramètres d’enregistrement d’un document des informations connues susceptibles d’influer sur la recherche de champ. Par exemple, vous pouvez y enregistrer une classe détectée par le classificateur ou un Fournisseur prédéfini, puis les transmettre au FlexiLayout.
Vous pouvez transmettre un paramètre d’enregistrement à un FlexiLayout principal ou à un FlexiLayout supplémentaire. Dans ce cas, le paramètre nommé d’entrée du FlexiLayout dans ABBYY FlexiLayout Studio doit être de type String et porter le même nom que le paramètre d’enregistrement dans ABBYY FlexiCapture. Vous pouvez utiliser les noms et les valeurs des paramètres d’enregistrement comme filtre pour la file d’attente des tâches dans Web Verification Station. Pour plus d’informations, consultez les Files d’attente des tâches.
Utilisez des noms différents pour les paramètres d’enregistrement du lot et du document. Si les noms sont identiques, ABBYY FlexiCapture utilise le paramètre d’enregistrement du document, par exemple lors de la génération des noms de fichier pendant l’exportation.

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Paramètres d’enregistrement nommés

Vous pouvez utiliser des paramètres d’enregistrement nommés pour définir les paramètres de traitement des documents.
  • fc_Predefined:DefinitionsToMatch – Indique les Document Definitions à utiliser. La valeur peut correspondre au nom d’une Document Definition, au nom d’une section ou aux noms de plusieurs sections séparés par des points-virgules, par exemple :
    Un opérateur de numérisation peut renseigner ce paramètre manuellement ou à l’aide d’un script. Vous pouvez également le renseigner à toute étape précédant la reconnaissance, dès lors qu’il est établi quelle Document Definition s’applique (par exemple, à l’issue d’une classification).
  • fc_Predefined:DocumentError – Si ce paramètre n’est pas vide, ABBYY FlexiCapture signale une erreur dans le document lors de l’exportation et l’exporte à l’aide du profil d’exportation prévu pour les documents comportant des erreurs. La description de l’erreur contient la valeur de ce paramètre.

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Stocker les en-têtes des e-mails dans les paramètres d’enregistrement

Lorsque vous importez des images depuis un dossier de messagerie à l’aide des protocoles MAPI, IMAP ou POP3, ABBYY FlexiCapture enregistre automatiquement les informations de l’e-mail correspondant dans les paramètres d’enregistrement du lot nouvellement créé. Il ajoute les paramètres suivants. Pour empêcher ABBYY FlexiCapture d’enregistrer les informations de l’e-mail dans les paramètres d’enregistrement d’un lot nouvellement créé, définissez la clé de registre Windows suivante sur false :