Fichier de description

Utilisez des fichiers de description pour contrôler la constitution des lots lors de l’importation depuis un Hot Folder dans FlexiCapture, avec des informations sur les formats Captiva, Kodak, fichier vide et XML.

Un fichier de description est un fichier auxiliaire qui définit comment un lot est créé lorsque des images sont ajoutées depuis un Hot Folder. Selon le format du fichier de description, ABBYY FlexiCapture utilise différents ensembles de fichiers pour constituer un lot.

En plus des images de documents, vous pouvez également importer et traiter des fichiers aux formats Office.

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Types de fichiers de description

ABBYY FlexiCapture prend en charge quatre types de fichiers de description.

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Captiva QuickScan

Tous les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot, dans le même ordre que dans le fichier de description.

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Logiciel de capture pour Kodak

Les fichiers image du dossier de lot Kodak sont ajoutés au lot par ordre croissant de nom de fichier. Indiquez le chemin d’accès au dossier dans la clé Batch de la section Properties du fichier de description .ini :

[Properties]
BatchPath=\\computer\HotFolder\PathInHF

Les images des sous-dossiers sont également ajoutées au lot.

Vous ne pouvez pas ajouter de paramètres d’enregistrement aux fichiers de description de ce type.

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Fichier vide

Ce fichier signale qu’un nouveau lot doit être créé. Seul le nom de fichier importe. Son contenu n’a aucune importance. Les images sont ajoutées depuis le Hot Folder dans l’ordre alphabétique. Lorsqu’ABBYY FlexiCapture détecte un fichier dont le nom correspond au masque spécifié dans le champ Nom de fichier, il crée un nouveau lot.

Par exemple, si vous spécifiez le masque *.dat et que le Hot Folder contient les fichiers suivants :

• Contract1.jpg
• Contract2.jpg
• Contract3.dat
• Contract4.jpg
• Contract5.jpg
• Contract6.dat

ABBYY FlexiCapture crée un lot pour Contract1.jpg et Contract2.jpg (lorsqu’il détecte Contract3.dat), puis un autre pour Contract4.jpg et Contract5.jpg (lorsqu’il détecte Contract6.dat).

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Fichier XML

Il s’agit d’un fichier XML qui contient une structure définie. Utilisez-le lorsqu’aucun des trois autres types ne peut être utilisé, mais qu’un fichier de description personnalisé peut être généré. Les fichiers image répertoriés dans le fichier de description sont ajoutés au lot.

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Structure du fichier

Un fichier de description XML doit contenir un élément racine Batch avec les éléments enfants suivants : RegistrationParams, Documents et Images. L’élément Images doit inclure un élément Image pour chaque page du lot en cours de création.

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Élément Batch

Balise	Description
Priority	La priorité du lot : Lowest, Low, Normal, High ou Highest. Facultatif. Si elle n’est pas spécifiée, la priorité définie dans le profil d’importation est utilisée.
Name	Le nom du lot.
TypeName	Le nom du type de lot. S’applique lorsque le type de lot Default est spécifié dans le profil d’importation. Si le dossier de sortie de Scanning Station est utilisé comme Hot Folder, ce nom doit correspondre au nom du type de lot dans Scanning Station et un lot de ce type est créé.
Attachments	Les pièces jointes du lot.
SourceID	L’identifiant sous forme de chaîne de la source du lot.
Description	La description du lot.
RegistrationParams	La liste des paramètres d’enregistrement du lot. Ils s’ajoutent aux paramètres d’enregistrement spécifiés dans le profil d’importation.
Documents	La liste des documents exclus de l’assemblage automatique des documents.
Images	La liste des pages distinctes incluses dans l’assemblage automatique.

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Élément Document

Balise	Description
Index	Indice du document dans le lot, numéroté à partir de zéro. Attribut obligatoire.
Priority	Priorité du document : Lowest, Low, Normal, High ou Highest. Facultatif.
Name	Nom du document.
Barcode	Valeur du code-barres.
RegistrationParams	Liste des paramètres d’enregistrement du document.
Attachments	Pièces jointes du document.
Images	Liste des pages du document.

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Élément Parameter

L’élément Parameter est un élément enfant de l’élément RegistrationParams.

Balise	Description
Name	Nom du paramètre d’enregistrement. Attribut.
Value	Valeur du paramètre d’enregistrement.

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Élément Image

Balise	Description
Index	L’indice de la page dans le document ou du document dans le lot, pour les pages de l’élément Images, à partir de zéro. Attribut obligatoire.
PageIndex	Le numéro de la page dans un fichier d’importation multipage, à partir de zéro. Attribut.
SourcePath	Le chemin d’accès à un dossier contenant les images source. Attribut.
SourceFile	Le fichier source contenant l’image de la page, relatif à SourcePath. Attribut.
SourceFilePageIndex	Le numéro de la page dans un fichier source multipage, à partir de zéro. Attribut.
SourceDetails	Une description de la source, telle que le nom du scanner. Attribut.
Attachments	Les pièces jointes de la page.
Value	Le chemin d’accès au fichier d’importation spécifié pour une page, relatif au Hot Folder.

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Élément de pièce jointe

Balise	Description
Name	Le nom de la pièce jointe. Si aucun nom n’est spécifié, le nom du fichier source est utilisé.
Value	Le chemin d’accès à la pièce jointe. Vous pouvez spécifier des chemins relatifs à la racine du Hot Folder.

Configurez votre logiciel de numérisation de manière à ce que les images numérisées soient placées directement dans le Hot Folder ou dans ses sous-dossiers de premier niveau. Lorsqu’ABBYY FlexiCapture crée un lot, il ajoute toutes les images répertoriées dans les éléments Image du fichier de description correspondant, dans l’ordre où elles apparaissent dans celui-ci.